Gerenciar detalhes do projeto em um plano de projeto de empresa mapeado para um projeto de equipe

Como o gerenciador de projeto, você pode gerenciar seus requisitos e tarefas de implementação no windows de Microsoft Project .Como o longo de trabalho, as equipes de desenvolvimento podem atualizar suas tarefas como funcionam em Team Foundation.Gerentes de projeto e as equipes de desenvolvimento pode gerenciar os fluxos de trabalho de forma independente para colaborar totalmente e para se comunicar com mais facilidade quando ocorrem alterações que afetam a agenta.O mecanismo de sincronização para Visual Studio Team Foundation Server 2012 e Microsoft Project Server mantém agendar dados para os requisitos e tarefas no plano e no projeto de equipe mapeados da empresa projeto.

Observação
Se você deseja gerenciar somente deliverables usando Project Server, consulte Planejamento invertido requisitos de negócios em um plano de projeto da empresa mapeado para um projeto de equipe.

Antes de poder sincronizar dados entre seu plano de projeto e um projeto de equipe, você deve primeiro associá-los.Para obter mais informações, consulte Gerenciar a associação de projetos de empresa a projetos de equipe.Antes que você associe o plano com o projeto, você deve examinar Configurações recomendadas para oferecer suporte a gerenciar detalhes do projeto, que são fornecidos posteriormente em este tópico.

Observação
O processo e as atividades que este tópico descreve exigem que a implantação de Team Foundation Server foi configurada para integrar-se Project Server 2007 ou Project Server 2010.Para obter mais informações, consulte Configurar a integração do Team Foundation Server e do Project Server.

Neste tópico

• Visão geral do processo de gerenciar detalhes do projeto

• Configurações recomendadas para oferecer suporte a gerenciar detalhes do projeto

• Tarefas do gerenciador do projeto e práticas recomendadas

• Tarefas de equipe de desenvolvimento e práticas recomendadas

Observação
Para uma demonstração de exibição, consulte a seguinte página no site da Microsoft: Gerenciando detalhes de projeto em um plano de projeto da empresa mapeado para um projeto de equipe o Team Foundation Server.Alguns detalhes podem diferir entre os procedimentos demonstrados na exibição e aqueles descreveram aqui porque esta exibição foi feita para a versão anterior de Team Foundation Server

Requisitos

Para executar procedimentos em este tópico, as seguintes permissões devem ser atribuídas:

• Para publicar tarefas de um plano de projeto da empresa Team Foundation, o recurso que é atribuído à tarefa deve ser um membro do grupo de Colaboradores para o projeto de equipe.

• Para atualizar itens de trabalho em Team Foundation e enviá-los a Project Server, os usuários de Team Foundation devem ser membros do grupo de Colaboradores para o projeto de equipe.Os usuários também devem ser membros do grupo de Membros da equipe para acesso Web de projeto ou projetar Web App (PWA) ou devem ter as permissões abertas do site de projeto e de projeto de exibição no projeto.Também devem ser adicionados ao pool de recursos de empresa para Project Server e para o pool de recursos para o plano de projeto de empresa.

Para obter mais informações, consulte Atribuir permissões para oferecer suporte à integração do Project Server e do Team Foundation Server.

Visão geral do processo de gerenciar detalhes do projeto

Como mostra a ilustração a seguir, o gerenciador de projeto inicia o processo planejando os requisitos e tarefas no windows do projeto.O mecanismo de sincronização cria itens correspondentes de trabalho em Team Foundation para cada tarefa enviada.A ligação de equipe examina o plano juntamente com a equipe de desenvolvimento e atualizações funcionam classificações.Cada membro da equipe pode atualizar seu esforço de trabalho com completa tarefas.

O projeto automaticamente calcula o rollup de trabalho resto e concluído com base nas tarefas que são vinculadas a cada requisito.Porque os membros da equipe atualizam tarefas, atualizações de status são enviadas para a aprovação, e quando o gerenciador de projeto as aprova, o fluxo no projeto.O projeto no rollup calcula automaticamente para os requisitos do projeto de equipe.As atualizações de status para esses rollups aparecem na instância de PWA para a aprovação do gerenciador do projeto.

A tabela a seguir resume tarefas que são executadas.

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Configurações recomendadas para oferecer suporte a gerenciar detalhes do projeto

Para oferecer suporte ao processo que foi descrito na seção anterior, você deve mapear o plano de projeto da empresa ao projeto de equipe.A tabela a seguir descreve as configurações recomendadas para ambos o projeto e o mapeamento de equipe.Para obter mais informações, consulte Gerenciar a associação de projetos de empresa a projetos de equipe.

