Plano para Bibliotecas de páginas extensas (SharePoint Server 2010)

Artigo
03/07/2017

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Uma biblioteca de Páginas é uma biblioteca de documentos que contém todas as páginas de conteúdo de um site de publicação. Um site que tem milhares ou dezenas de milhares de páginas armazenadas na biblioteca de Páginas deve levar em consideração um conjunto exclusivo de questões que dizem respeito ao gerenciamento dessas páginas e a como possibilitar a navegação entre elas em um site.

Este artigo descreve o uso de bibliotecas de Páginas extensas em sites de publicação do Microsoft SharePoint Server 2010 e fornece informações para ajudar a determinar se você deve ou não usar essas bibliotecas com a sua solução de publicação e como planejá-las. Este artigo não descreve como configurar regras ou o roteamento de páginas para uso com bibliotecas de Páginas extensas e não discute como configurar a navegação para uso com essas bibliotecas. Para obter informações sobre como configurar regras para rotear documentos, consulte o artigo sobre criação de regras do Organizador de Conteúdo para rotear documentos. Para obter informações sobre como planejar sites, consulte Planejar sites e conjuntos de sites (SharePoint Server 2010). Para obter mais informações sobre permissões de site, consulte Planejar permissões do site (SharePoint Server 2010).

Neste artigo:

Sobre bibliotecas de Páginas extensas
Determinar se uma biblioteca de Páginas extensa deve ser usada
Decidir como gerenciar páginas
Planejar a navegação
- Planejando os menus Navegação Global e Navegação Atual
- Planejando outras Web parts para navegação

Sobre bibliotecas de Páginas extensas

Bibliotecas de Páginas no SharePoint Server 2010 agora dão suporte à criação de pastas e ao armazenamento de páginas dentro de pastas. Assim, pode haver milhares ou até dezenas de milhares de páginas armazenadas na biblioteca de Páginas de um único site. Os menus Navegação Global e Navegação Atual de um site de publicação estão diretamente vinculados à biblioteca de Páginas. Por padrão, novas páginas são colocadas na raiz da biblioteca de Páginas à medida que são criadas. Se o site tiver sido configurado para usar a navegação automatica, as novas páginas serão automaticamente adicionadas aos menus Navegação Global e Navegação Atual. No entanto, as páginas que são colocadas em uma pasta na biblioteca de Páginas não são adicionadas aos menus de navegação e devem ser adicionadas manualmente. Além disso, há um limite para o número de links que podem ser exibidos no menu Navegação Global ou Navegação Atual. Se a sua solução for usar um único site que tenha muitas páginas, você deverá planejar como organizar o conteúdo para que possa gerenciar as páginas e configurar a navegação no site.

O SharePoint Server 2010 fornece várias maneiras de gerenciar o conteúdo do site que é automaticamente armazenado em uma biblioteca de Páginas extensa. Uma das maneiras é habilitar o recurso Organizador de Conteúdo para um site e criar regras que roteiem páginas para pastas específicas com base em determinados critérios, como tipo de conteúdo, título, datas de agendamento ou público-alvo. Para obter mais informações sobre o Organizador de Conteúdo, consulte o artigo sobre criação de regras do Organizador de Conteúdo para rotear documentos. Outra maneira é usar a configuração de particionamento de pastas no Organizador de Conteúdo para criar pastas automaticamente depois que o local de destino contiver um número especificado de itens. Quando o local de destino atingir o número máximo de itens, uma nova pasta de nome especificado será automaticamente criada, e todos os novos itens criados serão então colocados nessa nova pasta.

Embora seja possível gerenciar a organização do conteúdo do seu site manualmente, o uso uma biblioteca de Páginas extensa junto com o Organizador de Conteúdo oferece as seguintes vantagens:

Organização de páginas automatizada A organização das páginas pode ser gerenciada automaticamente por meio do Organizador de Conteúdo, que permite o particionamento de pastas e o roteamento de páginas.
Menos manutenção do site Os proprietários de sites passam menos tempo gerenciando as páginas do site porque a biblioteca pode ser gerenciada automaticamente. Os autores não precisam se preocupar em colocar as páginas no local correto, porque o roteamento baseado em regras faz isso por eles.
Desempenho de consultas aprimorado A carga de consultas no banco de dados de conteúdo é reduzida quando as páginas são exibidas aos usuários, porque as Web Parts de Consulta de Conteúdo consultam apenas uma biblioteca na qual o conteúdo está armazenado.

