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Analisar dados do SQL Server Analysis Services

  • Artigo

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Você pode usar o Microsoft Excel 2010 e o Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot para Microsoft Excel 2010 para criar relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico para analisar os dados importados do Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS). O PowerPivot para Excel 2010 é um suplemento do Excel 2010 que você pode baixar do Centro de Download da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=224183&clcid=0x416).

O fato de você usar o Excel 2010 ou o PowerPivot para Excel 2010 depende principalmente de quantos dados você está analisando. O PowerPivot para Excel 2010 suporta mais linhas de dados e permite que os usuários importem os dados de diversas fontes. Ele também usa todos os recursos nativos do Excel 2010, mas processa os cálculos mais rapidamente através do mecanismo de business intelligence na memória.

O administrador de rede ou o departamento de TI implanta e faz a manutenção de vários servidores nas organizações de médio e grande porte, mas o operador de informações (IW) frequentemente tem acesso aos dados armazenados nesse servidores. O Excel 2010 e o PowerPivot para Excel 2010 permite que os IWs realizem tarefas autônomas para o business intelligence. A importação dos dados de business intelligence do SQL Server 2008 Analysis Services é uma das primeiras etapas exigidas antes de poder efetuar qualquer análise. Normalmente, os departamentos de TI controlam os dados back-end para as organizações e podem responder a várias perguntas importantes:

  • Quais são os dados necessários?

  • Onde esses dados residem?

  • Eu tenho permissão para acessar esses dados?

  • Existem arquivos de conexão de dados que eu posso usar para acessar esses dados?

Uma vez que os dados são importados com o Excel 2010 ou PowerPivot para Excel 2010, você pode filtrá-los, organizá-los ou classificá-los para uma análise adicional.

Os relatórios de Tabela Dinâmica são formas interativas de resumir grandes quantidades de dados, analisar, explorar e apresentar os dados resumidos. Os relatórios de Gráfico Dinâmico proporcionam um aspecto visual dos dados da pasta de trabalho com a Tabela Dinâmica e podem ajudá-lo a comparar e encontrar qualquer padrão ou tendências nos dados. Criar e manter os dados no Excel permite editar os valores continuamente no pasta de trabalho ou planilha e depois usar esses dados para a análise no Excel 2010 ou PowerPivot.

Quando você cria um relatório de Tabela Dinâmica a partir de dados externos, está criando uma conexão à fonte de dados externa, normalmente usando um arquivo Office Data Connection (ODC). As informações da conexão também podem ser incorporadas a uma pasta de trabalho do Excel, referenciadas de uma unidade local ou rede ou referenciadas de um local confiável do SharePoint Server, como uma biblioteca de conexões de dados. Os ODCs suportam os provedores de dados a seguir:

  • SQL Server, SQL Server Analysis Services e PowerPivot

  • Oracle

  • IBM DB2

Observação

Um administrador do SharePoint Server pode instalar e registrar provedores de dados adicionais.

Neste artigo:

  • Analisando dados no Excel 2010

  • Analisando dados no PowerPivot para Excel 2010

  • Salvando a Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no SharePoint Server 2010

Analisando dados no Excel 2010

Analisar os dados de uma fonte externa com o cliente Excel pode envolver algumas das etapas a seguir ou todas:

  • Para criar um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico usando uma fonte de dados externa

  • Para configurar o relatório de Tabela Dinâmica

  • Usando a segmentação de dados nas Tabelas Dinâmicas

Esta seção explica primeiro como criar um arquivo ODC para armazenar uma conexão ao SQL Server 2008 Analysis Services. Em seguida, ela descreve como usar a conexão armazenada para importar dados da fonte externa e finalmente, como usar relatórios de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico para analisar os dados com o Excel 2010.

Os procedimentos a seguir descrevem como criar um arquivo ODC para armazenar uma conexão ao SQL Server 2008 Analysis Services para importar dados externos e depois configurar um relatório de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico.

