Печать или отправка по электронной почте отчета

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

В состав Microsoft Dynamics AX входят сотни предварительно настроенных отчетов, которые можно использовать для просмотра и анализа бизнес-данных. Следующая процедура используется для печати отчета.

  1. Откройте модуль, содержащий данные, которые необходимо вывести на печать.

  2. На странице области модуля в разделе Отчеты, щелкните отчет для распечатывания.

  3. Отображается форма , в которой можно ввести параметры для фильтрации данных, отображаемых в отчете. Введите необходимые параметры. Для получения дополнительных сведений о вводе параметров для фильтра данных см. Фильтрация данных в отчете.

  4. Щелкните Назначения .... Будет открыта форма Настройки назначения печати.

  5. Выберите место назначения для печати отчета. В следующей таблице перечисляются параметры и описываются дополнительные действия, которые нужно выполнить.

    Назначение печати

    Дополнительные шаги

    Архив печати

    1. В области Страницы укажите страницы отчета для печати.

    2. Нажмите OK, чтобы закрыть форму Настройки назначения печати.

    Дополнительные сведения о печати отчета из архива см. в разделе Печать отчета из архива.

    Экран

    1. Если необходимо сохранить копию отчета в архиве печати, установите флажок Сохранить в архиве печати?.

    2. В области Страницы укажите страницы отчета для печати.

    3. Нажмите OK, чтобы закрыть форму Настройки назначения печати.

    Примечание

    Для самого удобного просмотра рекомендуется установить размер текста на вашем компьютере как Мелкий — 100% (по умолчанию) на панели управления. Если размер текста больше 100%, все данные в отчете могут не поместиться на экране.

    Принтер

    1. Если необходимо сохранить копию отчета в архиве печати, установите флажок Сохранить в архиве печати?.

    2. В поле Название выберите принтер для печати.

    3. Щелкните Свойства для настройки параметров принтера. Обратите внимание на следующие аспекты:

      • Для использующих Microsoft Dynamics AX 2012 или Пакет компонентов Microsoft Dynamics AX 2012. Если изменить ориентацию макета страницы или размер бумаги, изменения не будут учитываться при печати отчета.

      • Если вы используете Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или более позднюю версию и изменяете ориентацию макета страницы или размер бумаги, установите флажок Заменить параметры по умолчанию, чтобы изменения вступили в силу.

    4. В области Страницы укажите страницы отчета для печати.

    5. В области Копии введите количество копий для печати.

    6. Нажмите OK, чтобы закрыть форму Настройки назначения печати.

    Файл

    1. Если необходимо сохранить копию отчета в архиве печати, установите флажок Сохранить в архиве печати?.

    2. В поле Имя файла введите имя и местонахождение файла, в который необходимо сохранить отчет.

    3. В поле Формат файла выберите формат файла для сохранения отчета.

    4. В области Страницы укажите страницы отчета для печати.

    5. Нажмите OK, чтобы закрыть форму Настройки назначения печати.

    Эл. почта

    1. Если необходимо сохранить копию отчета в архиве печати, установите флажок Сохранить в архиве печати?.

    2. В полях До и Копия указывается, кто получает сообщение электронной почты, путем ввода адреса электронной почты или маркеров (если поддерживается в используемой версии Microsoft Dynamics AX).

      Если используется версия Накопительный пакет обновления 7 для Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или более поздняя, можно отправлять отчеты по электронной почте конкретным пользователям с помощью маркеров. При использовании этой функции нет необходимости вводить адреса электронной почты всех получателей. Вместо этого необходимо просто ввести маркер. Маркер указывает Microsoft Dynamics AX, что необходимо извлечь соответствующие адреса электронной почты из записей работника, клиента или поставщика.

      Чтобы ввести маркеры, необходимо выполнить следующие действия:

      1. Нажмите кнопку Изменить, расположенную рядом с полем До или Копия. Будет открыта форма Назначение адресов электронной почты.

      2. Чтобы отправить отчет по электронной почте работникам организации с определенной должностью, выберите должность из списка Должность работника.

        Например, предположим, что необходимо отправить этот отчет в сообщении электронной почты для всех работников с должностью менеджера по маркетингу. В этом случае в списке Должность работника должно быть выбрано. Или же в поля До и Копия следует ввести маркер @Marketing Manager@

      3. Нажмите кнопку OК.

    3. В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

    4. В поле Формат файла выберите формат файла для сохранения отчета. Файл прикрепляется к отсылаемому сообщению электронной почты.

    5. В области Страницы укажите страницы отчета для печати.

    6. Нажмите OK, чтобы закрыть форму Настройки назначения печати.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать отчет в выбранном расположении.