Office 365. Администрирование Exchange Online – телефонные и голосовые функции. Часть 4

И последней секцией на странице редактирования выбранной абонентской группы единой системы обмена сообщениями является секция «Авторизация набора номера» представленная на рисунке 14. в данной секции создаются группы правил набора номера — представляющие собой коллекции правил набора номера, создаваемые для управления типами вызовов, доступных пользователям. Они позволяют контролировать порядок исходящих вызовов и расходы на телефонию. Для создания групп правил набора номера необходимо сначала создать правила в разделе «Правила набора номера» абонентской группы единой системы обмена сообщениями.

Рисунок 14. Редактирование выбранной абонентской группы – секция «Авторизация набора номера».

 

Как видно из рисунка 14, есть возможность в абонентской группе единой системы обмена сообщениями добавить собой коллекции правил набора номера, создаваемые для управления типами вызовов, доступных указанных пользователям. Поля имеют следующие значения:

  1. «Разрешить вызовы в пределах абонентской группы единой системы обмена сообщениями», – если отметить данный флажок, появляется возможность разрешить пользователям, не прошедшим проверку подлинности, звонить по номеру доступа этой абонентской группы для звонка или переадресации другим ее пользователям. Значение по умолчанию – установлен. Для примера, оставьте значение по умолчанию.
  2. «Разрешить звонки на любые добавочные номера» – если отметить данный флажок, появляется возможность разрешить пользователям, не прошедшим проверку подлинности, звонить по номеру доступа подписчика этой абонентской группы для звонка или переадресации пользователям организации, не подключенным к единой системе обмена сообщениями. Значение по умолчанию – флажок не установлен. Для примера, установите данный флажок под названием «Разрешить звонки на любые добавочные номера» .
  3. «Разрешено в национальных или региональных группах правил набора номера» – есть возможность предоставить пользователям данной абонентской группы единой системы обмена сообщениями набирать номера, разрешенные в группах правил набора номеров из этого списка. Перед добавлением групп в этот список необходимо создать правила набора номера в разделе "Правила набора номера" абонентской группы единой системы обмена сообщениями. Механизм создания правил набора номера был приведен выше.
  4. «Разрешенные международные группы правил набора номера» есть возможность предоставить пользователям данной абонентской группы единой системы обмена сообщениями набирать номера, разрешенные в группах правил набора международных номеров из этого списка. Перед добавлением групп единой системы обмена сообщениями в этот список необходимо создать правила набора номера в разделе "Правила набора номера" абонентской группы единой системы обмена сообщениями. Механизм создания правил набора номера был приведен выше.

 

Нужно отметить, что поля «Разрешено в национальных или региональных группах правил набора номера» и «Разрешенные международные группы правил набора номера, представляют из себя выделенные секции, в которых можно добавить, удалить, или изменить выбранные правила. Для того чтобы зарегистрировать новое правило нажмите в любой из секций кнопку «Добавить» (рисунок 14). В открывшемся окне с названием «Добавить правило набора номера», выполните выбор необходимых правил (рисунок 15).

Рисунок 15. Редактирование выбранной абонентской группы – добавление правила набора номера.

 

В окне с названием «Добавить правило набора номера» на рисунке, выберете правило набора номера и нажмите на кнопку «Добавить». В случае, если правило набора номера было выбрано ошибочно, справа от имени правила набора номера, нажмите ссылку «Удалить». После выбора всех необходимых правил, нажмите кнопку «Ок», для сохранения выбранного правила набора номера абонентской группы единой системы обмена сообщениями, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры сервиса Exchange Online неизменными, правила набора номера абонентская группы единой системы обмена сообщениями в данном случае не будет выбраны.

 

Теперь, когда все секции окна «Настроить абонентскую группу единой системы обмена сообщениями» сформированы и все значения, правила и параметры выставлены, нажмите кнопку «Сохранить» на рисунке 7, если все установки данного окна выставлены верно, и кнопку «Отмена» для того чтобы оставить параметры сервиса Exchange Online неизменными.

 

Следующая секция в окне «Редактирование выбранной абонентской группы единой системы обмена сообщениями» называется «Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями» В данной секции есть возможность задать политики ПИН-кода, компоненты, текст настраиваемых сообщений и авторизацию набора номера для группы почтовых ящиков с поддержкой единой системы обмена сообщениями (рисунок 16).

Рисунок 16. Редактирование выбранной абонентской группы, – секция «Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями».

 

Итак, приступим к более подробному изучению секции редактирования выбранной абонентской группы «Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями» (рисунок 16). В данной секции окна редактирования есть возможность выполнить четыре операции:

  1. Создать новую политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, – операция применяется в случае, если нет подходящих политик почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.
  2. Посмотреть подробности о выбранной политике почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями (редактировать выбранную политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями), – применятся в случае изменения параметров существующей политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.
  3. Удалить отмеченную политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, – применяется в случае, если политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями больше не нужна.
  4. Обновить список доступных политик почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, – актуализация перечня политик почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.

Первая операция, которую можно выполнить с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями – его создание. С данной операции начинается жизненный цикл политик почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Для начала выполнения данной операции нажмите на кнопку «Создать…» (рисунок 16). В открывшейся странице, с названием «Создать политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями», заполните необходимые поля (рисунок 17).

Рисунок 17. Страница «Создать политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями».