Para criar um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico usando uma fonte de dados externa

  1. No Excel, clique na guia Inserir e no grupo Tabelas, clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e em Tabela Dinâmica. Observe que você também pode criar um Gráfico Dinâmico baseado no relatório de Tabela Dinâmica ao mesmo tempo. Para isso, clique em Gráfico Dinâmico.

  2. Na janela Criar Tabela Dinâmica, seção Escolha os dados que deseja analisar, clique em Usar uma fonte de dados externa para conectar a uma fonte de dados externa, por exemplo SQL Server 2008 Analysis Services. Clique em Escolher Conexão, onde você pode usar um arquivo Office Data Connection (ODC) existente, ou em Procurar Mais e na janela Selecionar Fonte de Dados, clique em Nova Fonte para abrir o Assistente para Conexão por Dados.

    O Assistente para Conexão de Dados exige as informações a seguir:

    • Nome do servidor ou instância

    • Credenciais de logon (autenticação integrada do Windows ou credenciais fixas)

    • Banco de dados (Relacional ou OLAP)

    • Tabela ou exibição para um banco de dados relacional, ou um cubo ou perspectiva para OLAP

    • Nome e local de armazenamento do arquivo de conexão de dados (como um local ou unidade de rede), ou um local confiável do SharePoint Server (biblioteca de conexões de dados)

    • Descrição opcional

    • Palavras-chave de pesquisa

    • Nome amigável (nome do arquivo de conexão de dados exibido na pasta de trabalho)

    • Se o Serviços do Excel for usado com o arquivo de conexão, uma das configurações de autenticação a seguir deve ser definida:

      • Autenticação do Windows   Método padrão autenticação que usa as credenciais do usuário atual

      • SSS   As credenciais são salvas em um aplicativo de Serviço de Repositório Seguro (SSS) (exige o ID do SSS ou aplicativo)

      • Nenhum   As informações de autenticação são incorporadas à cadeia de caracteres de conexão e exigem a conta de serviço sem supervisão

  3. Na janela Assistente para Conexão de Dados, selecione a fonte de dados à qual você deseja se conectar na lista disponível e clique em Avançar.

  4. Na seção Conectar ao servidor do banco de dados, digite o nome de servidor na primeira caixa e selecione as credenciais de logon para usar na conexão. Neste exemplo, selecione Usar Autenticação do Windows como as credenciais de logon e clique em Avançar.

  5. Na seção Selecione o banco de dados e a tabela, clique na seta na seção Selecione o banco de dados que contém os dados desejados e selecione o banco de dados na lista. Clique em Conectar a um cubo ou tabela específica se você souber os dados específicos aos quais deseja se conectar, selecione o cubo ou a tabela na lista no final desta janela e clique em Avançar.

  6. Na janela Salvar o arquivo de conexão de dados e concluir, digite o nome e a descrição desse novo arquivo Office Data Connection (ODC) e clique em Concluir para salvar. Você também pode digitar as Palavras-chave de Pesquisa no final da janela e selecionar a opção Sempre tentar usar este arquivo para atualizar dados, se necessário. Clique em Configurações da Autenticação para especificar o tipo de autenticação desejado para esta conexão de dados quando a pasta de trabalho for acessada usando o Serviços do Excel e clique em OK. Clique em Concluir no Assistente para Conexão de Dados.

  7. Agora que você criou uma nova conexão ODC para usar nessa conexão da fonte de dados externa, retornará à janela Criar Tabela Dinâmica. Na seção Escolha onde você deseja que o relatório de Tabela Dinâmica seja colocado, selecione uma das opções de local a seguir:

    • Clique na opção Nova Planilha para colocar o relatório de Tabela Dinâmica em uma nova planilha começando na primeira célula, A1.

    • Clique na opção Planilha Existente para colocar o relatório de Tabela Dinâmica em uma planilha existente e na caixa Local, especifique a primeira célula no intervalo de células onde deseja posicioná-lo. O local padrão é a primeira planilha e a primeira célula, mostrada como Sheet1!$A$1.

