Exibir, criar e compartilhar uma consulta de Item de trabalho

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Para localizar rapidamente os itens de trabalho armazenados em Team Foundation Server, você e sua equipe os membros podem acessar predefinidos compartilhados consultas, bem como criar, modificar e salvar consultas. Consultas que você salva em consultas de equipe aparecem na home page e fornecem uma atualização rápida em andamento que a equipe está fazendo. Você pode exibir, criar e executar consultas de Team Web Access e Team Explorer. Você também pode abrir consultas em Microsoft Excel e Microsoft Project.

Neste tópico

• Exibir uma consulta compartilhada

• Criar, modificar e salvar uma consulta

• Alternar entre resultados empilhados e lado a lado de modos de exibição

• Uma lista de consulta de e-mail.

Permissões Necessárias

Para exibir uma consulta, você deve ser membro da leitores do grupo ou ter o itens nesse nó de trabalho do modo de exibição permissão definida como Permitir para a equipe de projeto que faz referência a consulta anexada. Para criar, salvar ou modificar uma consulta, você deve ser membro da colaboradores do grupo ou ter o de itens de trabalho de edição nesse nó permissão definida como Permitir. Para salvar uma consulta como uma consulta compartilhada, você deve ser membro da Administradores de projeto grupo ou você deve ter as permissões necessárias definidas. Outras restrições podem aplicar. Para obter mais informações, consulte Organize e Defina Permissões em Consultas de Item de Trabalho e Gerenciar meu perfil e exibir minhas permissões.

Exibir uma consulta compartilhada

Cada projeto de equipe normalmente tem várias consultas predefinidas compartilhadas com base no modelo de processo que foi usado para criar o projeto de equipe. Você pode exibir consultas compartilhadas a partir de Team Explorer ou Team Web Access.

Para exibir uma consulta compartilhada

1. Na Team Explorer, escolha Itens de trabalho.

2. Na página itens de trabalho, expanda Consultas compartilhadas.

3. Em consultas compartilhado, expanda pastas adicionais.

4. Escolha a consulta desejada e, em seguida, escolha Enter.

   Uma janela abrirá com os resultados da consulta exibidos. Por exemplo:

   • Expanda o Sprint atual a pasta para abrir o Sprint Backlog consulta,

   • Expanda o Minhas atividades pasta para abrir o Minhas atividades – para fazer consulta.

Criar, modificar e salvar uma consulta

Você pode criar uma nova consulta ou modificar uma consulta existente, adicionar e remover colunas e alterar a ordem de classificação das colunas. Você pode salvar uma consulta sob o Minhas consultas pasta para uso pessoal ou na Consultas compartilhadas pasta para outros membros da equipe usar.

Para criar ou modificar uma consulta

1. Na página itens de trabalho, escolha o Nova consulta link para criar uma consulta. Para modificar uma consulta, abra a consulta e escolha o Editar consulta botão no Team Explorer, ou o EDITOR link na equipe Web Access.

2. Na barra de ferramentas de consulta, selecione o De consulta do tipo com base no tipo de itens de trabalho ou de modo que você deseja localizar:

   • **Simples de trabalhar itens de lista (padrão):**retorna um único nível ( lista simples) de itens de trabalho que correspondem aos critérios de filtro. Use este tipo de consulta para localizar itens de trabalho que você deseja vincular a outros itens de trabalho, exportar itens de trabalho para Office Excel e Office Project para atualizações para os campos de coluna em massa ou gerar um relatório sobre um conjunto de itens de trabalho. Para mais informações, consulte Lista de Itens de Trabalho (Lista Plana Padrão).

   • Links diretos e itens de trabalho: retorna um conjunto de duas camadas de itens de trabalho () que correspondam aos critérios de filtro e todos os itens de trabalho que estão vinculados a eles com base em critérios de filtro secundário. Este modo exibe os itens de trabalho em uma exibição recolhível expansível. Para mais informações, consulte Exibir e modificar Itens de Trabalho em uma Exibição Direta de Links.

   • Árvore de itens de trabalho: retorna um conjunto de vários níveis de itens de trabalho () que correspondem aos critérios de filtro e inclui todos os itens de trabalho que estão vinculados aos itens de trabalho de nível superior com base em links pai-filho ou outro tipo de link de topologia de árvore. Este modo exibe os itens de trabalho em uma exibição hierárquica expansível ou recolhível. Para mais informações, consulte Exibir e modificar itens de trabalho em um modo de exibição de árvore.

3. Especifique os critérios de filtro. Adicionar, modificar, inserir, excluir e agrupar cláusulas para filtrar o conjunto de itens de trabalho para atender às suas necessidades. Cada cláusula inclui uma e/ou operador, um campo, um operador e um valor.

