Основные задачи. Политики накладных поставщика

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Политики накладных поставщиков позволяют оценить накладные поставщика на соответствие создаваемым правилам политики.

Политики накладных поставщиков применяются, когда вы разносите накладную поставщика с помощью формы Накладная поставщика и при открытии формы накладной поставщика Нарушения политики. Вы также можете настроить workflow-процесс накладной поставщика для выполнения политик накладных поставщиков при каждом отправлении накладной в workflow-процесс.

Важно!

  • Политики накладных поставщиков не применяются к накладным, созданным в реестре или журнале накладных.

  • При сопоставлении накладных политики накладных поставщиков не используются, но настраиваются на форме Параметры модуля расчетов с поставщиками. К этому относится сопоставление итогов накладных, допустимых значений расходов, а также сопоставление цен и количества. Для получения дополнительных сведений см. раздел О модуле "Сопоставление накладных по расчетам с поставщиками".

Что вы хотите сделать?

Получить дополнительную информацию о…

Подготовка к созданию политики накладных поставщиков

Создание типов правил политики для накладных поставщика

Определение политики накладных поставщиков

Разработка правил политики

Изменение политики накладных поставщиков

Отмена политики накладных поставщиков

Найти справку по формам

Найти связанные задачи

Получить дополнительную информацию о…

Щелкните эти ссылки для поиска дополнительных сведений о понятиях, которые рассматриваются в данном разделе.

Обработка нарушений правил политики

Подготовка к созданию политики накладных поставщиков

Для создания политики накладных поставщиков сначала следует включить проверку сопоставления накладных и определить параметры политики для накладных поставщиков.

  1. Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Параметры модуля расчетов с поставщиками.

    В области Проверка накладной установите флажок Включить проверку сопоставления накладных.

  2. В поле Разнести накладную с несоответствиями выберите способ обработки накладных, нарушающих политику.

    • При использовании workflow-процесса выберите Разрешить с предупреждением. Это позволяет разносить накладные, нарушающие политику.

    • Если вы не используете workflow-процесс, выберите Требуется утверждение. Это запрещает разноску накладных, нарушающих политику.

  3. Закройте форму.

  4. Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Политики > Политики накладных поставщиков.

  5. В области действий щелкните Параметры, чтобы открыть форму Параметры политики.

    Доступные типы организаций отображаются в списке Типы организаций:. Выберите типы организаций, для которых требуется создать политики. Нажмите кнопку Добавить.

  6. Платформа политик будет применять правила политики накладных поставщиков начиная с первого типа организаций, указанного в списке Порядок старшинства:. Выберите тип организации, который будет указан первым, а затем нажимайте кнопку Переместить вверх, пока этот тип не станет первым в списке. Продолжайте перемещать типы организаций вверх и вниз, пока не добьетесь нужного порядка.

    Примечание

    Независимо от приоритета накладные будут проверяться с применением всех правил политики накладных поставщиков.

В начало

Создание типов правил политики для накладных поставщика

Типы правил политики определяют параметры документа и запроса, которые используются при разработке определенных правил политики.

  1. Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Политики > Типы правил политики для накладных поставщиков.

  2. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать тип правила политики для накладных поставщика.

  3. Введите имя краткое описание типа правила политики.

  4. В поле Наименование запроса выберите запрос репозитория прикладных объектов (AOT) для использования в качестве исходной точки при создании правил политики для этого типа правил политики. Запрос указывает документ-источник, для которого определен этот тип правила политики.

    Дополнительные сведения об именах запросов см. в разделе Тип правила политики (форма).

  5. Создайте дополнительные типы правил политики для вашей организации, а затем закройте форму.

В начало

Определение политики накладных поставщиков

Для определения политики накладных поставщиков сначала следует создать типы правил политики, которые будут определять параметры документа и запроса для правил политики. Также необходимо убедиться, что параметры политики настроены соответствующим образом.

  1. Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Политики > Политики накладных поставщиков.

  2. В области действий щелкните Полис, чтобы создать правило политики накладных поставщика.

  3. На экспресс-вкладке Разное введите имя и описание политики накладных поставщика.

  4. На экспресс-вкладке Организации политики выберите тип организации. К этому типу будет применяться политика накладных поставщика.