Determinar se uma biblioteca de Páginas extensa deve ser usada

Antes de planejar o uso de uma biblioteca de Páginas extensa, você deve determinar se esse tipo de biblioteca é a opção certa para sua solução. Isso dependerá de como você pretende organizar o conteúdo no seu site. Para decidir se o uso de uma biblioteca de Páginas extensa é a opção certa para sua solução, responda às seguintes perguntas:

A página v4.master será a mesma para todo o conteúdo do site?
Os layouts de página serão os mesmos para todo o conteúdo do site?
Os tipos de conteúdo serão os mesmos para todas as páginas do site?
As permissões para usuários que têm acesso de parceiro, designer e aprovação serão as mesmas para todo o conteúdo do site?

Se a resposta a cada uma dessas perguntas for "Sim", talvez a solução possa se beneficiar com o uso de um único site que possua uma biblioteca de Páginas extensa. Se tiver respondido "Não" a qualquer uma das perguntas, você deverá usar sites separados que tenham suas próprias bibliotecas de Páginas.

Decidir como gerenciar páginas

Depois de optar por usar uma biblioteca de Páginas extensa, você deve decidir como gerenciar as páginas que serão criadas. Há duas maneiras de gerenciar as páginas do seu site: manualmente ou por meio de regras e do roteamento de páginas. Não recomendamos o gerenciamento manual de páginas, pois um grande número de páginas está envolvido. Em vez disso, você deve usar as regras e o roteamento de páginas que são fornecidos como parte do recurso Organizador de Conteúdo.

Para poder usar as regras e o roteamento de páginas para um site, você deve iniciar o recurso Organizador de Conteúdo usando a página Gerenciar recursos do site em Definições do Site. Depois de iniciar o recurso Organizador de Conteúdo, se quiser habilitar a criação automática de pastas na biblioteca de Páginas, use a página Definições do Organizador de Conteúdo para ativar o particionamento de pastas. Use a página Regras do Organizador de Conteúdo de forma a criar regras para rotear páginas ao local correto na biblioteca de Páginas.

Embora as regras possam ser configuradas para vários critérios, você pode usar metadados gerenciados para fornecer ainda mais controle sobre onde as páginas são colocadas na biblioteca. Por exemplo, é possível criar conjuntos de termos e rotear páginas para determinadas pastas com base nos termos ou nas palavras-chave gerenciadas que os autores atribuem às páginas que eles criam. Para obter informações sobre como usar metadados gerenciados, consulte Planejar metadados gerenciados (SharePoint Server 2010).

Ao planejar o gerenciamento do conteúdo na biblioteca de Páginas, pense nas páginas que os autores criarão. O conteúdo será semelhante o suficiente para que você possa usar o particionamento automático de pastas? Você precisa criar uma biblioteca mais estruturada para conter as páginas do seu site? De quais pastas você precisa e quais critérios deseja usar a fim de rotear páginas para pastas específicas? Você precisará criar um repositório de termos personalizado para fornecer aos autores uma lista de palavras-chave a serem usadas com o roteamento de páginas?

Planejar a navegação

Os menus Navegação Global e Navegação Atual não exibem páginas em pastas e apresentam limites quanto ao número máximo de links que podem ser exibidos. Portanto, você deve planejar como os usuários navegarão entre as páginas do seu site. Em geral, o planeamento da navegação para um site que usa uma biblioteca de Páginas extensa envolve os seguintes elementos do site:

Menus Navegação Global e Navegação Atual
Outras Web Parts para navegação

Planejando os menus Navegação Global e Navegação Atual

Embora as páginas que são adicionadas à raiz da biblioteca de Páginas sejam adicionadas automaticamente aos menus Navegação Global e Navegação Atual, se o seu site for ter muitas páginas, você deverá decidir quais páginas deverão ser exibidas nesses menus. Por exemplo, é possível criar uma série de páginas que usam o modelo Página de Boas-vindas para exibir uma mistura de conteúdo criado e Web Parts vinculadas a outras páginas do site e então apenas incluir as Páginas de Boas-vindas nos menus Navegação Global e Navegação Atual.

