Управление корпоративным информационным контентом

Статья
09/18/2014

Дата последнего изменения: 19 апреля 2011 г.

Применимо к: SharePoint Server 2010

Что представляет собой управление корпоративным информационным контентом?

Управление корпоративным информационным контентом, или ECM, — это управление документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в масштабах предприятия. В Microsoft SharePoint Server 2010 управление корпоративным информационным контентом предоставляет расширенное подмножество параметров, имеет более широкую область действия и в большей степени является расширяемым, чем в предыдущих версиях. Функции управления корпоративным информационным контентом доступны любому сотруднику предприятия, просты в использовании и поддерживают широкий диапазон контента — от формального и структурированного до неформального и неструктурированного. Функции и функциональные возможности управления корпоративным информационным контентом также в значительной степени поддерживают расширение и масштабируемость.

В этом разделе пакета SDK SharePoint Server 2010 представлены функциональные области, входящие в состав управления корпоративным информационным контентом, а также приведены концепции, процедуры и примеры кода, которые можно использовать для начала работы с объектной моделью управления корпоративным информационным контентом.

Управление цифровыми активами

Управление цифровыми активами (DAM) предоставляет функциональные возможности для сбора, комментирования, хранения, извлечения и отображения цифрового контента, включая изображения, звук и видео.

Управление документами

Управление документами (DM) предоставляет функциональные возможности для создания, хранения и отслеживания документов, наборов документов и других типов контента. В состав предоставляемых функциональных возможностей также входят организатор контента, шаблон для центра документов и инфраструктура, требуемая для поддержки создания наборов документов. Кроме того, в состав управления документами входит технология, предназначенная для навигации по наборам документов и фильтрации на основе метаданных, а также способ поиска документов на основе значений по умолчанию в метаданных.

Управление записями и eDiscovery

Управление записями (RM) предоставляет функциональные возможности для идентификации документов в качестве записей и способы управления записями на протяжении их жизненного цикла, т. е. идентификация и создание записей, eDiscovery (удержание, аудит, назначение срока действия и удаление). В SharePoint Server 2010 управление записями поддерживает управление записями в архиве или репозитории, а также управление записями на месте.

Управление корпоративными метаданными

Корпоративные метаданные или управляемые метаданные — это иерархически упорядоченная, централизованно управляемая совокупность терминов, которые можно определять и использовать в качестве метаданных в SharePoint Server 2010 и других приложениях Microsoft Office 2010. Метаданные являются управляемыми, поскольку управление терминами или наборами терминов (совокупность терминов) осуществляется независимо от столбцов или полей, для которых они требуются.

Управление веб-контентом

Управление веб-контентом (WCM) позволяет выполнять конфигурирование, развертывание, настройку и оптимизацию сайтов, семейств веб-сайтов, страниц, веб-частей и документов.

В этом разделе представлен обзор новых концептуальных разделов, относящихся к управлению корпоративным информационным контентом.

Таблица 1. Концептуальные разделы, посвященные управлению корпоративным информационным контентом

Название раздела	Описание
Управление цифровыми активами	Приводятся общие сведения о функции управления цифровыми активами (DAM), поддерживаемых сценариях и модели программирования.
Введение в мультимедийные типы контента	Приводятся общие сведения о трех новых типах мультимедийного контента (изображения, звук и видео) и их функциональных возможностях.
Пошаговые руководства. Создание и настройка сайта совместного доступа к видео	Пошаговое руководство в пяти частях по созданию сайта с общим доступом к видеоконтенту.
Управление документами	Приводятся общие сведения о функциях и компонентах управления документами, в число которых входят организатор контента, наборы документов и идентификаторы документов.
Организатор содержимого	Приводятся общие сведения о компоненте "Организатор контента", являющемся усовершенствованным модулем маршрутизации документов, который используется как в сценариях управления документами, так и сценариях управления записями.
Наборы документов	Приводятся общие сведения о функции "Наборы документов", которая предоставляет способ сбора документов, относящихся к одному результату работы, в один функциональный набор.
Идентификаторы документов и служба идентификаторов документов	Приводятся общие сведения о функции "ИД документа" и связанных с ней службах.
Значения по умолчанию для метаданных на основе расположения	Объясняется, каким образом на основе местоположений осуществляется согласованное управление процессом применения настраиваемых метаданных к полям и элементам в серверных и клиентских приложениях.
Навигация по метаданным и их фильтрация	Приводятся общие сведения о метаданных и фильтрации, которые связывают корпоративные метаданные и индексы для поиска.
Управление записями и eDiscovery	Приводятся общие сведения о наборе функций управления записями, включая такие новые функциональные возможности, как управление записями на месте, поддержка поиска по семействам веб-сайтов и внесение изменений в отчеты об удержаниях.
Управление метаданными	Приводятся общие сведения о функции управления корпоративными метаданными (EMM) и связанных с ней концепциях и программной модели.

Программная модель ECM

Программная модель ECM используется для расширения функциональных возможностей управления корпоративным информационным контентом и создания собственных решений. Модель содержит методы и функции, которые поддерживают три типа программирования: API для программирования серверных приложений, клиентская объектная модель и веб-службы для создания клиентских приложений. Обзор пространств имен и некоторых наиболее важных типов объектной модели ECM см. в Таблице 2.

Таблица 2. Пространства имен и наиболее важные типы объектной модели ECM

Функциональная область	Пространство имен	Описание	Важные типы
Управление цифровыми активами	Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields	Содержит поля для DAM и WCM.	ImageField ImageFieldValue MediaField MediaFieldValue
	Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls	Предоставляет веб-элементы управления для DAM и WCM, включая медиа-элементы, веб-часть "Содержимое по запросу", веб-часть "Сводная ссылка", варианты, гиперссылки и URL-адреса, инфраструктуру консоли и элементы управления страницы публикации.	MediaWebPart
Управление документами	Microsoft.Office.DocumentManagement	Содержит API для функции "ИД документа" и значения по умолчанию для навигации по метаданным.	DocumentId DocumentIdProvider MetadataDefaults
	Microsoft.Office.DocumentManagement.DocSite	Содержит тип, который задает приемник функций сайта документов.	SetupDocSiteFeatureReceiver
	Microsoft.Office.DocumentManagement.DocumentSets	Содержит типы, которые предоставляют функции наборов документов.	DocumentSet DocumentSetTemplate DocumentSetVersion DocumentSetVersionCollection
	Microsoft.Office.DocumentManagement.MetadataNavigation	Содержит типы, которые предоставляют функции фильтрации и значения по умолчанию для навигации по метаданным.	MetadataNavigationSettings
	Microsoft.Office.DocumentManagement.Server	Содержит тип, который задает приемник событий на нескольких языках.
	Microsoft.Office.DocumentManagement.WebControls	Содержит основной контейнер документа, элемент управления "поле" и поля библиотеки для поддержки нескольких языков
	Microsoft.Office.Server.WebControls	Содержит веб-элементы управления для идентификатора документа, наборов документов, функций навигации по метаданным и больших библиотек страниц.
Управление записями и eDiscovery	Microsoft.Office.RecordsManagement.Holds	Содержит eDiscovery и хранит API-интерфейсы.	IHoldsHandler HoldHandlerResult
	Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy	Содержит API информационной политики.	ListPolicySettings
	Microsoft.Office.RecordsManagement.PolicyFeatures	Содержит API для создания штрихкодов, управления хранением, истечением срока действия и предоставлением функций аудита и маркировки.
	Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository	Предоставляет API для управления архивами записей, включая маршрутизацию документов, функции объявления записей и хранение записей.	EcmDocumentRouter EcmDocumentRouterRule ICustomRouter IRecordDeclarationHandler RecordOperationResult
	Microsoft.Office.RecordsManagement.Reporting	Предоставляет API отчетов для управления записями.	AuditLogTrimmingReportCallout IReportDataSource IReportGenerator
	Microsoft.Office.RecordsManagement.SearchAndProcess	Предоставляет интерфейсы поиска и процессов и связанные API.	IProcess ISearchEnumerator ISearchParameters ISearchProvider SearchAndProcessItem
Рабочий процесс	Microsoft.Office.Workflow	Содержит API для пакетных рабочих процессов.
Управление веб-контентом	Microsoft.SharePoint.Publishing	API управления веб-контентом, использующийся для создания и управления сайтами публикации.	IPublishingPageRouter PublishingTimerJobsFeatureHandler SiteDataResults
	Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration	API развертывания контента для управления веб-контентом.	ContentDeploymentSqlSnapshotSetting PathAuthenticationOption
	Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration.WebServices	Содержит API удаленного импорта для развертывания контента.
	Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields	Содержит поля для DAM и WCM.
	Microsoft.SharePoint.Publishing.Navigation	Предоставляет функции навигации для сайтов публикации.	PortalNavigation PortalSiteMapDataSourceSwitch SiteNavigationSettings SiteNavigationSettingsWriter
	Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls	Предоставляет веб-элементы управления для DAM и WCM, включая медиа-элементы, веб-часть "Содержимое по запросу", веб-часть "Сводная ссылка", варианты, гиперссылки и URL-адреса, инфраструктуру консоли и элементы управления страницы публикации.	FileExtensionValidator InsertMediaRibbonButton MediaFieldControl MediaWebPart
	Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls.EditingMenuActions	Предоставляет действия меню редактирования, которые поддерживают веб-элементы управления для DAM и WCM.	EditListItemPropertiesAction PageLayoutAction SchedulingAction
	Microsoft.SharePoint.Publishing.WebServices	Предоставляет веб-службы, которые поддерживают WCM, включая службу публикации и службу инструментов публикации.
Управления корпоративными метаданными	Microsoft.SharePoint.Taxonomy	Предоставляет основные части метаданных и API таксономии, включая такие основные понятия системы управляемых метаданных, как термины, набор терминов, группа и управление терминами.	Group Label TaxonomyField TaxonomyFieldControl TaxonomyFieldValue TaxonomySession TaxonomyWebTaggingControl Term TermSet TermSetItem TermStore
	Microsoft.SharePoint.Taxonomy.ContentTypeSync	Предоставляет API синхронизации типов контента для публикации синхронизированных типов контента, а также отчетов по их состоянию.	ContentTypePublisher
	Microsoft.SharePoint.Taxonomy.Generic	Предоставляет универсальные объекты словаря и объекты коллекции.
	Microsoft.SharePoint.Taxonomy.WebServices	Предоставляет веб-службы, которые поддерживают операции с терминами и операции хранения терминов, например веб-службу TaxonomyClientService.	TaxonomyClientService