  8. Clique em OK quando terminar.

Observação

Se você criar um relatório de Gráfico Dinâmico enquanto cria um relatório de Tabela Dinâmica, o Excel exibe o gráfico no relatório de Tabela Dinâmica associado. O relatório de Gráfico Dinâmico e o seu relatório associado de Tabela Dinâmica sempre devem estar na mesma planilha de trabalho do Excel.

O Excel adiciona um relatório vazio de Tabela Dinâmica ao local que você especificou e exibe a lista de campos de Tabela Dinâmica para que você possa adicionar campos, criar o layout e personalizar os relatórios de acordo com os dados que deseja analisar. Neste cenário, adicionamos o relatório de Tabela Dinâmica vazio a uma nova planilha de trabalho do Excel. Agora, adicionamos campos do relatório usando o procedimento a seguir.

Para configurar o relatório de Tabela Dinâmica

  1. Para adicionar campos ao relatório vazio de Tabela Dinâmica à planilha de trabalho do Excel, use um dos métodos da lista a seguir.

    Observação

    Se você criar um relatório de Gráfico Dinâmico ao mesmo tempo que um relatório de Tabela Dinâmica, o Excel exibe o gráfico no relatório de Tabela Dinâmica. O relatório de Tabela Dinâmica fornece a fonte de dados para o relatório de Gráfico Dinâmico. Isso significa que sempre que um dado ou layout for alterado em um relatório, o outro também muda.

    • Marque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na seção do campo. O campo é posicionado em uma área padrão da seção de layout. No entanto, você pode reorganizar os campos se quiser.

      Observação

      Os campos não numéricos são acrescentados à área Rótulos de Linha, os numéricos à área Valores e a data OLAP (Processamento Analítico Online) e as hierarquias de tempo são adicionadas à área Rótulos de Coluna.

    • Clique com o botão direito do mouse no campo do nome e selecione o comando apropriado que deseja usar. Os seguintes comandos estão disponíveis:

      • Adicionar ao Filtro de Relatório

      • Adicionar ao Rótulo de Coluna

      • Adicionar ao Rótulo de Linha

      • Adicionar aos Valores

  2. Ou então, você pode arrastar um campo para uma área de seção do layout. Na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, clique no campo, mantenha o botão pressionado e arraste desde a seção do campo até a seção do layout onde deseja posicionar.

Na lista do campo de Tabela Dinâmica, você pode controlar os dados da Tabela Dinâmica e do Gráfico Dinâmico, ajustando o layout do campo. Isso permite personalizar os seus dados para facilitar a análise. Para obter mais informações, consulte Dados dinâmicos em um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=224955&clcid=0x416), on Office.com.

Usando a segmentação de dados nas Tabelas Dinâmicas

Use a segmentação no Excel 2010 para filtrar os dados do relatório de Tabela Dinâmica. A segmentação se refere aos componentes de filtragem que fornecem uma série de botões para permitir a filtragem. Cada segmentação filtra um campo específico da Tabela Dinâmica, portanto, geralmente você usa várias segmentações em cada relatório de Tabela Dinâmica. A segmentação compartilhada é usada em diversas Tabelas Dinâmicas, enquanto a local é usada em apenas uma. Você também pode criar uma segmentação autônoma que seja referenciada pelas funções de Cubo OLAP e pode ser usada por qualquer Tabela Dinâmica no futuro.

Para criar uma segmentação em uma Tabela Dinâmica existente

  1. No Excel 2010 abra um relatório de Tabela Dinâmica e clique em qualquer parte do relatório. Isso permite as Ferramentas de Tabela Dinâmica (grupo) que incluem Opções e Design.

  2. Clique em Opções e na seção Classificar e Filtrar, clique em Inserir Segmentação de Dados.

  3. Na janela Inserir Segmentações de Dados, marque a caixa de seleção dos campos de Tabela Dinâmica para os quais deseja criar uma segmentação. Para selecionar vários itens, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos outros itens que deseja filtrar.

  4. Clique em OK. A segmentação é exibida e inclui todos os campos que você selecionou.

Para criar uma segmentação autônoma

  1. No Excel 2010 abra um relatório de Tabela Dinâmica e clique na guia Inserir na faixa de opções; no grupo Filtro, clique em Segmentação de Dados.