    Совет

    Одна политика может применять только к одному типу организации.

  5. Узлы организации, созданные для выбранного типа организации, показаны в списке Доступные узлы организации:. Выберите узлы, к которым будет применяться эта политика накладных поставщика, и затем нажмите кнопку Добавить >>, чтобы переместить узлы организации в список Выбранные организационные узлы:.

  6. На экспресс-вкладке Правила политики создайте правила политики, необходимые для этой политики. Дополнительные сведения см. в следующей процедуре.

В начало

Разработка правил политики

Правило политики накладных поставщика состоит из запроса базы данных, который применяется к документам-источникам. Типы правил политики определяют параметры документа и запроса, которые используются при разработке правил политики.

  1. Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Политики > Политики накладных поставщиков.

  2. Дважды щелкните политику, чтобы создать для нее правила.

  3. На экспресс-вкладке Правила политики выберите тип правила политики, для которой требуется создать правило, и щелкните Создать правило политики. Поля, которые отображаются на форме Правила политики зависят от выбранного типа правил политики и связанного запроса.

  4. Щелкните Выбрать, чтобы открыть форму. Используйте эту форму, чтобы указать критерии, используемые для этого правила политики, а затем нажмите кнопку ОК. Поля, настроенные по умолчанию на форме правила политики, также настраиваются в форме запроса.

  5. В полях Действует с and Действует по введите диапазон дат, в течение которого это правило политики действует. Если в эти поля не ввести значения, правило политики будет действовать после создания и никогда не перестанет действовать.

  6. В поле Описание правила политики введите описание нарушения правила политики или описание правила политики, которое будет отображаться для пользователей при нарушении правила политики.

    Чтобы ввести перевод этого сообщения, нажмите кнопку Перевести.

В начало

Изменение политики накладных поставщиков

Политики накладных поставщика помогают реализовать бизнес-стратегию организации. По мере развития организации или усложнения политик накладных поставщика может понадобиться изменить эти политики. Например, если ваша организация приобрела другую организацию, можно добавить эту организацию в существующую политику накладных поставщика. Для этого добавьте организацию в список Выбранные организационные узлы: на экспресс-вкладке Организации политики формы Политика накладных поставщиков.

  1. Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Политики > Политики накладных поставщиков.

  2. Дважды щелкните политику, чтобы изменить ее.

  3. На экспресс-вкладке Организации политики узлы организации, затрагиваемые этой политикой, показаны в списке Выбранные организационные узлы:. Узлы организации, которые можно назначить политике, показаны в списке Доступные узлы организации:. Нажмите кнопку Добавить >> или << Удалить, чтобы переместить узлы организации в соответствующий список.

  4. На экспресс-вкладке Правила политики можно изменить любые правила политики, которые принадлежат этой политике закупок. Чтобы выбрать правило политики, которое нужно изменить, выберите тип правила политики, которые будут отображаться в списке правил, связанных с этим типом, а затем выберите правило политики.

    • Чтобы изменить дату окончания действия правила политики, щелкните Изменить дату и введите новую дату окончания срока действия.

    • Чтобы отменить правило политики, щелкните Отменить правило политики. Правила политики не удаляются и их можно повторно активировать в любое время, изменив даты начала действия правила.

    • Чтобы изменить правило политики, дважды щелкните правило, чтобы открыть его, а затем внесите изменения.

В начало

Отмена политики накладных поставщиков

Может наступить время, когда политика накладных поставщика больше не понадобится. Хотя вы не можете удалить политику, вы можете отменить ее, чтобы она больше не использовалась. При отмене политики вы отменяете все соответствующие правила этой политики.

Важно!

Отмененную политику нельзя активировать повторно.

  1. Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Политики > Политики накладных поставщиков.

  2. Выберите политику, которую нужно отменить.

  3. В области действий щелкните Отменить политику.

В начало

Найти справку по формам

Тип правила политики (форма)

Политики накладных поставщиков (страница списка)

Политика счета поставщика (форма)

Правила политики: накладной поставщика (форма)

Параметры расчетов с поставщиками (форма)

Параметры политики (форма)

Найти связанные задачи

Настройка параметров политики

Обработка нарушений правил политики