Gerenciar detalhes do projeto em um plano de projeto corporativo mapeado para um projeto de equipe

Como um gerente de projeto, você pode gerenciar requisitos de negócios e tarefas de implementação no Microsoft Project Professional. À medida que o trabalho avança, as equipes de desenvolvimento podem atualizar suas tarefas enquanto trabalham no Team Foundation. Os gerentes de projeto e as equipes de desenvolvimento podem gerenciar seus fluxos de trabalho de forma independente, enquanto colaboram totalmente e se comunicam com mais facilidade quando ocorrem alterações que afetam o cronograma. O mecanismo de sincronização do Visual Studio Team Foundation Server e do Microsoft Project Server mantém os dados de cronograma para requisitos e tarefas no plano de projeto corporativo mapeado e no projeto de equipe.

Para poder sincronizar dados entre seu plano de projeto e um projeto de equipe, você deve primeiro associá-los. Para obter mais informações, consulte Gerenciar a associação de projetos corporativos a projetos de equipe. Antes de associar o plano ao projeto, examine as Configurações recomendadas para dar suporte ao gerenciamento de detalhes do projeto, que são fornecidas mais adiante neste tópico.

Neste tópico

• Visão geral do processo

• Configurações recomendadas

• Tarefas do gerente de projeto

• Tarefas da equipe de desenvolvimento

Requisitos

Para executar os procedimentos neste tópico, as seguintes permissões devem ser atribuídas:

• Para publicar tarefas de um plano de projeto corporativo no Team Foundation, o recurso a quem a tarefa é atribuída tem de ser um membro do grupo Colaboradores do projeto de equipe.

• Para atualizar itens de trabalho no Team Foundation e enviá-los ao Project Server, os usuários do Team Foundation devem ser membros do grupo Colaboradores do projeto de equipe. Esses usuários também devem ser membros do grupo Membros da Equipe do Project Web Access ou Project Web App (PWA) ou devem ter as permissões para Abrir Projeto e Exibir Site do Projeto no Project. Eles devem também ser adicionados ao pool de recursos da empresa do Project Server e ao pool de recursos do plano de projeto corporativo.

Para obter mais informações, consulte Atribuir permissões para dar suporte à integração TFS-Project Server.

Visão geral do processo

Como mostra a ilustração a seguir, o gerente de projeto inicia o processo planejando os requisitos e as tarefas no Project Professional. O mecanismo de sincronização cria itens de trabalho correspondentes no Team Foundation para cada tarefa enviada. O líder da equipe analisa o plano junto com a equipe de desenvolvimento e atualiza as estimativas de trabalho. Cada membro da equipe pode atualizar seu esforço de trabalho à medida que conclui as tarefas.

O Project calcula automaticamente o valor acumulado do trabalho restante e concluído com base nas tarefas vinculadas a cada requisito. À medida que os membros da equipe atualizam as tarefas, as atualizações de status são enviadas para aprovação e quando o gerente de projeto as aprova, elas vão para o Project. Em seguida, o Project calcula automaticamente o valor acumulado dos requisitos do projeto da equipe. As atualizações de status para esses valores acumulados aparecem na instância do PWA para a aprovação do gerente de projeto.

A tabela a seguir resume as tarefas executadas.

Configurações recomendadas

Para dar suporte ao processo descrito na seção anterior, você deve mapear o plano de projeto corporativo para o projeto da equipe. A tabela a seguir descreve as configurações recomendadas para o projeto da equipe e o mapeamento. Para obter mais informações, consulte Gerenciar a associação de projetos corporativos a projetos de equipe.

Tarefas do gerente de projeto

Como gerente de projeto, você pode definir, agendar e monitorar o andamento do seu projeto interagindo nas seguintes atividades:

• Definir requisitos e tarefas, bem como configurar uma linha de base

• Aprovar ou rejeitar atualizações de status

• Analisar atualizações de detalhes e andamento

Você pode também exibir a atribuição de trabalho aos recursos. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com acúmulo de recursos em projetos corporativos mapeados para projetos da equipe.

