Cenário: implementar a retenção de informações em servidores de arquivos
Aplica-se a: Windows Server 2012
Um período de retenção é o tempo durante o qual um documento deve ser mantido antes de expirar. Dependendo da organização, o período de retenção pode ser diferente. Você pode classificar arquivos em uma pasta com períodos de retenção de curto, médio e longo prazo e atribuir um cronograma para cada período. Talvez queira manter um arquivo indefinidamente colocando-o em bloqueio legal.
Descrição do cenário
A Infraestrutura de Classificação de Arquivos e o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos usam tarefas de gerenciamento de arquivos e classificação de arquivos para aplicar períodos de retenção para um conjunto de arquivos. Você pode atribuir um período de retenção em uma pasta e usar uma tarefa de gerenciamento de arquivos para configurar o tempo de duração de um período de retenção atribuído. Quando os arquivos da pasta estão prestes a expirar, o proprietário do arquivo recebe um email de notificação. Você também pode classificar um arquivo como estando em bloqueio legal para que a tarefa de gerenciamento de arquivos não faça o arquivo expirar.
Você pode encontrar as informações de planejamento para configurar a retenção em Planejar-se para a retenção de informações em servidores de arquivos.
Você pode encontrar etapas para classificar arquivos para retenção legal e configurar um período de retenção em Implantar Implementando a retenção de informações em servidores de arquivos (etapas de demonstração).
Dica
Esse cenário discute somente como classificar manualmente um documento para retenção legal. Entretanto, no Windows Server 2012 é possível classificar automaticamente documentos para retenção legal. Uma maneira de fazer isso é criar um classificador do Windows PowerShell que compara o proprietário do arquivo com uma lista de contas de usuário que estão sob retenção legal. Se o proprietário do arquivo fizer parte da lista de conta de usuário, o arquivo será classificado para retenção legal.
Neste cenário
Este cenário faz parte do cenário de Controle de Acesso Dinâmico. Para obter informações adicionais sobre o Controle de Acesso Dinâmico, consulte:
Recursos incluídos neste cenário
A tabela a seguir lista os recursos que fazem parte deste cenário e descreve como dar suporte a ele.
Recurso |
Como este cenário tem suporte |
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Visão geral do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos |
As Tarefas de Gerenciamento de Arquivos são um recurso incluído no Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos. |
O Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos é um recurso incluído com a função de servidor Serviços de Arquivo. |