  2. Na caixa de diálogo Conexões Existentes, caixa Mostrar, selecione um dos tipos de conexão a seguir:

    • Todas as Conexões   Exibe todas as conexões disponíveis.

    • Conexões desta Pasta de Trabalho   Exibe apenas a lista de conexões criadas para esta pasta de trabalho; por exemplo, as que foram criadas usando o Assistente para Conexão de Dados.

    • Arquivos de conexão da rede   Exibe apenas as conexões disponíveis na rede. Geralmente, elas residem em uma Biblioteca de Conexões de Dados no SharePoint Server 2010.

    • Arquivos de conexão deste computador   Exibe apenas as conexões disponíveis neste computador.

      Se você precisar criar um novo arquivo de conexão de dados, clique em Procurar Mais e em Nova Fonte. Isso abre o Assistente para Conexão de Dados, onde você pode criar uma nova conexão a uma fonte de dados remota.

  3. Na janela Selecionar uma Conexão, clique na conexão que deseja usar e em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo Inserir Segmentações de Dados, marque a caixa de seleção dos campos para os quais deseja criar uma segmentação e clique em OK.

Para compartilhar uma segmentação com outra Tabela Dinâmica

  1. Abra a Tabela Dinâmica que contenha a segmentação que deseja compartilhar e clique na segmentação. A guia Ferramentas de Segmentação de Dados aparece na faixa de opções.

  2. Clique na guia Opções na faixa de opções e no grupo Segmentação de Dados, clique em Conexões da Tabela Dinâmica.

  3. Na caixa de diálogo Conexões da Tabela Dinâmica marque a caixa de seleção da Tabela Dinâmica que deseja compartilhar e clique em OK.

Para usar uma segmentação compartilhada de outra Tabela Dinâmica

  1. Em uma pasta de trabalho do Excel 2010, clique na guia Dados na faixa de opções e na seção Obter Dados Externos, clique em Conexões Existentes.

  2. Na caixa de diálogo Conexões Existentes, caixa Mostrar, verifique se Todas as Conexões está selecionado. Selecione a conexão que deseja usar e clique em Abrir.

  3. Na janela Importar Dados, clique no botão de opção do Relatório de Tabela Dinâmica e clique em OK.

  4. Quando o relatório de Tabela Dinâmica abre, clique em qualquer parte dele para que Ferramentas de Tabela Dinâmica apareça na faixa de opções. Clique na guia Opções e na seção Classificar e Filtrar, clique em Inserir Segmentação de Dados e Conexões de Segmentação de Dados.

  5. Na janela Conexões de Segmentação de Dados, marque a caixa de seleção das segmentações que deseja usar e clique em OK.

  6. Em cada segmentação, clique nos itens que deseja filtrar. Observe que todas as Tabelas Dinâmicas que compartilham a segmentação irão exibir os mesmos filtros.

Analisando dados no PowerPivot para Excel 2010

O PowerPivot para Excel 2010 permite a capacidade de importar os dados e depois analisá-los da maneira que você quiser. Depois de importar os dados para a janela do PowerPivot para Excel, execute uma das tarefas a seguir para os preparar para a análise:

  • Analise os dados

  • Filtre as informações adequadamente

  • Manipule os dados adicionando ou excluindo colunas de tabela

  • Conecte várias tabelas com as relações

  • Crie novos cálculos para mostrar o objetivo dos dados

A flexibilidade do PowerPivot para Excel 2010 significa que esses processos não são exigidos a cada vez que você se prepara para analisar os dados, mas podem ser executados independentemente uns dos outros para ajudá-lo a obter os mesmos resultados. Para obter mais informações, consulte Prepare Data for Analysis in PowerPivot.

Esta seção explica como trabalhar com os dados que você adicionou à janela do PowerPivot para Excel. As áreas a seguir são apresentadas nesta seção.

