Importar um catálogo de um fornecedor

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Para importar um catálogo de um fornecedor, conclua as seguintes tarefas:

• Criar um catálogo para o fornecedor em Microsoft Dynamics AX. Aqui serão armazenados os arquivos de solicitação de manutenção de catálogo (CMR) do fornecedor.

• Configurar o fornecedor para importação de catálogo.

• Gerar um modelo de arquivo de importação de catálogo e criar um arquivo CMR. Um arquivo CMR é um arquivo XML que contém os dados do produto para o catálogo do fornecedor.

• Carregar o arquivo CMR do fornecedor e verificar se o carregamento foi bem sucedido.

Criar um catálogo do fornecedor

Usar esse procedimento para criar um novo catálogo do fornecedor. Com esse catálogo você carrega um CMR de um fornecedor. Se você excluir o catálogo do fornecedor, não será mais possível importar arquivos CMR para ele. Se você ainda quer importar dados de catálogo do fornecedor, crie um novo catálogo do fornecedor

1. Clique em Compras > Comum > Catálogos > Catálogos de fornecedor.

2. Na página de listagem Catálogos de fornecedor, no Painel de Ação, na guia Catálogos, no grupo Novo, clique em Catálogo.

3. No formulário Novo catálogo, no campo Fornecedor, selecione o fornecedor para o qual você está criando o catálogo.

4. Inserir um nome e uma descrição para o catálogo e clicar em Fechar.

5. Se o fornecedor não está configurado para a importação de catálogo, a caixa de diálogo Ativar fornecedor será exibida. Clique em Sim para habilitar automaticamente o fornecedor para uma importação de catálogo.

   Observação

   O fornecedor deve estar configurado para a importação de catálogo antes de você criar um catálogo do fornecedor para ele.

6. Se você deseja configurar o catálogo de forma que todos os arquivos CMR recebidos do fornecedor sejam automaticamente aprovados, execute a ação a seguir:

   • Na página de listagem Catálogos de fornecedor, selecione o catálogo que você deseja configurar para aprovação automatizada.

   • No Painel de Ação, na guia Catálogos, grupo Manter, clique em Ativar aprovação automática. Isso definirá o campo Aprovação automatizada na Guia Rápida Detalhes para Habilitado.

Você deve configurar o fluxo de trabalho para a importação de catálogo se o catálogo for aprovado automaticamente ou se os arquivos CMR forem revisados manualmente. Para obter mais informações sobre como configurar o fluxo de trabalho para importação de catálogo, consulte Configurar fluxos de trabalho de Compras.

Configurar manualmente ou desabilitar um fornecedor para a importação de catálogo

Use esse procedimento para configurar manualmente um fornecedor para a importação de catálogo. Se você não carrega mais o arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR) para um fornecedor, use este procedimento para desabilitar o fornecedor da importação de catálogo.

1. Clique em Contas a pagar > Comum > Fornecedores > Todos os fornecedores.

2. Na página de listagem Todos os fornecedores, clique duas vezes no fornecedor que você deseja definir ou desabilitar da importação de catálogo.

3. No formulário Fornecedores, no Painel de Ação, na guia Compras, siga um destes procedimentos:

   • Para configurar o fornecedor para a importação de catálogo – no grupo Configurar, clique em Configurar e depois em Configurar fornecedor para importação de catálogo.

   • Para desabilitar o fornecedor da importação de catálogo – no grupo Configurar, clique em Configurar e depois em Desabilitar importação de catálogo.

Gerar um modelo de arquivo de importação de catálogo

O modelo do arquivo de importação de catálogo é um arquivo XSD padrão do setor usado para criar um arquivo CMR dos produtos de um fornecedor. Você pode usar o arquivo CMR para criar um novo catálogo, substituir um catálogo existente ou modificar um catálogo existente.

Depois de criar o arquivo CMR, você pode carregá-lo ao catálogo do fornecedor. No catálogo do fornecedor, você pode revisar os detalhes do arquivo.

1. Clique em Compras > Comum > Catálogos > Catálogos de fornecedor.

2. Na página de listagem Catálogos de fornecedor, clique duas vezes no catálogo com que deseja trabalhar.

3. Para baixar um modelo atual de importação de catálogo (arquivo XSD), no formulário Atualizar catálogo, no Painel de Ação, na guia Catálogos, no grupo de Informações relacionadas, clique em Gerar modelo de catálogo. Selecione uma das seguintes opções:

   • Categoria de compras – Gere um modelo de catálogo que inclui as categorias de compras nas quais o fornecedor está autorizado a fornecer produtos.

   • Código da mercadoria – Gerar um modelo de catálogo que inclua códigos de mercadoria padrão do setor.

4. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione o local onde você deseja armazenar o modelo de arquivo de catálogo e salve o arquivo.

Criar um arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR)

Criar um arquivo CMR usando um editor de XML ciente do esquema. Você deve usar o modelo mais atual do arquivo de importação do catálogo. Concluir as etapas a seguir no editor XML:

1. Para criar um arquivo CMR em um novo catálogo, defina o atributo “Tipo de ação” do elemento <Catálogo do fornecedor> para Novo. Você pode criar um arquivo CMR que contenha somente os dados do produto, os dados do produto e as imagens do produto ou somente as imagens do produto. Os detalhes incluídos no arquivo CMR podem conter detalhes, precificação, atributos, descrições detalhadas e imagens do produto.

   Observação

   Se você criar um novo catálogo para substituir um catálogo existente, todos os itens e serviços que estiverem no catálogo serão substituídos pelos itens e serviços correspondentes no novo arquivo CMR. Todos os itens e os serviços existentes que não estejam no novo arquivo CMR serão excluídos. Quaisquer itens e serviços incluídos no novo arquivo CMR, mas que ainda não tenham sido incluídos no catálogo existente, serão tratados como novos produtos.

2. Para incluir imagens do produto no arquivo CMR, insira o local do arquivo de imagem do produto e associe-o ao produto usando o elemento Imagem no arquivo CMR.

3. Para criar um arquivo CMR e atualizar um catálogo existente, defina o atributo “Tipo de ação” do elemento <Catálogo do fornecedor> para Atualizar. Adicione os detalhes dos produtos que você deseja adicionar, excluir ou modificar.

4. Para excluir um produto selecionado de um catálogo existente, adicione o produto ao arquivo CMR e defina o atributo "Excluir" do elemento <Produto> como Sim.

5. Salvar o arquivo CMR na pasta criada para os catálogos do fornecedor.

Carregar um arquivo de solicitação de manutenção de catálogo (CMR) do cliente Microsoft Dynamics AX

Depois de criar um arquivo CMR, você pode carregá-lo ao catálogo do fornecedor. Quando você lança o arquivo CMR, ele é validado em relação ao modelo de importação de catálogo que você usou. Se você não usar o modelo mais atual de importação de catálogo, o processo de carregamento do catálogo falhará. Você pode exibir os detalhes de status do carregamento do arquivo CMR no log de eventos. Depois que o arquivo CMR é carregado com êxito, você pode revisar os detalhes do arquivo CMR no catálogo do fornecedor.

Depois que os produtos no arquivo CMR são revisados e aprovados, você pode liberar os produtos aprovados para a entidade legal com a qual o fornecedor está autorizado a suprir os produtos e os contratos comerciais adequados podem ser criados. Para mais informações sobre como exibir e aprovar os produtos em um arquivo CMR, consulte Validar e aprovar os catálogos importados.

1. Clique em Compras > Comum > Catálogos > Catálogos de fornecedor.

2. Na página de listagem Catálogos de fornecedor, clique duas vezes no catálogo com que deseja trabalhar.

3. No formulário Atualizar catálogo, na guia Histórico de arquivos do catálogo, clique em Carregar arquivo.

4. Na caixa de diálogo Carregar arquivo, procure o local do arquivo CMR que você criou.

5. Insira uma data de efetivação e uma data de vencimento. Essas datas definem o intervalo de datas no qual a definição de preços dos produtos no arquivo CMR é válida.

6. Selecione um dos seguintes tipos de atualização do arquivo CMR:

   • Adicionar atualizações ao catálogo do fornecedor existente – Adicione atualizações de produtos em um catálogo existente.

   • Substituir o catálogo do fornecedor existente por um novo catálogo – Adicione um novo catálogo ou substitua um catálogo existente por um outro novo.

7. Clique em OK para iniciar o processo de carregamento do arquivo CMR.

8. Para exibir os detalhes sobre o status de processamento do arquivo CMR, na guia Histórico de arquivos do catálogo, clique em Log de eventos.

9. No formulário Log de eventos, o status do arquivo CRM é atualizado enquanto o arquivo é processado. Os arquivos CMR podem ter os seguintes status:

   • Iniciar processamento – O arquivo CMR foi enviado para a importação.

   • Iniciar carregamento do catálogo – O arquivo CMR foi enviado e está em processo.

   • Falha no carregamento do catálogo – Um erro ocorreu depois que o arquivo foi enviado para processamento e o arquivo CMR não foi importado. O processo de carregamento pode falhar por vários motivos. Por exemplo, pode falhar se o arquivo exceder o tamanho máximo permitido ou se arquivos demais forem enviados ao mesmo tempo.

   • Carregamento do catálogo concluído – O arquivo CRM foi atualizado com êxito.

   • Validando com esquema – O arquivo CMR está sendo validado em relação ao esquema mais atual da importação de catálogo.

   • CMR inválido – O arquivo CMR não está em conformidade com o esquema atual de importação de catálogo. Se o arquivo CMR for criado usando um esquema desatualizado, o arquivo CMR deve ser recriado usando o esquema atual.

   • Importação concluída – Os produtos e as imagens foram copiados com êxito do arquivo CMR para as tabelas de preparo no Microsoft Dynamics AX.

   • Aprovação pendente – O arquivo CMR está em revisão e a espera de aprovação pelo agente de compras.

   • Rejeições de produtos – Produtos no arquivo CMR foram rejeitados da importação no catálogo de compras. As rejeições de produtos são indicadas por um aviso durante o processo de importação, o arquivo continuará a ser processado nos produtos que foram aprovados.

   • Aprovação concluída – O profissional de compras concluiu a revisão dos produtos e imagens contidos no arquivo CMR.

   • Concluir processamento – Os produtos e imagens aprovados foram adicionados ao produto mestre no Microsoft Dynamics AX e os diários de contratos comerciais foram criados. Os dados no arquivo CMR foram passados para a pasta de arquivamento do fornecedor.

     Observação

     Quando os produtos do fornecedor são aprovados, eles podem ser adicionados ao produto mestre e liberados para as entidades legais selecionadas. Além disso, os diários adequados de contratos comerciais podem ser criados para as entidades legais. Para mais informações sobre como criar diários de contratos comerciais e como adicionar produtos ao produto mestre de arquivos de catálogo do fornecedor, consulte Validar e aprovar os catálogos importados.

Consulte também

Visão geral dos catálogos importados do fornecedor

Validar e aprovar os catálogos importados

Lançamento de produtos a entidade legal (formulário)

Log de eventos (formulário)