 

Очень и очень простое окно всего лишь с одним полем для заполнения, а именно «Полное имя». Имя может содержать до 64 символов и являться уникальным в пределах организации. Политика для указания ПИН-кода, компоненты, текст настраиваемых сообщений и авторизацию набора номера для группы почтовых ящиков с поддержкой единой системы обмена сообщениями. Для примера, введите в поле «Полное имя» строку «Второстепенная политика», т.к. основная политика уже была создана до этого момента времени. Нужно отметить, что в окне создания политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, содержится информационное сообщение «После нажатия кнопки "Сохранить" выберите эту политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями и нажмите кнопку "Сведения", чтобы настроить дополнительные параметры». А дополнительных параметров в данной политике тьма тьмущая!!!

 

Нажмите кнопку «Сохранить» на рисунке 17, если все установки данного окна выставлены верно, и кнопку «Отмена» для того чтобы оставить параметры сервиса Exchange Online неизменными.

 

Вторая операция, которую можно выполнить с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, – посмотреть подробности о политике почтовых ящиков. Для этого нужно выбрать необходимую политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями и нажать на кнопку «Подробности» (рисунок 16). Фактически, при просмотре подробностей о выбранной политике, можно редактировать свойства политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Во вновь открывшейся странице редактирования политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, с названием «Изменить политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями» произведите необходимые изменения (рисунок 18).

Рисунок 18. Страница «Изменить политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями».

 

На странице редактирования политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями сводится, к возможному изменению наименования политики, а также включения или отключения всевозможных параметров. Параметры разделены на несколько основных секций.

  1. «Общие», – в данной секции, есть возможность, установить политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями связывают почтовые ящики, поддерживающие единую систему обмена сообщениями, с абонентской группой единой системы обмена сообщениями, и применяют общие параметры, такие как требования к ПИН-коду или ограничения на набор номера.
  2. «Текст сообщения», – в данной секции, есть возможность, добавить пользовательский текст, для голосовых сообщений, факсов и других сообщений электронной почты.
  3. «Политики ПИН-кодов», – в данной секции, есть возможность, указать политики ПИН-кодов голосового доступа к Outlook (Outlook Voice Access).
  4. «Авторизация набора номеров», – в данной секции есть возможность, выберать типы звонков для авторизации пользователей этой политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.
  5. «Защищенная голосовая почта», – в данной секции, с целью повышения уровня информационной безопасностью частных сведений, можно задать ограничение на переадресацию и воспроизведение голосовых сообщений.

 

Давайте рассмотрим все секции по порядку их заполнения или предоставления информации. Первой секцией на странице редактирования политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, является секция «Общие» представленная на рисунке 19. В секции «Общие» есть возможность, установить политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями связывают почтовые ящики, поддерживающие единую систему обмена сообщениями, с абонентской группой единой системы обмена сообщениями, и применяют общие параметры, такие как требования к ПИН-коду или ограничения на набор номера.

Рисунок 19. Редактирование политики почтовых ящиков – секция «Общие».

 

Как почти видно из рисунка 18, при редактировании политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, есть возможность изменить следующие поля:

  1. «Имя», – введенной имя, данное политике при её создании. Оно должен быть уникальным в организации и не может содержать более 64 символов. В случае необходимости имя можно прямо здесь изменить.

«Ограничение персональных приветствий», есть возможность указать максимальную длину приветствия, которое могут записать пользователи в качестве стандартного приветствия голосовой почты и приветствия на случай отсутствия на работе. Укажите значение в предлагаемом диапазоне от 1 до 10 минут. Значение по умолчанию — 5 минут. Для примера установите значение «7».

Остальные установки доступные в секции “Общие” редактирования политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями будут рассмотрены в следующей части данной статьи.

Полезные ссылки:

  1. Ограничения для сообщений, почтовых ящиков и получателей http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd630704.aspx
  2. Ограничения суточного потока получателей и общего объема почты http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff381292.aspx
  3. Отправка широковещательных сообщений всем пользователям http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd439355.aspx
  4. Настройка единой системы обмена сообщениями http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.UMDialPlanSlabLearnMore.aspx
  5. Создание абонентской группы единой системы обмена сообщениями http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.NewUMDialPlan.aspx
  6. Анализ вызовов единой системы обмена сообщениями в организации http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.UMCallSummaryReport.aspx
  7. Подключение единой системы обмена сообщениями к телефонной системе с помощью шлюзов IP http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.UMIPGatewaySlabLearnMore.aspx
  8. Создание шлюза IP единой системы обмена сообщениями http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.NewUMIPGateway.aspx
  9. Создание нового правила доступа к устройству Майкрософт Офис 365 http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.NewDeviceAccessRule.aspx
  10. Изменение политики устройств ActiveSync Майкрософт Офис 365 http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.EditActiveSyncMailboxPolicy.aspx
  11. План внедрения синхронизации службы каталогов Active Directory http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652543.aspx
  12. Создание нового внешнего контакта Майкрософт Офис 365http://help.outlook.com/ru-ru/140/ms.exch.ecp.newcontact.aspx
  13. Включение архивного почтового ящика Майкрософт Офис 365http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.EnableArchiveMailbox.aspx
  14. Импорт контактов http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff797549.aspx
  15. Работа с электронной почтой на мобильном телефоне http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637599.aspx
  16. Загрузки программного обеспечения https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx
  17. Настройка синхронизации Active Directory и управление ею https://portal.microsoftonline.com/DirSync/DirectorySynchronization.aspx
  18. Портал программного обеспечения Майкрософт Офис 365 https://portal.microsoftonline.com/
  19. Управление организацией — бета-версия BPOS Standard http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff657678.aspx
  20. Майкрософт Офис 365 for midsize businesses and enterprises https://www.microsoft.com/en-us/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx#fbid=g_sY900-UYl

Автор: Дмитрий Пронькин