  • Importe os dados de um cubo SQL Server Analysis Services

  • Crie um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico

  • Crie uma medição em uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico

  • Filtre os dados no PowerPivot usando segmentações

  • Salve a Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no SharePoint Server 2010

Importe os dados de um cubo SQL Server Analysis Services

Essa seção explica como importar os dados de um cubo do SQL Server Analysis Services com o PowerPivot para Excel 2010. Quando você importa dados de um cubo com o PowerPivot para Excel, precisará usar uma consulta para especificar e recuperar os dados. Além disso, observe que qualquer dado importado do cubo torna-se plano. Ou seja, se você definir uma consulta para recuperar medições ao longo de múltiplas dimensões, os dados serão importados com cada dimensão em uma coluna separada.

Para importar dados de um cubo

  1. No Excel, clique na guiaPowerPivot e na seção Launch clique em PowerPivot Janela.

  2. Na janela PowerPivot, seção Obter Dados Externos, clique em Do Banco de Dados e selecione Do Analysis Services ou do PowerPivot.

  3. Na janela Assistente de importação de tabela, página Conecte-se ao Microsoft SQL Server Analysis Services, digite um nome descritivo para essa conexão de dados na caixa Nome de conexão amigável.

  4. Na caixa Nome de arquivo ou de servidor, digite o nome do servidor que hospeda a instância do SQL Server Analysis Services e o nome da instância do SQL Server Analysis Services. Use este exemplo: Contoso\SSAS.

  5. Em Nome do banco de dados, clique na seta para baixo ao lado da caixa e selecione um banco de dados do Analysis Services na lista.

  6. Clique em Avançar para continuar.

  7. Na página Especificar uma Consulta MDX, cole uma declaração de consulta MDX existente que você deseja usar na caixa ou clique em Design para abrir o criador de consultas MDX.

    Se você colar sua própria consulta MDX na caixa, clique em Validar para verificar se ela funciona.

  8. As etapas a seguir utilizam um exemplo do cubo Contoso para criar uma consulta no criador de consultas MDX:

    1. Clique em Selecionar Cubo para expandir a lista de cubos disponíveis. Esse botão está localizado no lado esquerdo do criador de consultas e no topo do painel Metadados. Selecione o cubo Vendas para usar nessa lista.

    2. No painel Metadados, expanda Medidas e Vendas.

    3. Arraste Valor das Vendas até o lado direito do painel de Dados.

    4. No painel Metadados, expanda a dimensão Produto e arraste Nome da Categoria de Produto até o lado esquerdo de Valor das Vendas no painel de Dados.

    5. No painel Dados, expanda a dimensão Data e arraste Ano Civil até o lado esquerdo de Nome da Categoria de Produto no painel Dados.

    6. No painel Metadados, arraste Data até a coluna Dimensão no painel Filtro. Em Hierarquia, selecione Ano Civil. Em Operador, selecione Intervalo (Exclusivo). Em Expressão de Filtro, clique na seta para baixo e selecione Ano 2005 no lado esquerdo e Ano 2009 no lado direito.

      Isso cria um filtro no cubo para você excluir os valores referentes a 2005 e 2009.

    7. Clique em OK e a consulta MDX aparece na caixa Declaração MDX.

    8. Digite um nome para esse conjunto de dados na caixa Nome de consulta amigável e clique em Concluir.

    9. Na página Importação, clique em Fechar quando os dados terminarem de carregar.

Para mais informações sobre como criar consultas MDX, consulte Analysis Services MDX Query Designer (PowerPivot).

Crie um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico

Usando uma pasta de trabalho do Excel com o PowerPivot para Excel, você pode criar Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos em dois locais. Você pode criá-los na janela PowerPivot na guia Página Inicial, ou na janela Excel na guia PowerPivot. Essas opções são necessárias quando você usa os dados em uma janela PowerPivot para criar uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico. Observe que o botão Tabela Dinâmica na guia Inserir da janela Excel só usa os dados que estão armazenados no pasta de trabalho do Excel, não os dados do PowerPivot.

Para criar um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico

  1. Na janela PowerPivot, guia Página Inicial, grupo Relatórios, clique na seta para baixo abaixo do botão Tabela Dinâmica.