Use a página Definições de Navegação do Site em Definições do Site para personalizar os menus Navegação Global e Navegação Atual para seu site. Você pode evitar que os menus de navegação exibam automaticamente os links para sites abaixo do site e das páginas de nível superior. Também pode especificar apenas os links que você deseja mostrar aos usuários e a ordem em que deseja que esses links sejam listados. Assim, é possível construir um sistema de navegação que não dependa da estrutura da biblioteca de Páginas. Se não quiser atualizar manualmente os menus de navegação na interface do usuário, você também poderá usar o Microsoft Visual Studio 2010 para criar um menu de navegação personalizado para o seu site.

Planejando outras Web parts para navegação

O SharePoint Server 2010 oferece duas Web Parts específicas para navegação que podem ser adicionadas a páginas de Web Parts para sites de publicação: a Web Part de Sumário e a Web Part de Links de Resumo.

A Web Part de Sumário exibe automaticamente o conteúdo dos três primeiros níveis de um site. No entanto, ela não deve ser usada para sites de publicação que possuam bibliotecas de Páginas extensas, pois não exibe páginas em pastas e, portanto, não mostrará com precisão a hierarquia de conteúdo do site. Essa Web Part é mais adequada para sites de publicação menores, que possuem apenas um número limitado de páginas.

Com a Web Part de Links de Resumo, os autores de páginas podem criar uma lista de links que podem ser agrupados e estilizados em uma página de Web Parts. Embora essa seja uma maneira fácil para esses autores criarem links para outras páginas, a limitação é que a lista é estática e deve ser alterada manualmente para adicionar ou remover itens da navegação. Essa Web Part é mais adequada para uma pequena lista de páginas específicas de um site. Porém, se for expandida para uma lista mais longa de links de bibliotecas de Páginas, com muitas pastas e páginas, ela poderá rapidamente tornar-se impossível de gerenciar.

Você também pode usar uma Web Part de Listas e Bibliotecas ou uma Web Part de Consulta de Conteúdo para criar links de navegação dinâmicos e personalizados nas páginas do seu site. Usando qualquer uma dessas Web Parts, você pode reduzir o custo de manutenção do site e proporcionar aos autores de páginas a flexibilidade de fornecer conteúdo dinâmico, para que os usuários localizem facilmente o conteúdo novo ou popular, sem a necessidade de atualizar manualmente a navegação.

Você pode usar uma Web Part de Listas e Bibliotecas para apresentar um modo de exibição de qualquer lista ou biblioteca do site, como a biblioteca de Páginas. Primeiro, crie um modo de exibição que seja configurado para filtrar, classificar e agrupar o conteúdo da biblioteca de Páginas, de modo a retornar os itens que você deseja mostrar. Selecione então esse modo de exibição na Web Part em outra página para mostrar os itens da biblioteca. O resultado é um modo de exibição da biblioteca de Páginas que é dinâmico e que será alterado quando mais páginas forem adicionadas à biblioteca.

Você também pode usar a Web Part de Consulta de Conteúdo para criar uma lista personalizada de links para conteúdo a partir de qualquer lista ou biblioteca do site, ou a partir de qualquer outro site do conjunto de sites. Usando essa Web Part, você pode especificar os critérios usados para exibir itens na Web Part, como tipo de conteúdo, título, datas de agendamento ou público-alvo. Por exemplo, se o site usar a classificação de páginas, você poderá criar uma Web Part de Consulta de Conteúdo que exiba as páginas mais votadas do seu site. Quando a Web Part de Consulta de Conteúdo é usada com uma biblioteca de Páginas extensa, ela fornece mais flexibilidade do que a Web Part de Links de Resumo, porque a lista é dinâmica e reduz a manutenção necessária para atualizar listas estáticas quando páginas são adicionadas ou removidas.

Ao planejar a navegação para o seu site, pense em como os usuários navegarão nele. Quais são as páginas principais que devem ser exibidas nos menus Navegação Global e Navegação Personalizada? Quais são os tipos de conteúdo do site e como esse conteúdo deve ser agrupado ao ser exibido para os usuários? Você precisa de listas de links estáticos ou dinâmicos para o conteúdo ou precisa de uma mistura de ambos? Ao planejar a navegação para um site que usa uma biblioteca de Páginas extensa, você deve considerar muitas das mesmas questões que consideraria ao planejar a navegação para qualquer outro site. Para obter mais informações sobre como planejar a navegação do site, consulte Planejar a navegação no site (SharePoint Server 2010).