Definir requisitos e tarefas, bem como configurar uma linha de base

Ao definir seu plano de projeto, você desejará definir os requisitos pais e as tarefas filhas. Como mostra a ilustração a seguir, dois requisitos são definidos e cada um possui várias tarefas. Para cada requisito e tarefa, você deve atribuir um valor para Nomes de Recursos, configurar Tipo de Item de Trabalho como Requisito ou como Tarefa e configurar Publicar para Projeto de Equipe como Sim.

Depois de publicar seu plano de projeto, não é possível alterar o valor que é atribuído a Publicar para Projeto de Equipe. Ou seja, todas as tarefas que você publica no Team Foundation devem continuar a ser publicadas ou você deve excluí-las do plano de projeto. Além disso, você é responsável pela manutenção das atribuições de trabalho aos recursos e a hierarquia de tarefas em seu plano de projeto. Não é possível modificar a hierarquia de tarefas no Team Foundation, mas você pode reatribuir tarefas aos membros da equipe no projeto de equipe.

Publique somente as tarefas que deseja acompanhar no Team Foundation. Por exemplo, você não deve publicar as tarefas de resumo do Cronograma do Projeto e Desenvolvimento, que a ilustração anterior mostra, no Team Foundation, pois elas não têm nenhum trabalho a ser acompanhado.

Para manter o controle do cronograma, você pode definir uma linha de base para acompanhar o andamento da equipe de acordo com o cronograma de destino. Para obter mais informações, consulte a seguinte página no site da Microsoft: Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano intermediário.

Depois de ter configurado a linha de base, você pode salvar e publicar o plano de projeto no Project Server. O valor da linha de base aparece como a Estimativa Original de um item de trabalho no Team Foundation. Como mostra a ilustração a seguir, uma notificação de status no canto inferior esquerdo indica quando a publicação está concluída.

Aprovar ou rejeitar atualizações de status

À medida que a equipe progride, as atualizações de status aparecem na fila de aprovação. Em um relance, você pode ver os requisitos e tarefas que foram atualizados e os detalhes de cada atualização. Como mostra a ilustração a seguir, você pode clicar em uma atualização de status para analisar seus detalhes.

Ao clicar em uma atualização de status, a janela Detalhes da Tarefa é exibida, como mostra a ilustração a seguir. Você pode examinar os valores alterados para cada campo que é mapeado para sincronização.

Você pode aceitar ou rejeitar uma atualização e, se estiver usando o Project Server 2010, adicionar um comentário. Por exemplo, você pode rejeitar uma atualização por discordar de uma estimativa, porque um membro da equipe especificou um valor incorreto ou você deseja porque você quer solicitar que as tarefas sejam reatribuídas para que o trabalho seja realizado com mais rapidez.

Analisar atualizações de detalhes e andamento

À medida que os membros da equipe fazem progresso, atualizam os campos Trabalho Restante e Trabalho Concluído para cada tarefa. Esses valores aparecem como Trabalho Restante e Trabalho Real em seu plano de projeto para cada requisito e tarefa que você publicou no Team Foundation. Depois de aprovar as atualizações de status, você pode exibi-las no seu cronograma do projeto. Como mostra a ilustração a seguir, duas tarefas foram concluídas e várias tarefas ainda nem foram iniciadas.

Quando uma tarefa leva mais tempo do que foi inicialmente estimado, é possível determinar se as alterações das estimativas afetam o caminho crítico. Você pode alertar o líder da equipe se ocorreu um efeito adverso no cronograma e as tarefas do projeto de equipe devem ser ajustadas.

Tarefas da equipe de desenvolvimento

Você pode usar a página do painel de tarefas no Team Web Access ou a consulta compartilhada de Detalhamento de Trabalho para analisar e atualizar o trabalho atribuído à sua equipe. Como o gerente de projetos possui o plano e o cronograma do projeto, você e sua equipe devem executar as seguintes tarefas:

• Analisar o detalhamento de trabalho

• Adicionar e estimar tarefas adicionais

• Atualizar trabalho restante e concluído

• Solucionar as atualizações rejeitadas

Se você abrir um item de trabalho no Team Explorer, o campo Histórico mostrará quando o mecanismo de sincronização criou o item de trabalho, como mostra a ilustração a seguir.

