Учет отклонений в накладных поставщика из-за расходов
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Если расходы по накладной отличаются от расходов по заказам на покупку, можно изменить расходы неразнесенной накладной.
Расходы копируются в неразнесенную накладную из соответствующих заказов на покупку при создании накладной. Во время этого процесса расходы по накладной автоматически связываются с расходами по заказу на покупку. Скопированные в накладную проводки по расходам заказа на покупку не копируются в последующие накладные по тем же заказам на покупку, если параметр Фиксировано выбран в поле Категория на форме Проводки по накладным расходам. Если выбран параметр Шт., Процент или Внутрихолдинговый процент, проводки расходов по заказу на покупку также копируются в последующие накладные.
Можно добавить расходы к заголовку или строкам накладной с помощью формы Проводки по накладным расходам. При добавлении расходов к заголовку накладной расходы могут быть распределены по строкам накладной. Вы также можете вручную связать расходы по накладной с соответствующими расходами по заказу на покупку. Только связанные расходы используются в процессе сопоставления расходов.
Примечание
Ожидаемые и фактические значения для кодов расходов типа Клиент/поставщик можно просмотреть на форме Сравнить значения накладных расходов - накладная: %1. Дополнительные сведения см. в разделе Оплата итоговых сведений или сравнить расходы значения (форма).
При разноске накладной проводки по расходам из накладной разносятся. Соответствующие проводки расходов удаляются из заказа на покупку, если параметр Фиксировано выбран в поле Категория на форме Проводки по накладным расходам. Если выбран параметр Шт., Процент или Внутрихолдинговый процент, проводки расходов по заказу на покупку также копируются в последующие накладные.
Примечание
При работе с накладной для внутрихолдингового заказа на покупку невозможно изменить расходы по накладной. Расходы для внутрихолдингового заказа на покупку должны соответствовать расходам соответствующего внутрихолдингового заказа на продажу, и любые изменения расходов по накладной заказа на покупку приведут к сбою при разноске.
Ввод или исправление проводок расходов для накладных поставщика
Если расходы по накладной отличаются от ожидаемых расходов соответствующего заказа на покупку, можно изменить проводку расходов накладной перед разноской накладной. Например, проводка расходов для сбора за обработку может составлять 10,00 по заказу на покупку, но после прихода накладной может оказаться, что сбор за обработку увеличился до 20,00. Сведения о вводе данных о накладной см. в разделе Регистрация прихода накладных поставщиков и сопоставление с полученными количествами.
Щелкните Расчеты с поставщиками > Обычный > Счета поставщиков > Накладные поставщиков, ожидающие обработки.
Дважды щелкните ожидающую обработки накладную, для которой существует соответствующий заказ на покупку. Открывается форма Накладная поставщика.
Выберите проводку по расходам, которую необходимо добавить, изменить или удалить:
Чтобы добавить, изменить или удалить проводки расходов в заголовке накладной или заголовке консолидированной накладной, в области действий откройте вкладку Финансы и щелкните Ведение накладных расходов.
Чтобы добавить, изменить или удалить проводки по накладным расходам для строки накладной, выберите строку накладной в сетке Строки. Затем выберите Финансы > Ведение накладных расходов.
Чтобы добавить, изменить или удалить расходы в заголовке накладной, включенной в консолидированную накладную, щелкните Вид заголовка в области действий. На экспресс-вкладке Заказы на покупку щелкните Расходы.
В форме Проводки по накладным расходам выберите код расходов.
Введите сумму расходов, которая указана на накладной, полученной от поставщика.
При необходимости можно нажать кнопку Подключить и подключить выбранную проводку по расходам для заголовка или строки накладной к соответствующему заголовку или строке заказа на покупку. Закройте форму.
Закройте форму Проводки по накладным расходам.
На форме Накладная поставщика в области действий откройте вкладку Просмотреть и щелкните Соответствующие детали.
Если ваше юридическое лицо настроено для использования сопоставления расходов, на форме Сведения о трехстороннем сопоставлении накладных в модуле расчетов с поставщиками нажмите кнопку Сравнение накладных расходов ….
На форме Сравнить значения накладных расходов - накладная: %1 можно сравнить информацию о расходах, относящихся к типу Клиент/поставщик, для заказа на покупку и накладной. При сравнении используются только коды расходов, для которых флажок Сравнить заказ на закупку и значения накладной установлен на форме Код накладных расходов. Вы также можете просмотреть несоответствия в накладной.
Распределить накладные расходы для накладных поставщика
Если проводка по расходам была распределена по строкам заказа на покупку, а сумма расходов по накладной другая, можно выполнить одну из следующих задач.
Скорректируйте суммы расходов для каждой строки накладной.
Введите новую проводку расходов для отличия и затем распределите ее по строкам накладной.
Примечание
При работе с консолидированной накладной и добавлении расходов в заголовок консолидированной накладной (на форме Накладная поставщика) распределение затрагивает все строки накладной, включенные в консолидированную накладную. При добавлении расходов в заголовки отдельных накладных (на экспресс-вкладке Заказы на покупку), распределение затрагивает только те строки накладной, которые связаны с заголовком выбранной накладной.
Предположим, например, что ожидаемые расходы при доставке составляли 20,00 и были равномерно распределены по четырем строкам заказа на покупку. Если стоимость поставки по накладной составляет 30,00, можно ввести дополнительную проводку по расходам на сумму 10,00 для заголовка накладной и распределить ее по четырем строкам накладной. Дополнительная сумма расходов распределяется только по строкам накладной. Строки заказа на покупку не изменяются.
Щелкните Расчеты с поставщиками > Обычный > Счета поставщиков > Накладные поставщиков, ожидающие обработки.
Дважды щелкните ожидающую обработки накладную, для которой существует соответствующий заказ на покупку. Открывается форма Накладная поставщика.
Чтобы добавить проводки расходов в заголовок накладной, в области действий откройте вкладку Финансы и щелкните Ведение накладных расходов.
На форме Проводки по накладным расходам введите сумму расходов из накладной, которая получена от поставщика. В данном примере введите 10,00, потому что именно эта величина представляет собой разницу между расходами по заказу на покупку и расходами по накладной.
Закройте форму Проводки по накладным расходам.
На форме Накладная поставщика в области действий откройте вкладку Финансы и щелкните Распределить накладные расходы.
Выберите, как расходы распределяются по строкам. Для этого примера выберите параметр По каждой строке, чтобы распределить расходы по всем четырем строкам накладной.
См. также
Настройка сопоставления накладных по расчетам с поставщиками
Регистрация прихода накладных поставщиков и сопоставление с полученными количествами
Устранение несоответствий сопоставления накладной по чистой цене за единицу
Оплата итоговых сведений или сравнить расходы значения (форма)