  2. Selecione a opção desejada na lista:

    • Tabela Dinâmica

    • Gráfico Dinâmico

    • Gráfico e Tabela (Horizontal)

    • Gráfico e Tabela (Vertical)

    • Dois Gráficos (Horizontal)

    • Dois Gráficos (Vertical)

    • Quatro Gráficos

    • Tabela Dinâmica Plana

  3. Para especificar o local em que você deseja criar a nova Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, clique em Nova Planilha ou Planilha Existente.

  4. Clique em OK. O Excel adiciona o relatório ao local que você selecionou e exibe a Lista de Campo do PowerPivot, com a qual você pode adicionar campos e personalizar o relatório.

Para obter mais informações, consulte Crie um Relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico e Lista de Campo do PowerPivot.

Crie uma medição em uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico

Depois de criar um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, você cria uma medida para analisá-la. Uma medida é uma fórmula criada especificamente para uma tabela ou gráfico dinâmico e utiliza os dados do PowerPivot. Use a caixa de diálogo Configurações de Medidas para criar uma medida que contenha uma agregação padrão, como uma soma, média ou outro cálculo que utilize as colunas e tabelas na janela PowerPivot. Cria as agregações padrão exatamente como no Excel, arrastando os campos até a área do campo Valores e selecionando um dos métodos de agregação padrão como COUNT, SIM, AVERAGE, MIN< ou MAX. Quando você salvar a medida, ela é salva junto com a tabela de base. No entanto, pode ser usada em qualquer lugar do relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.

Crie uma agregação personalizada ou medida definida pelo usuário com a caixa de diálogo Configurações de Medidas. As fórmulas para uma medida do PowerPivot são iguais às do Excel, mas oferecem diversas funções diferentes para trabalhar com tabelas e calcular as agregações filtradas, e também para de usar com a inteligência de dados temporais.

Para criar uma medida

  1. Na janela do Excel clique dentro de uma Tabela Dinâmica existente e associada a uma tabela na janela PowerPivot.

  2. Clique na guia PowerPivot e na seção Medidas clique em Nova Medida.

  3. Na caixa de diálogo Configurações de Medidas clique na seta ao lado de Nome da tabela e selecione uma tabela na lista suspensa.

  4. Em Nome da Medida (Todas as Tabelas Dinâmicas), digite o nome para usar como identificador dessa medida. Observe que esse nome deve ser exclusivo. Ele não pode ser igual ao nome de qualquer coluna, tabela ou medida que já esteja na planilha de trabalho.

  5. Em Nome Personalizado (Esta Tabela Dinâmica), digite o nome que será usado para a exibição dessa medida na Tabela Dinâmica.

  6. Na caixa Fórmula digite a fórmula que deseja usar ou clique em Fx para selecionar uma função de uma lista e criar uma fórmula.

    Para obter mais informações sobre como criar fórmulas, consulte Crie Fórmulas para Cálculos.

  7. Clique em Verificar fórmula para validar sua fórmula e clique em OK.

Para editar uma medida

  1. Na janela do Excel, clique dentro da área de uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico existente para que a Lista de Campo do PowerPivot apareça.

  2. Na lista de campo PowerPivot localize o nome da tabela que contém a medida que você deseja editar, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Editar Fórmula. Observe que as Medidas aparecem com um ícone de calculadora ao lado do nome.

  3. Na caixa de diálogo Configurações de Medidas, edite a fórmula. Quando terminar, clique em Verificar fórmula e em OK.

Filtre os dados no PowerPivot usando segmentações

As segmentações de dados no PowerPivot são iguais às do Excel. Elas são controles de filtragem de único clique que concentram os dados nas Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos. A segmentação é um método cooperativo para selecionar condições e ver as alterações. Observe que elas não adicionam mais linhas à tabela, apenas fornecem uma exibição interativa dos dados. O procedimento a seguir explica como usar as segmentações no PowerPivot.

Você pode adicionar segmentações usando a faixa de opções no Excel 2010 ou arrastando os itens de campo para a área Segmentações de Dados Verticais ou Segmentações de Dados Horizontais na Lista de Campo do PowerPivot.

