Criar relatórios do Excel a partir de uma consulta de item de trabalho

Uma das formas mais rápidas de gerar um relatório personalizado no Excel é começar com uma consulta de lista plana. Você pode gerar gráficos de status e tendências. Além disso, após a criação dos relatórios, você pode manipular os dados com a adição ou a filtragem de campos usando o recurso de Tabela Dinâmica.

Você pode gerar esses relatórios somente quando você trabalha com um TFS local que tenha sido configurado com o reporting services.

Veja um exemplo de relatório de status gerado de uma consulta de lista plana:

Requisitos

• Sua implantação deve estar integrada a serviços de relatórios. Se o servidor de camada de aplicativo do TFS local não foi configurado para oferecer suporte a serviços de relatórios, você pode adicionar essa funcionalidade, seguindo as etapas fornecidas aqui: Adicionar relatórios a um projeto da equipe.

• Você deve ser membro das funções de segurança de TfsWarehouseDataReader. Para ser adicionado, consulte Conceder acesso aos bancos de dados do Data Warehouse para Visual Studio ALM.

• Uma versão do Excel que é compatível com o Office 2007, Office 2010 ou Office 2013. Se você não tem o Excel, instale-o agora.

• O Visual Studio ou do Team Explorer plug-in do Visual Studio, que você pode instalar baixar deste site. Team Explorer é gratuito e requer um sistema operacional Windows.

  Você precisa instalar o Team Explorer para obter o Team Foundation suplemento para Excel.

Criar um relatório do Excel de uma consulta de lista plana

Use este procedimento quando você trabalhar com o Team Explorer plug-in para Visual Studio.

1. Crie ou abra um consulta de lista plana que contém os itens de trabalho que você deseja incluir no relatório.

   Escolha os campos que servirão de base para os relatórios e inclua-os nos critérios de filtragem ou como opção de coluna. Consulte P: Quais campos não são reportáveis? para saber quais são esses campos.

2. Crie um relatório no Excel a partir da exibição dos resultados da consulta.

   

3. Marque as caixas de seleção dos relatórios que você deseja gerar.

   

   Aguarde até que o Excel conclua a geração dos relatórios. Essa etapa pode levar alguns minutos, de acordo com a quantidade de relatórios e dados.

   Cada planilha exibe um relatório. A primeira planilha inclui hiperlinks a cada relatório. Os gráficos de pizza exibem relatórios de status e os gráficos de áreas exibem tendências.

4. Para exibir um relatório, escolha a guia, por exemplo, escolha a guia estado para exibir a distribuição de itens de trabalho por estado.

   Você pode alterar os filtros e o tipo de gráfico usado. Para obter mais informações, consulte Usar Tabelas Dinâmicas e outras ferramentas de business intelligence para analisar seus dados.

Criar um relatório baseado em consulta usando o Excel

Use este procedimento quando você trabalhar no Team Web Access ou o Team Explorer plug-in para Visual Studio.

1. Abra uma Office Excel pasta de trabalho e clique em Novo Relatório.

   

   Se você não vir o menu de equipe, você precisará instalar o Team Explorer para obter o suplemento do Team Foundation para o Excel. Consulte requisitos listadas anteriormente neste tópico.

2. Conectar-se ao projeto de equipe e escolha a consulta.

   Se o servidor não estiver listado, adicione-o agora.

3. Escolha os relatórios para gerar (etapas 3 e 4 do procedimento anterior).

Perguntas e respostas

P: Quais campos não são reportáveis?

R: embora você possa incluir esses campos em seus critérios de campo de consulta ou como uma opção de coluna, não usados para gerar um relatório.

• Descrição, Histórico e outros campos de tipos de dados HTML. Esses campos não são adicionados à Tabela Dinâmica, nem são usados para gerar um relatório. O Excel não permite gerar relatórios nesses campos.

• Os campos com critérios de filtros que especificam os operadores Contém, Contém Palavras, Não Contém e Não Contém Palavras não serão adicionados à Tabela Dinâmica. O Excel não oferece suporte a esses operadores.

P: Posso criar relatórios se estiver trabalhando no Visual Studio Online?

R: não é possível criar relatórios do Excel; no entanto, você pode criar gráficos baseados em consulta.

P: Como faço para atualizar o relatório e mostrar os dados mais recentes?

P: A qualquer momento, você pode clicar em Atualizar na guia Dados para atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas da sua pasta de trabalho. Para saber mais, consulte Atualizar dados em Tabelas Dinâmicas.

P: Posso enviar esses relatórios para o portal do projeto?

R: Sim. Consulte Gerenciar documentos e bibliotecas de documentos.

Consulte também

Conceitos

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