О предоплатах и ваучерах журнала предоплат

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Организации могут выполнять предоплату поставщикам за товары или услуги, прежде чем эти товары или услуги будут получены или выполнены. Чтобы уменьшить риск, можно отслеживать предоплаты путем указания предоплаты в заказе на покупку. Поставщики также могут создавать накладную на предоплату, связанную с заказом на покупку.

Если не требуется так подробно отслеживать предоплаты, можно использовать ваучеры журнала предоплат вместо функции предоплаты. Можно создавать ваучеры журнала предоплат путем создания записи в журнале и пометки их как ваучеров журнала предоплат. Однако нельзя отслеживать, какие предоплаты сделаны поставщику по какому заказу на покупку.

Когда использовать предоплаты и ваучеры журнала предоплат

Вид предоплаты

Модули

Использование

Предоплата

Расчеты с поставщиками

Можно выполнить следующее с помощью предоплатой:

  • Определение предоплаты для заказа на покупку. Сюда входят лимиты предоплаты и категории покупки.

  • Запись и сопоставлении платежей с запросами предоплаты от поставщиков.

  • Применение предоплаты по накладным поставщика для уменьшения задолженности поставщику.

Ваучеры журнала предоплат

Расчеты с поставщиками

Расчеты с клиентами

Можно выполнить следующее с помощью ваучеров журнала предоплат:

  • Создание записей учета для предоплат клиентов или поставщиков.

  • Выполнение и сопоставление предоплат, которые были сделаны клиенту или поставщику, и которые не указывают на заказ на продажу или заказ на покупку.

Обзор процесса ваучеров журнала предоплат

Правила ведения бухгалтерского учета в некоторых странах/регионах не позволяют выполнять разноску предоплаты (заблаговременной оплаты), получаемой от клиента или выплачиваемой поставщику, на обычные итоговые счета клиента или поставщика. Вместо этого сумма предоплаты разносится на специальный счет ГК, предназначенный для предоплат. При создании заказа на покупку или продажу происходит выставление накладной поставщику или клиенту. Когда накладная оплачена, ваучер журнала предоплат и ваучер налога по предоплате удаляется со счета, предназначенного для предоплат, а сумма накладной автоматически разносится на стандартные счета ГК. Дополнительные сведения см. в разделе Разноска ваучеров журнала предоплат на счета предоплат.

Выполните следующие действия, чтобы создать ваучер журнала предоплат:

  1. Настройка ваучеров журнала предоплат с использованием профилей разноски для ваучеров журнала предоплат.

  2. Создание записи ваучера журнала и отметка ее как ваучера журнала предоплат.

  3. Сопоставление предоплаты.

  4. После того как поставщик доставляет товары или услуги, проводка для ваучера журнала предоплат автоматически отменяется.

  5. Разноска платежа на счет клиента или поставщика.

Обзор процесса предоплаты

Предоплата - распространенная практика, представляющая собой авансовую оплату счетов поставщиков перед реализацией заказа на покупку. Например, поставщик может потребовать предоплаты за определенные товары или услуги. После того как предоплата выполнена, юридическое лицо может затем применять предоплату по одному или нескольким счетам от поставщика, чтобы сумма, которая уже была оплачена, была учтена.

Выполните следующие действия, чтобы создать предоплату:

  1. Специалист по покупке создает, подтверждает и отправляет заказ на покупку, имеющий связанную с ним предоплату.

  2. Поставщик отправляет счет на предоплату.

  3. Координатору расчетов с поставщиками записывает счет на предоплату в соответствии с заказом на покупку, а затем сопоставляет платеж.

  4. После того как поставщик доставляет товары или услуги, и связанные накладные поставщика получены, координатор расчетов с поставщиками применяет сумму предоплаты, которая уже уплаченная по счету.

  5. Координатору расчетов с поставщиками выполняет оплату и сопоставляет остаток суммы счета.

Дополнительные сведения о процессе предоплаты см. в разделе Основные задачи: предоплата.