Para adicionar segmentações usando a lista de campo do PowerPivot

  1. Na janela do Excel 2010, clique em qualquer parte de uma Tabela Dinâmica para exibir a Lista de Campo do PowerPivot.

  2. Na Lista de Campo do PowerPivot, execute uma das tarefas a seguir:

    • Clique com o botão direito do mouse no campo que deseja usar para filtrar e clique em Adicionar às Segmentações de Dados Horizontais ou Adicionar às Segmentações de Dados Verticais.

    • Arraste o campo que deseja usar para filtrar até a área Segmentações de Dados Verticais ou Segmentações de Dados Horizontais.

    A segmentação aparece na pasta de trabalho e seus itens são exibidos. Observe que por padrão, todos os itens da segmentação estão selecionados.

  3. Clique nos itens da segmentação aos quais deseja a aplicar um filtro nos dados da Tabela Dinâmica. Mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica em cada item, para adicionar vários itens.

Para organizar a ordem das segmentações de dados em uma pasta de trabalho

  • Na Lista de Campo do PowerPivot, clique com o botão direito do mouse no nome do campo em Segmentações de Dados Verticais ou Segmentações de Dados Horizontais, e selecione uma das seguintes opções para organizar a ordem: Mover para cima, Mover para baixo, Mover para o início ou Mover para o fim.

Para redimensionar e reposicionar as segmentações

  1. Na janela do Excel 2010, clique em qualquer parte de uma Tabela Dinâmica para exibir a Lista de Campo do PowerPivot. Observe que as segmentações que já foram adicionadas usando o PowerPivot aparecem dentro de uma borda cinza.

  2. Clique e arraste a borda cinza ao redor da zona de segmentação para modificar o tamanho ou realinhar.

  3. Para posicionar várias segmentações lado a lado, arraste-as uma ao lado da outra na ordem que deseja que elas se encaixem na borda cinza.

Salvando a Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no SharePoint Server 2010

Depois de criar os relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, você pode salvá-los em um site do SharePoint Server 2010 para que outros usuários possam analisar esses dados em um navegador da Web sem ter o Excel instalado no computador. Quando você salva uma pasta de trabalho em um site do SharePoint Server 2010, a pasta completa é salva, mas você pode selecionar itens individuais da planilha ou pasta de trabalho para publicar.

Para salvar os relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico no SharePoint Server 2010

  1. No Excel 2010, na faixa de opções, clique na guia Arquivo, Salvar e Enviar e Salvar no SharePoint.

  2. Para salvar itens específicos da planilha ou pasta de trabalho para publicar, clique em Opções de publicação.

  3. Em Opções de publicação, guia Mostrar, clique na seta ao lado do padrão Pasta de trabalho inteira na lista e clique em Itens na Pasta de trabalho. Isso permite selecionar itens específicos para mostrar no navegador como intervalos nomeados, gráficos, tabelas ou tabelas dinâmicas, dependendo da sua pasta de trabalho.

  4. Na próxima caixa, selecione os itens que você deseja salvar na lista, por exemplo Todos os Gráficos e Todas as Tabelas Dinâmicas.

  5. Na guia Parâmetros digite qualquer nome definido que deseja usar para especificar as células editáveis quando os usuários visualizam uma pasta de trabalho, usando o Excel no navegador. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções de publicação.

  6. Escolha um site do SharePoint Server 2010 para salvar sua pasta de trabalho a partir das listas Local Atual, Locais Recentes ou Locais. Se nenhum site salvo estiver listado, clique duas vezes em Procurar um local para abrir a caixa de diálogo Salvar Como.

  7. Na caixa de diálogo Salvar Como, digite o o endereço do site do SharePoint Server 2010 e procure o site em que você deseja salvar sua pasta de trabalho.

  8. Na caixa Nome do arquivo, confirme se o nome está correto ou renomeie o arquivo.

  9. Clique na caixa de diálogo Abrir no Excel no navegador se deseja exibir o conteúdo da pasta de trabalho em uma janela do navegador depois de salvar.

  10. Clique em Salvar.

See Also

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