Configurar a área	configuração recomendada	Anotações
Modelo de processo para o projeto de equipe	Microsoft solutions framework (MSF) a melhoria do processo de (CMMI) de integração modelo de maturidade de recurso	O modelo CMMI fornece tipos e o requisito de tarefa de itens de trabalho.Você pode usar a reserva e embarcar páginas para gerenciar sua reserva e para planejar e executar as sprints.Ou, você pode usar consultas compartilhadas que você abre o excel para definir e vincular rapidamente requisitos e tarefas. Observação Você também pode usar um modelo personalizado do processo CMMI ou outro modelo e personalizá-la para atender às suas necessidades.
Mapeamento de projeto	/workItemTypes:Requirement,Task	Quando você mapeia o plano de projeto da empresa para o projeto de equipe, especifique o requisito e encarregue-o como itens de tipo de item de trabalho para participar da sincronização.Você também pode não permitir trabalho fixo para tarefas.O trabalho fixo é um dos três tipos de tarefas que você pode usar o projeto.Para obter mais informações, consulte Altere o tipo de projeto de tarefa calcular a duração de tarefas.
Mapeamentos do campo	/useDefaultFieldMappings	Você pode usar mapeamentos de campo padrão.Nenhum mapeamento adicional do campo é necessário.
Nomes de recursos	Você deve adicionar membros da equipe ao grupo de membros da equipe para cada instância de PWA, você deve conceder-lhe as permissões abertas do site de projeto e de projeto de exibição no projeto.Para obter mais informações, consulte To add Team Foundation members to the Team Members group. Além de isso, você deve adicionar os usuários válidos em Team Foundation que são atribuídos requisitos, deliverables ou tarefas no projeto para o pool de recursos de empresa para Project Server e para o pool de recursos para o plano de projeto de empresa.	Você deve conceder permissões às contas de usuário atribuídas como recursos no plano de projeto ou que são chamadas em atribuído ao campo para um item de trabalho.Esses usuários submetem as atualizações de status que usam na fila de status para a instância de PWA. Todos os nomes que são atribuídos ao campo de Nomes dos recursos devem ser reconhecido como colaboradores válidos de projeto de equipe.
Gestores de projeto	As contas de usuários profissional de projeto deve receber permissão de Informações de nível de projeto de exibição ou ser atribuídas como membros do grupo de Leitor em Team Foundation para os projetos de equipe que exibidas.	Você deve conceder a gestores de projeto permissões modificar itens de trabalho para os projetos de equipe que são mapeados para os planos de projeto de empresa.

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Tarefas do gerenciador do projeto e práticas recomendadas

Como o gerenciador de projeto, você pode definir, agendar, e monitorar o progresso em seu projeto contratando nas seguintes atividades:

• Defina requisitos e tarefas, e defina uma linha de base

• aprove ou rejeite atualizações de status

• Revise atualizações de detalhes e progrida

Você também pode exibir a atribuição de trabalho para recursos.Para obter mais informações, consulte Trabalhar com Rollup de recursos em projetos da empresa mapeados para os projetos de equipe.

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Defina requisitos e tarefas, e defina uma linha de base

Quando você define seu plano de projeto, convém definir requisitos pai e filho tarefas.Como mostra a ilustração a seguir, dois requisitos estão definidos, e cada tem várias tarefas.Para cada requisito e tarefa, você deve atribuir um valor para Nomes dos recursos, defina Tipo de Item de Trabalho a requisito ou a Tarefa, e o conjunto Publicar o projeto de equipe a Sim.

Observação

Em Team Foundation, você pode atribuir apenas uma pessoa a um item de trabalho de cada vez.O campo de Atribuído a pode conter somente um nome da pessoa.Em o windows do projeto, você pode atribuir vários recursos para uma tarefa.Em o entanto, as tarefas que você publica o Team Foundation Server podem conter apenas uma atribuição ativo.Para obter mais informações, consulte Working with Resource Rollup in Enterprise Projects Mapped to Team Projects.

