Импорт данных Marketplace в Excel

Обновлено: Февраль 2014 г.

 

Эмблема DataMarket

Если в вас есть учетная запись Marketplace и надстройка Excel Marketplace, можно импортировать данные напрямую в лист Excel. После того, как данные помещены на лист, можно создавать диаграммы, проводить анализ данных и выполнять другие действия Excel при необходимости.

Перед продолжением работы необходимо иметь следующее:

  • действительный идентификатор Windows Live ID или идентификатор организации;
    Если необходим идентификатор Live ID, перейдите на главную страницу Windows Live и зарегистрируйтесь для получения Live ID.

  • действительная учетная запись Marketplace; Если учетной записи Marketplace нет, перейдите к разделу Создание учетной записи Marketplace и следуйте указанным в нем инструкциям.

  • подписка на интересующий набор данных; Если подписка к набору данных отсутствует, перейдите к разделу Подписка на предложение данных и следуйте указанным в нем инструкциям.

  • установленная надстройка Excel Marketplace. Если надстройка не загружена и не установлена, перейдите на веб-сайт Надстройка Azure Marketplace для Excel, загрузите и установите надстройку.

 

Раздел Описание

Импорт данных в Excel

Выполните следующие действия, чтобы импортировать набор данных Marketplace в Excel.

Фильтрация результатов

Выполните следующие действия, чтобы импортировать отфильтрованный результирующий набор.

Сортировка результатов

Выполните следующие действия, чтобы импортировать отсортированный результирующий набор.
Только наборы данных гибких запросов.

Ограничение результатов

Выполните следующие действия, чтобы импортировать ограниченное количество записей в результирующем наборе.

Указание результирующих полей

Выполните следующие действия, чтобы указать определенные поля, возвращающиеся в результирующем наборе.

  1. Запустите Microsoft Excel 2010.

  2. Перейдите на вкладку Данные.

  3. Щелкните значок надстройки Marketplace. (Рис. 1)

    Рис. 6.1. Подключаемый модуль DataMarket в Excel


    Рис.1 Надстройка Marketplace для Excel

  4. Установите переключатель Общедоступный DataMarket (по умолчанию). (Рис. 2,1)

  5. Если используется компьютер с общим доступом, снимите флажок Запомнить мои данные. (Рис. 2,2)

  6. Щелкните Войти или создать учетную запись. (Рис. 2,3)

    Выполните вход в Marketplace

    Рис. 2. Выполнение входа в Azure Marketplace из Excel

  7. После появления запроса о доступе Excel к учетной записи Marketplace, щелкните Разрешить доступ.

  8. После появления списка наборов данных, на которые вы подписаны (Рис. 3), можно выполнять следующие действия:

    • обновлять список, нажав значок "Обновить"; (Рис. 3,1)

    • просматривать и подписываться на дополнительные наборы данных, нажав значок корзины; (Рис. 3,2)

    • импортировать определенный набор данных, нажав Импорт данных… для набора данных, который требуется импортировать. (Рис. 3,3)


      Выберите набор данных Marketplace для импорта
      Рис. 3. Выбор набора данных для импорта


  9. Если вы работаете с набором данных гибкого запроса, можно фильтровать, сортировать, ограничивать количество записей и указывать поля, которые должен возвращать запрос. Если требуется отфильтровать, отсортировать, ограничить количество возвращаемых полей или указать возвращаемые поля, выполните соответствующие действия перед тем, как нажать кнопку Импорт данных.

    1. Выберите вкладку Фильтрация результатов.

    2. Нажмите кнопку Добавить фильтр.

    3. В первом раскрывающемся списке выберите поле, которое требуется отфильтровать. (Рис. 4,1)

    4. Из второго раскрывающегося списка выберите реляционный оператор, который необходимо применить к этому фильтру. (Рис. 4,2)

    5. В поле введите значение, которое нужно использовать для этого фильтра. (Рис. 4,3)

    Рис. 6.3. Фильтрация результирующего набора


    Рис. 4 Фильтрация результирующего набора

    Повторяйте шаги b–e для каждого дополнительного фильтра, который необходимо применить к запросу.

    Если вы работаете с набором данных фиксированного запроса, в нем могут быть обязательные и необязательные фильтры. Выберите вкладку "Фильтрация результатов", чтобы просмотреть наличие обязательных и необязательных фильтров. При наличии обязательных фильтров, перед продолжением работы внесите легитимные значения. (Рис 5.1) Необязательные фильтры можно заполнить или игнорировать. (Рис. 5,2)

    Рис. 6.4. Обязательные и необязательные фильтры


    Рис. 5 Обязательные и необязательные фильтры

    1. Выберите вкладку Сортировка результатов.

    2. Нажмите кнопку Добавить порядок сортировки.

    3. В первом раскрывающемся списке выберите поле, которое требуется отсортировать. (Рис. 6,1)

    4. Во втором раскрывающемся списке выберите порядок возрастания или убывания. (Рис. 6,2)

    Рис. 6.4. Результаты сортировки


    Рис. 6 Сортировка результатов

    Повторяйте шаги b–e для каждого дополнительного поля, которое необходимо отсортировать. Очередность поля в сортировке обусловливается порядком их перечисления. На рис. 4 "Состояние" является основным полем сортировки, а "Год" — вторым. Затем набор результатов сортируется по состоянию и в каждом подмножестве состояния — по году. Результирующий набор см. на рис. 7.

    1. Выберите вкладку Ограничить количество результатов.

    2. Если требуется изменить максимальное количество возвращаемых записей с 50 по умолчанию, установите флажок Ограничить количество возвращаемых элементов до: (Рис. 7.1).

    3. Введите максимальное количество возвращаемых записей или используйте стрелки вверх/вниз (Рис. 7.2).

      noteПримечание
      Marketplace возвращается не более 100 записей в одном запросе.

    Рис. 6.5. Предельное число возвращаемых строк


    Рис. 7 Ограничение количества возвращаемых записей

    1. Выберите вкладку Определить возвращаемые поля.

    2. Установите флажок для каждого поля, которое требуется возвратить по запросу. (Рис. 8)

    Рис. 6.6. Задание возвращаемых полей


    Рис. 8. Определение возвращаемых полей

    Если вы работаете с набором данных фиксированного запроса, в нем могут быть обязательные параметры. Выберите вкладку Фильтрация результатов, чтобы просмотреть и заполнить обязательные параметры.

  10. Нажмите кнопку Импорт данных.

    Рис. 6.7. Данные, импортированные в Excel


    Рис. 9 Данные, импортированные в Excel

Показ: