Отчет "Оставшиеся трудозатраты"

После оценки командой своих задач и начала работы можно использовать отчет "Оставшиеся трудозатраты" для отслеживания динамики команды и определения каких-либо проблем в рабочем процессе.

Сведения о способах доступа к отчетам, их обновления и управления отчетами см. в разделе Отчеты (SQL Server Reporting Services).

Необходимые разрешения

Для просмотра отчета пользователь должен входить в группу, которой была предоставлена роль Обозреватель в службах отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление пользователей в командные проекты.

Данные в отчете

В отчете "Оставшиеся трудозатраты" представлена сводка данных, собранных в определенный период времени, указанный для каждой задачи, описания функциональности пользователя или ошибки, на основании указанных в отчете условиях фильтрации. Данные извлекаются из хранилища данных.

Этот отчет можно просмотреть в представлениях Рабочие часы или Количество рабочих элементов. В первом представлении отображается общее количество рабочих часов за определенный период и динамика команды по мере выполнения соответствующей работы. Во втором представлении отображается количество рабочих элементов за определенный период и количество рабочих элементов, находящихся в каждом состоянии. Каждое представление отображает график, в котором схематически иллюстрируется выполненная работа в сравнении с общим расчетным объемом работ за определенное время.

Данные отчета можно отфильтровать следующими способами:

• изменить начальную и конечную даты отчета;

• отфильтровать задачи, описания функциональности пользователя и ошибки, перечисленные в отчете, указав путь к итерации, путь к области, типы и состояния рабочих элементов.

Дополнительные сведения см. в пункте Фильтрация отчета и изменение отображения далее в этом разделе.

Рабочие часы

На следующей иллюстрации отображается пример отчета "Оставшиеся трудозатраты" в представлении Рабочие часы. Данный пример является рабочим, поскольку показатель выполняемых работ является стабильным. Команда значительно недооценила объем работ, требуемых для завершения итерации, о чем свидетельствует количество часов, остающихся в начале, и часов, затраченных в конце.

Количество рабочих элементов

На следующей иллюстрации отображается тот же отчет, но в представлении Количество рабочих элементов, со сгруппированными по состоянию рабочими элементами. Несмотря на то, что команда демонстрирует хорошую динамику в решении и закрытии рабочих элементов, фактическое количество рабочих элементов при завершении итерации почти втрое превышает расчетное количество рабочих элементов в начале итерации.

В следующей ниже таблице представлены сводные данные, отображаемые в отчете, в соответствии с указанными фильтрами и вариантом отображения.

Действия, необходимые для отслеживания рабочих элементов

Для обеспечения точности и актуальности отчета "Оставшиеся трудозатраты" команда должна выполнять следующие действия по отслеживанию рабочих элементов.

• Определять задачи, описания функциональности пользователя и ошибки, а также указывать пути Итерации и Области для каждого рабочего элемента.

  Примечание

  Сведения об определении путей к итерациям и областям см. в разделе Добавление и изменение области и путей итерации.

• Указать и обновлять значения для полей Часы, Завершено и Часы Осталось для каждой задачи и подзадачи по мере использования каждого рабочего элемента.

  Важно!

  Если задача делится на подзадачи, указывать часы следует только для подзадач.Эти часы суммируются в сводные значения для родительской задачи и описания функциональности пользователя.Дополнительные сведения см. в разделе Устранение неточностей опубликованных сводных значений.

• По мере продвижения работы над задачей, описанием функциональности пользователя и ошибкой, изменять Состояние с "Активно" до "Закрыто".

Настройка длительности итерации

Для получения актуального значения достигнутого прогресса текущей итерации, даты начала и окончания в отчете должны совпадать с текущим циклом итерации.

Изменение длительности итерации

1. Щелкните значок календаря и выберите дату около поля Начало итерации (дата) или Конец итерации (дата).

2. Нажмите кнопку Просмотр отчета.

Интерпретация отчета

Отчет "Оставшиеся трудозатраты" отображает информацию, которая дает возможность понять, насколько хорошо работает команда, и определить, вкладывается ли команда с отведенные на выполнение задач сроки.

Вопросы, ответы на которые содержатся в отчете

С помощью отчета можно определить динамику команды в итерации или за определенный период времени. В частности, можно найти ответы на следующие вопросы.

• Насколько быстро команда выполняет оставшуюся работу?

• Добавляется ли работа во время итерации? Увеличивает ли команда объем работ?

• Насколько может продвинуться работа команды в оставшееся время?

• Какова предполагаемая дата окончания проекта?

• Возможно, в процессе находится слишком большой объем работ?

• Нет ли задержек или остановок в работе?

• Какова дата окончания текущей итерации?

Рабочая версия отчета

Рабочая версия отчета "Оставшиеся трудозатраты" отображает ход разрешения и закрытия задач, пример которого представлен на следующей ниже иллюстрации. Прямоугольная форма схемы указывает на то, что расчетные работы близко совпадают с необходимыми работами.

Нерабочая версия отчета

На следующей иллюстрации показан пример нерабочей версии отчета "Оставшиеся трудозатраты". Незначительный прогресс достигнут за несколько недель в целом, о чем свидетельствует ровная линия рабочих элементов, состояние которых не изменялось. Кроме того, количество рабочих элементов увеличилось после середины итерации, что указывает на то, что было добавлено больше функций.

Нерабочий отчет "Оставшиеся трудозатраты" может демонстрировать одну или несколько из следующих ситуаций.

• Количество затраченных часов или количество решенных или закрытых рабочих элементов остается неизменным.

  Эта ситуация говорит о том, что одна или несколько проблем, возможно, блокируют дальнейшее выполнение, или о том, что команда не решила и не закрыла рабочие элементы, которые были выполнены, исправлены и проверены.

• Количество оставшихся часов или активных рабочих элементов возрастает.

  Эта ситуация указывает на то, что команда не выполнила точный расчет работ в начале итерации, или на то, что команда добавила функции уже после начала итерации. Если требуемые усилия превышают расчетные, участники команды, возможно, недооценили сложность, время работ или оба этих фактора. В такой ситуаций стоит изучить коренные причины. Например, можно определить, насколько четко были сформулированы задачи.

Фильтрация отчета и изменение отображения

Отчет "Оставшиеся трудозатраты" можно отфильтровать или изменить его отображение следующими способами:

• изменить начальную и конечную даты отчета;

• отфильтровать описания функциональности пользователя, ошибки и задачи, перечисленные в отчете, указав путь к итерации, путь к области, типы и состояния рабочих элементов.

• переключить представления отображения отчета.

На следующем рисунке показаны доступные фильтры и параметры отображения.

Фильтрация задач, описаний функциональности пользователей и ошибок, отображаемых в отчете.

1. Выполните одно или несколько из следующих действий.

   • В списке Итерация или Область установите флажок для каждой включаемой итерации или области продукта.

   • В списке Тип рабочего элемента или Состояние установите флажок для каждого включаемого типа рабочего элемента или состояния.

2. Нажмите кнопку Просмотр отчета.

Переключение между отображением рабочих часов и рабочих элементов

1. В списке Измерение выберите пункт Рабочие часы или Количество рабочих элементов.

   • Представление Рабочие часы отображает накопительное значение рабочих часов для всех задач на основе примененных к отчету фильтров.

   • Представление Количество рабочих элементов отображает накопительные состояния всех рабочих элементов на основе примененных к отчету фильтров.

2. Нажмите кнопку Просмотр отчета.

См. также

Другие ресурсы

Отчеты (SQL Server Reporting Services)