Importante

Text30 é o campo padrão de projeto que está associado à coluna de Tipo de Item de Trabalho que é usada em sincronizar tarefas com itens de trabalho.Se você nunca conecta o plano de projeto a Team Foundation Server usando a opção de Escolha o projeto de equipe no menu de fita de equipe, um campo adicional do projeto, que é rotulado Tipo de Item de Trabalho, ele fica disponível.Este campo, com um campo de projeto padrão de Text24, suporta o mapeamento dos planos de projeto que são associados a Team Foundation mas não tem suporte para sincronizar planos.O campo de Text24-based contém a lista completa dos tipos de itens de trabalho para o projeto de equipe.Você pode verificar que você tenha o campo correto apontando para ela e verifique que Texto30 aparece.

depois que você publica seu plano de projeto, você não pode alterar o valor que é atribuído a Publicar o projeto de equipe.Isto é, todas as tarefas que você publica o Team Foundation devem continuar a ser publicado, você deve ou exclua de plano de projeto.Além de isso, você mantém as atribuições de trabalho para recursos e a hierarquia de tarefa no plano de projeto.Você não pode alterar a hierarquia de tarefa em Team Foundation, mas você pode reatribuir tarefas para membros da equipe do projeto de equipe.

Você deve publicar somente as tarefas que você deseja ter acompanhado em Team Foundation.Por exemplo, você não deve publicar as tarefas resumidas Cronograma de Projeto e Desenvolvimento, que mostra a ilustração anterior, a Team Foundation porque eles não têm qualquer trabalho para acompanhar.

Para manter controle do cronograma, você pode definir uma linha de base para acompanhar o progresso de equipe contra a agenta de destino.Para obter mais informações, consulte a seguinte página no site da Microsoft: Crie ou atualizar uma linha de base ou um plano temporário.

Depois que você tiver definido a linha de base, você pode salvar e publicar o plano de projeto a Project Server.O valor da linha de base aparece como avaliação original para um item de trabalho em Team Foundation.Como mostra a ilustração a seguir, uma notificação de status no canto inferior esquerdo indica quando a publicação estiver concluída.

Observação

Quando você publicar seu plano, o suplemento a Team Foundation para projetar profissional verifica se todos os dados que são necessários para criar o item de trabalho em Team Foundation satisfaçam as regras de validação para o tipo de item de trabalho.Se um campo necessário não está definido ou se um valor não é permitido, você deve resolver esses erros.Para obter mais informações, consulte Resolver erros de validação.

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aprove ou rejeite atualizações de status

Porque a equipe faz o andamento, atualizações de status aparecem na fila de aprovação.Duma olhada, você pode ver que requisitos e tarefas ser atualizado e os detalhes de cada atualização.Como mostra a ilustração seguinte, você pode clicar em uma atualização de status para examinar seus detalhes.

Quando você clica em uma atualização de status, a janela dos detalhes de tarefa abre, como mostra a ilustração a seguir.Você pode examinar os valores alterados para cada campo que é mapeado para sincronização.

Observação
Para atualizar o plano de projeto da empresa com as alterações que são enviados de Team Foundation, você deve aceitar as atualizações.

Você pode aceitar ou para descartar uma atualização e, se você estiver usando Project Server 2010, adicione um comentário.Por exemplo, você pode descartar uma atualização porque você discorda com uma avaliação, um membro da equipe especificou um valor impreciso, ou você deseja perguntar às tarefas sejam designadas novamente para que o trabalho é feito mais rapidamente.

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Revise atualizações de detalhes e progrida

Como os membros da equipe fazem o progresso, atualizem os campos de Trabalho restante e de Trabalho concluído para cada tarefa.Esses valores são exibidas como Trabalho restante e Trabalho real no plano de projeto para cada requisito e tarefas que você publicou a Team Foundation.Depois que você aprova as atualizações de status, você pode exibir as atualizações a sua agendamento de projeto.Como mostra a ilustração a seguir, duas tarefas foram concluídas, e várias tarefas ainda não foram iniciadas.

Quando uma tarefa levar mais tempo do que foi estimado primeiro, você pode determinar se as alterações em avaliações afetam o caminho crítica.Você pode alertar a ligação de equipe se um efeito adverso a agenda ocorreu e tarefas de projeto de equipe devem ser definidas.

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Tarefas de equipe de desenvolvimento e práticas recomendadas

Você pode usar a página em branco em Team Web Access ou na consulta compartilhada divisão de trabalho para examinar e atualizar o trabalho que é atribuído a sua equipe.Porque o gerenciador de projeto possui o plano de projeto e a agenta, você e sua equipe são necessários para executar as seguintes tarefas:

• Divisão de trabalho de revisão

• adicionar e estimar tarefas adicionais

• Atualizar trabalho resto e concluído

• Resolver atualizações rejeitadas

Se você abrir um item de trabalho em Team Explorer, o campo de Histórico mostra quando o mecanismo de sincronização criou o item de trabalho, como mostra a ilustração a seguir.