   Especifique uma cláusula de acordo com as diretrizes a seguir:

   • Para adicionar a cláusula no final de seus critérios de filtro, escolha Clique aqui para adicionar uma nova cláusula.

   • Para inserir uma cláusula, abra o menu de atalho no local onde você deseja que a cláusula inserida e escolha Inserir cláusula.

     Uma nova linha de cláusula de consulta é adicionada acima no ponto em que o ponteiro era.

   • Se você desejar que a cláusula deve ser tratado como um ou cláusula, escolha ee escolha ou.

     Selecione e se a cláusula e a cláusula anterior devem ambos estar true para coincidir com um resultado. Selecione ou se a cláusula anterior ou desta cláusula deve ser true para coincidir com um resultado.

   • Especificar os valores para campo, operador, e valor.

     Coluna Consulta	Uso
     Campo	Especifique um campo para o tipo de item de trabalho que você deseja localizar. O conjunto de itens de trabalho é filtrado com base na operador e o valores definido para o campo. Pressione Alt + seta abaixo ou digite o nome do campo que você deseja selecionar.
     Operator	Especifique como a consulta compara o valor encontrado no campo especificado em um registro. São exemplos de opções do operador = (igual), < > (não igual a), > (maior que), < (menor que), > = (maior ou igual a), < = (menor ou igual a), Contains, Não contém, nae, Já foi.
     Valor	Especifique o valor que você deseja localizar no campo selecionado. Se houver uma lista de valores disponíveis para seleção, escolha a seta para selecionar o valor que você deseja. Você pode especificar uma variável de consulta para adicionar dinamicamente os valores à sua consulta. Se houver uma lista de valores disponíveis para seleção, escolha a seta para selecionar aquele que deseja. Se houver vários valores que você deseja filtrar, use o na operador para especificar uma lista delimitada por vírgulas dos valores. Para especificar um valor dinâmico, especifique uma variável de consulta válida. Você pode especificar o O projeto @ variável para filtrar itens de trabalho definidos para um projeto de equipe específico. Você pode especificar @ Me para filtrar itens de trabalho atribuídos a você.

4. Na barra de ferramentas de consulta, escolha o Executar botão e, em seguida, confirme que a sua consulta retorna os resultados que você espera.

Para adicionar e remover colunas de resultados da consulta

1. Na barra de ferramentas da Editor de consulta ou resultados da consulta, escolha o Coluna opções botão.

   Abre a caixa de diálogo Opções de coluna.

2. Para adicionar uma coluna, realce um campo a partir do Colunas disponíveis lista e, em seguida, escolha o Adicionar colunas selecionadas (a seta que aponta para a direita).

3. Para remover uma coluna, realce um campo a partir do Colunas selecionadas lista e, em seguida, escolha o remover colunas selecionadas (a seta que aponta para a esquerda).

4. Para especificar a seqüência de coluna, no colunas selecionadas lista, realce um campo que você deseja que apareça em um local diferente na lista de resultados e, em seguida, escolha Mover para cima ou Mover para baixo (a seta que aponta para cima ou na seta que aponta para baixo).

5. Escolha o OK o botão para fechar a caixa de diálogo.

6. Na barra de ferramentas de consulta, escolha o Executar botão e, em seguida, confirme que a sua consulta retorna os resultados que você espera.

Para classificar colunas

1. Na barra de ferramentas de consulta, escolha o Coluna opções botão.

2. Na caixa de diálogo Opções de coluna, escolha o classificação guia.

3. No colunas disponíveis , escolha uma coluna pelo qual você deseja classificar e escolha Adicionar colunas selecionadas (a seta que aponta para a direita).

   A coluna aparece na colunas selecionadas lista.

4. (Opcional) Realce cada campo e, em seguida, escolha classificação crescente ou Classificar em ordem decrescente.

5. (Opcional) Realce um campo e escolha Mover para cima ou Mover para baixo (a seta que aponta para cima ou na seta que aponta para baixo) para especificar a seqüência de colunas pelas quais os resultados são classificados.

   Observação

   Em uma lista de resultados de Team Explorer, você pode redimensionar as colunas arrastando os separadores de coluna para a esquerda ou direita.Você pode arrastar e soltar colunas para alterar a ordem na qual as colunas são exibidas.Para classificar qualquer coluna, clique no cabeçalho da coluna.Também pode pressionar a tecla Shift e realçar várias colunas em seqüência para classificar a lista de resultados da consulta.

Para salvar uma nova consulta

1. Na barra de ferramentas Query Editor, escolha a Salvar consulta botão.

2. Na caixa de diálogo Salvar consulta como, digite um nome para a sua consulta. Por exemplo, Julia rotula sua consulta como itens de lista de pendências de produto ativo

3. Escolha o Server opção e, em seguida, vá para a pasta na qual você deseja salvar a consulta.

   Por exemplo, você pode optar por salvar uma consulta sob o Consultas compartilhadas pasta assim que outros membros da equipe podem acessá-lo. Se a consulta não é relevante para outros membros da equipe, em seguida, salvá-lo em Minhas consultas.

4. Escolha o Salvar botão.

   Para mais informações, consulte Organize e Defina Permissões em Consultas de Item de Trabalho.

Consultas de exemplo

• A ilustração a seguir mostra os critérios de filtro para uma consulta de pendências de produto que foi alterado para uma consulta de links diretos que localiza todos os itens vinculados a itens de lista de pendências de produto e bugs, exceto para itens de comentários.

  

• A ilustração a seguir mostra as opções de coluna usadas para exibir a consulta de pendências de produto, com a adição da A data alterada, estado, e Valor de negócios campos. Com essas adições, você pode saber quando são feitas alterações em itens de lista de pendências e manter o foco nos itens que têm a prioridade mais alta.

  

• A ilustração a seguir mostra os critérios de filtro para uma consulta de árvore que localiza todos os casos de teste e as tarefas que estão vinculadas ao registro posterior de itens com links pai-filho.

  

Alternar entre resultados empilhados e lado a lado de modos de exibição

Você pode alterar a exibição dos resultados de consulta para exibir como uma pilha vertical ou o modo de exibição lado a lado.

Para adicionar, remover e reordenar as colunas

1. Na barra de ferramentas de resultados de consulta, escolha Coluna opções. 

2. Escolha o Colunas disponíveis listar os itens que você deseja adicionar e, em seguida, escolha o Add botão.

3. Escolha o Colunas selecionadas listar os itens que você deseja mover para cima ou para baixo e, em seguida, escolha o até ou para baixo botões.

4. Execute uma ou mais das seguintes etapas:

   • No projeto ou Tipo de Item de trabalho , escolha a opção apropriada para exibir apenas as colunas que são definidas para um determinado projeto de equipe ou o tipo de item de trabalho.

     Observação

     Se você deseja se concentrar em um tipo específico de item de trabalho nos resultados da consulta ou se os resultados da consulta contêm itens de trabalho de outros projetos de equipe, você deve filtrar a lista de colunas.

   • No colunas disponíveis , escolha uma coluna que você deseja adicionar e, em seguida, escolha Adicionar colunas selecionadas (a seta que aponta para a direita).

   • No colunas selecionadas , escolha uma coluna que você deseja remover e, em seguida, escolha remover colunas selecionadas (a seta que aponta para a esquerda).

   • Se você escolher Mover para cima, a coluna aparecerá à esquerda da coluna que o precede. Se você escolher Mover para baixo, a coluna aparecerá no lado direito da coluna que o precede.

     Observação

     Na lista de resultados, você também pode alterar a ordem das colunas arrastando uma coluna para um local diferente.Você também pode classificar uma lista de resultados por uma coluna específica, escolhendo no cabeçalho da coluna.

5. Escolha o OK o botão para fechar a caixa de diálogo.

6. Escolha OK.

Para alterar a consulta exibição dos resultados

• Escolha o o botão para alternar de um modo de exibição empilhado para um modo de exibição lado a lado.

  Conforme mostrado na ilustração a seguir, Minhas solicitações de comentários é mostrada em um modo de exibição lado a lado para revisar todas as respostas de comentários.

  

• Escolha o botão para alternar para um modo de exibição empilhado.

Uma lista de consulta de e-mail.

Você pode enviar por email uma lista de resultados de consulta. A lista contém links para cada item de trabalho na lista, que abre o item de trabalho em equipe Web Access.

Para enviar por e-mail uma consulta usando o Outlook

• (Com Office Outlook configurado), abra a consulta que você deseja enviar e, em seguida, escolha Abrir no Microsoft Office, Enviar consulta ao Microsoft Outlook.

• Ou então, abra o menu de atalho para a consulta que você deseja enviar e, em seguida, escolha Enviar para o Microsoft Outlook.

  Por exemplo, como um proprietário do produto, você pode enviar a consulta de pendências de produto ativo para a equipe antes de cada sprint reunião de planejamento.

Consulte também

Tasks

Especificar critérios de filtro de consulta

Criar, abrir e modificar itens de trabalho usando o Microsoft Excel

Concepts

Campos Consulta, Operadores, Valores e Variáveis

Agendamento de tarefas e atribuir recursos usando o Microsoft Project

Other Resources

Tracking Work and Supporting End-to-End Workflow