Tutorial: Adicionando um gráfico de barras ao relatório (Construtor de Relatórios 2.0)

1. Clique em Iniciar, aponte para Programas, para Construtor de Relatórios do Microsoft SQL Server 2008 e clique em Construtor de Relatórios 2.0.

2. No botão Construtor de Relatórios, clique em Abrir.

3. Clique em Sites e Servidores Recentes e, em seguida, navegue até Pedido de Vendas no servidor de relatório.

Em seguida, você adicionará um gráfico de barras ao relatório.

1. Na faixa de opções Inserir, clique em Gráfico e em Assistente de Gráfico. Clique e arraste na área de design para especificar o contorno do gráfico.

   Como um conjunto de dados já existe no relatório, a página Escolha um conjunto de dados é aberta. Neste tutorial, você criará um novo conjunto de dados.

2. Clique em Criar um conjunto de dados e clique em Avançar duas vezes. A página Criar uma consulta é aberta.

   Em alguns bancos de dados, as tabelas são organizadas em esquemas. A exibição Banco de dados mostra a hierarquia de esquemas. Você pode expandir cada esquema para consultar tabelas e exibições.

   No painel de exibição Banco de dados, expanda Sales, Views e, em seguida, vSalesPersonSalesByFiscalYears. Selecione as seguintes colunas: FullName, 2003 e 2004.

3. Clique em Executar (!) para ver um conjunto de resultados.

   O conjunto de resultados mostra 14 linhas e 3 colunas. Há uma linha para cada vendedor. Cada linha exibe um nome e os totais de vendas durante os anos de 2002, 2003 e 2004.

4. Clique em Avançar. A página Escolha um tipo de gráfico é aberta.

5. Clique em Barra e depois em Avançar. A página Organizar campos de gráfico é aberta.

   No painel Campos disponíveis, há 3 campos: FullName, ID2003 e ID2004. Os nomes de coluna que começam com um número são convertidos em nomes de campo de conjunto de dados que começam com as letras "ID" seguidas pelo número.

6. Arraste FullName até o painel Categorias. As categorias definem o número de possíveis rótulos ao longo do eixo vertical.

7. Arraste ID2003 e ID2004 até o painel Valores. Esses campos representam todas as vendas durante os anos de 2003 e 2004. Por padrão, cada campo numérico no painel Valores é resumido com o uso da função Soma.

8. Clique em Concluir.

9. O gráfico é adicionado à superfície de design.

10. Clique em Executar para visualizar o relatório.

O gráfico não rotula cada categoria no eixo vertical. Por padrão, um algoritmo automático calcula um intervalo para impedir a sobreposição de rótulos. Para controlar o número de rótulos, você pode especificar um intervalo. Por exemplo, para mostrar todos os rótulos, defina o intervalo como 1.

1. Alterne para a exibição Design.

2. Clique com o botão direito do mouse no eixo vertical e clique em Propriedades do Eixo.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do Eixo das Categorias, na página Opções de Eixo, digite 1 para Intervalo.

4. Clique em OK.

5. Clique em Executar para visualizar o relatório.

   Observação
   Se você não conseguir ler os nomes dos vendedores no eixo vertical, considere aumentar o tamanho do seu gráfico ou alterar as opções de formatação dos rótulos do eixo.

Para melhorar a capacidade de leitura dos valores do gráfico, talvez você queira mover a legenda do gráfico. Por exemplo, em um gráfico de barras, no qual as barras são mostradas na horizontal, você pode alterar a posição da legenda para que ela fique acima ou abaixo da área de gráfico. Isso dá mais espaço na horizontal às barras.

1. Alterne para a exibição Design.

2. Clique com o botão direito do mouse na legenda no gráfico.

3. Selecione Propriedades da Legenda.

4. Para Posição da legenda, selecione uma posição diferente. Por exemplo, defina a posição para a opção da metade inferior.

   Quando a legenda está posicionada na parte superior ou inferior de um gráfico, o layout da legenda muda de vertical para horizontal. Você pode selecionar um layout diferente da lista suspensa Layout.

5. Clique em OK.

6. Clique em Executar para visualizar o relatório.

Em seguida, você pode alterar o título do gráfico e os títulos do eixo e adicionar formatação.

1. Alterne para a exibição Design.

2. Clique duas vezes no título do gráfico na parte superior do gráfico e selecione Propriedades do Título.

3. Substitua o texto do título pelo seguinte texto: Vendas para 2003 e 2004.

4. Clique em qualquer ponto fora do texto.

5. Clique em Executar para visualizar o relatório.

Em seguida, você poderá exibir as quantidades de vendas como moeda.

1. Alterne para a exibição Design.

2. Clique no eixo horizontal ao longo da parte inferior do gráfico para selecioná-lo.

   Na Faixa de Opções, na guia Início, no grupo Número, clique no botão Moeda. Os rótulos do eixo horizontal são alterados para moeda.

3. Clique em Executar para visualizar o relatório.

   O relatório exibe a quantidade de vendas no eixo horizontal como moeda.

Em seguida, você poderá definir um filtro para exibir os cinco valores principais.

1. Alterne para a exibição Design.

2. Clique duas vezes no gráfico para exibir zonas de categoria, série e de soltar dados.

3. Na zona de arrastar e soltar categoria, clique com o botão direito do mouse no campo [FullName] e clique em Propriedades do Grupo de Categorias.

4. Clique em Filtros. A página Alterar filtros exibe uma lista de expressões de filtro. Por padrão, essa lista está vazia.

5. Clique em Adicionar. Um novo filtro em branco é exibido.

6. Em Expressão, digite [Sum(ID2004)]. Isso cria a expressão subjacente =Sum(Fields!ID2004.Value).

7. Verifique se o tipo de dados é Text.

8. Em Operador, selecione N principais.

9. Em Valor, digite a seguinte expressão: =5

10. Clique em OK.

11. Clique em Executar para visualizar o relatório.

O gráfico exibe os cinco nomes de vendedores principais dos dados de vendas.

Em seguida, você poderá classificar os nomes no eixo vertical.

1. Alterne para a exibição Design.

2. Clique duas vezes no gráfico para exibir zonas de categoria, série e de soltar dados.

3. Na zona para arrastar e soltar categorias, clique com o botão direito do mouse em [FullName] e clique em Propriedades do Grupo de Categorias.

4. Clique em Classificação. Essa página Alterar opções de classificação exibe uma lista de expressões de classificação. Por padrão, essa lista está vazia.

5. Clique em Adicionar. Uma nova expressão de classificação é exibida.

6. Em Classificar por, selecione [FullName]

7. Na caixa Ordem, selecione Z para A. Selecione ordem alfabética inversa para que os nomes apareçam na ordem de cima para baixo.

8. Clique em OK.

9. Clique em Executar para visualizar o relatório.

Os nomes no eixo horizontal são classificados.