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Examinar a divisão de trabalho

Em Team Web Access ou em Team Explorer, você pode abrir a consulta de divisão de trabalho, e examina os itens de trabalho que foram adicionados ao seu projeto de equipe Project Server.Esta consulta lista todos os requisitos que não são fechados e suas necessidades ou tarefas filhos.Como mostra a ilustração a seguir, as tarefas estão listadas em seus requisitos, e as relações hierárquicas de links pai-filho são bloqueadas ().Ou seja, você não pode modificar como as tarefas são agrupadas em requisitos.Somente o gerenciador de projeto do plano de projeto pode alterar a hierarquia de tarefas.

Porque o gerenciador de projeto define uma linha de base, os valores aparecem para Trabalho restante e avaliação original, como mostra a ilustração a seguir.

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adicionar e estimar tarefas adicionais

Se você precisar tarefas adicionais implementar um requisito, você pode defini-las rapidamente e estimar usando a consulta de divisão de trabalho, trabalhando no formulário de item de trabalho para o requisito, ou exportando a lista do excel.Como mostra a ilustração seguinte, você pode abrir o menu de atalho para um requisito e então escolha Itens selecionados link a um item de trabalho.

O menu de atalho para um item de trabalho (team Web access)

Em a janela de Adicionar o novo item de trabalho vinculado ao requisito , Filho selecione para Tipo de Link, Tarefa selecione para Tipo de Item de Trabalho, digite Título para a tarefa, e clique em OK.

O formulário de item de trabalho para a tarefa aparece e é vinculado automaticamente ao requisito.Em o formulário, para Atribuído a, selecione o membro da equipe que funcionará na tarefa, digite o trabalho estimado para Trabalho restante.

Como alternativa, você pode usar a página de fallback em Team Web Access como descrito em Define and Estimate Tasks That Are Linked to Each Requirement.Ou, você pode abrir a consulta de divisão de trabalho do excel e rapidamente tarefas e definir o trabalho associados de avaliação.Para obter mais informações, consulte Executar o planejamento de cima para baixo usando uma lista de árvore de itens de trabalho (no Excel).

Depois que você adicionou tarefas ausentes para o requisito, você pode atualizar a consulta de divisão de trabalho.Certifique-se de definir o campo de Enviar para o servidor a Sim.A atualização de status seguir para o requisito passar novos requisitos e tarefas no plano de projeto de empresa.Você pode editar em massa várias tarefas definir campos selecione.Consulte Enviar as histórias de usuário ao servidor.

Importante

Quando você envia vários níveis de itens de trabalho a Project Server, o primeiro nível deve ser certo e publicado Project Server ao nível seguinte antes que possa ser enviado.Por exemplo, você pode enviar um lote de itens de trabalho que inclui três níveis de itens filhos.Em esse caso, o gerenciador de projeto precisaria publicar o plano de projeto quatro vezes para todos os itens de trabalho são sincronizados com Project Server.

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Atualizar trabalho resto e concluído

Como o trabalho progride, cada membro da equipe deve atualizar Trabalho restante e Trabalho concluído para cada uma das suas tarefas.Podem fazer isso usando a placa de tarefa em Team Web Access ou usando Team Explorer.Se mais tempo são necessárias para completar uma tarefa, o membro da equipe pode adicionar mais tempo para trabalhar restante.Atualizações para esses campos aparecem na fila de aprovação para o gerenciador de projeto e são refletidas automaticamente no rollup do requisito pai.

Como alternativa, como a ligação de equipe, você pode abrir a consulta de divisão de trabalho do excel e atualizar várias tarefas ao mesmo tempo.

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Resolver atualizações rejeitadas

Quando um projeto gerenciador de descarta uma atualização de status para um requisito ou a uma tarefa, informações aparece no campo de Histórico , e o campo de O status mais recente da aprovação na guia de Project Server indica rejeitado.Depois que uma atualização para um item de trabalho foi descartado, o item de trabalho não pode mais ser sincronizado.Você deve resolver o status de rejeção a sincronização de resumo de item de trabalho.Você pode criar uma consulta para localizar itens de trabalho cujo status de atualização foi descartado.Para obter mais informações, consulte Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

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Consulte também

Tarefas

Resolver erros de validação

Conceitos

Entender como as atualizações de campos específicos são gerenciadas

Outros recursos

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project