Analisar o detalhamento de trabalho

No Team Web Access ou no Team Explorer, você pode abrir a consulta de Detalhamento de Trabalho e analisar os itens de trabalho que foram adicionados ao projeto de equipe a partir do Project Server. Essa consulta lista todos os requisitos que não estão fechados e seus requisitos ou tarefas filhos. Como mostra a ilustração a seguir, as tarefas listadas sob seus requisitos e os relacionamentos de vínculo hierárquico pai-filho estão bloqueados (). Ou seja, não é possível modificar como as tarefas são agrupadas nos requisitos. Somente o gerente de projeto do plano de projeto pode modificar a hierarquia da tarefa.

Como o gerente de projeto configura uma linha de base, os valores aparecem para Trabalho Restante e Estimativa Original, como mostra a ilustração a seguir.

Adicionar e estimar tarefas adicionais

Se precisar de tarefas adicionais para implementar um requisito, você poderá definir e estimá-las com rapidez ao usar a consulta de Detalhamento de Trabalho, trabalhando no formulário de item de trabalho do requisito ou exportando a lista para o Excel. Como mostra a ilustração a seguir, você pode abrir o menu de atalho de um requisito e escolher Vincular itens selecionados a um novo item de trabalho.

Menu de atalho para um item de trabalho (Team Web Access)

Na janela Adicionar Novo Item de Trabalho Vinculado ao Requisito, selecione Filho para o Tipo de link, selecione Tarefa para o Tipo de item de trabalho, digite um Título para a tarefa e escolha OK.

O formulário do item de trabalho da tarefa aparece e é automaticamente vinculado ao requisito. No formulário, para Atribuído a, selecione o membro da equipe que trabalhará na tarefa e digite o trabalho estimado para Trabalho Restante.

Como alternativa, você pode usar a página da lista de pendências em Team Web Access, conforme descrito em Define and Estimate Tasks That Are Linked to Each Requirement. Você pode também abrir a consulta de Detalhamento de Trabalho no Excel e definir com rapidez as tarefas vinculadas e a estimativa de trabalho. Para obter mais informações, consulte Realizar planejamento de cima para baixo usando uma lista de árvores dos itens de trabalho (Excel).

Depois de ter adicionado as tarefas ausentes ao requisito, você pode atualizar a consulta de Detalhamento de Trabalho. Certifique-se de configurar o campo Enviar ao Project Server como Sim. A próxima atualização de status do requisito transmitirá novos requisitos e tarefas ao plano de projeto corporativo. Você pode editar em massa várias tarefas para definir campos de seleção. See Submit User Stories to Project Server.

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Atualizar trabalho restante e concluído

À medida que o trabalho progride, cada membro da equipe deve atualizar o Trabalho Restante e o Trabalho Concluído para cada uma de suas tarefas. Eles podem fazer isso usando o painel de tarefas no Team Web Access ou usando o Team Explorer. Se mais tempo for necessário para concluir uma tarefa, o membro da equipe pode adicionar mais tempo ao trabalho restante. As atualizações a esses campos aparecem automaticamente na fila de aprovação do gerente de projeto e são refletidas no valor acumulado do requisito pai.

Como líder da equipe, você pode também abrir a consulta de Detalhamento de Trabalho no Excel e atualizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Solucionar as atualizações rejeitadas

Quando um gerente de projeto rejeita uma atualização de status de um requisito ou de uma tarefa, as informações aparecem no campo Histórico e o campo Último Status de Aprovação na guia Project Server indica rejeitado. Após a atualização de um item de trabalho ser rejeitada, ele não poderá mais ser sincronizado. Você deve resolver o status de rejeição para retomar a sincronização do item de trabalho. Você pode criar uma consulta para localizar itens de trabalho cujo status de atualização foram rejeitados. Para obter mais informações, consulte Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

Consulte também

Tarefas

Resolver erros de validação

Conceitos

Entender como as atualizações de campos específicos são gerenciadas

Outros recursos

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project