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Tutorial: Criando um relatório de gráfico rápido offline (Construtor de Relatórios 2.0)

Você poderá fazer este pequeno tutorial rápido mesmo que não esteja conectado a um servidor de relatório ou banco de dados. O tutorial usa dados de XML que você pode copiar deste tópico e colar no assistente para que possa começar a usar o Construtor de Relatórios 2.0 imediatamente.

Neste tutorial, você criará um gráfico de pizza usando um assistente e o modificará um pouco, apenas para ter uma idéia do que é possível.

"Meu Primeiro Gráfico de pizza" em modo Execução

Pré-requisitos

O único pré-requisito é que você tenha o Construtor de Relatórios 2.0 instalado em seu computador. Consulte o administrador do sistema se você precisar de instruções de instalação.

Para criar o gráfico de pizza

  1. Clique em Iniciar, aponte para Programas, para Construtor de Relatórios do Microsoft SQL Server 2008 e clique em Construtor de Relatórios 2.0.

  2. Na superfície de design, clique no ícone do Assistente de Gráfico.

  3. Na página Escolha uma conexão com uma fonte de dados, clique em Novo.

    A caixa de diálogo Propriedades da Fonte de Dados é aberta.

  4. Você pode atribuir qualquer nome desejado a uma fonte de dados. Na caixa Nome, digite MyPieChart.

  5. Na caixa Selecione o tipo de conexão, clique em XML.

  6. Clique na guia Credenciais, selecione Utilizar usuário atual do Windows. A delegação de Kerberos poderá ser necessária e clique em OK.

  7. Na página Escolha uma conexão com uma fonte de dados, clique em MyPieChart e em Avançar.

  8. Copie o texto a seguir e cole-o na caixa grande no centro da página Crie uma consulta.

    <Query>
<ElementPath>Root /S  {@Sales (Integer)} /C {@FullName} </ElementPath>
<XmlData>
<Root>
<S Sales="500">
  <C FullName="Michael Blythe" />
</S>
<S Sales="250">
  <C FullName="Linda C Mitchell" />
</S>
<S Sales="350">
  <C FullName="Jillian  Carson" />
</S>
<S Sales="450">
  <C FullName="Ranjit Varkey" />
</S>
<S Sales="150">
  <C FullName="Jae Pak" />
</S>
</Root>
</XmlData>
</Query>

  9. Clique em Avançar.

  10. Na página Escolha um tipo de gráfico, clique em Pizza e em Avançar.

  11. Na página Organizar campos de gráfico, clique duas vezes no campo Vendas na caixa Campos disponíveis.

    Observe que ela se transforma automaticamente na caixa Valores, porque esse é um valor numérico.

  12. Arraste o campo FullName da caixa Campos disponíveis para a caixa Categorias (ou clique duas vezes nela, para ir para a caixa Categorias).

  13. Clique em Concluir.

    Você está olhando agora para seu novo relatório de gráfico de pizza na superfície de design. O que você vê é uma representação. A legenda diz Nome Completo 1, Nome Completo 2, etc., em vez dos nomes dos vendedores, e o tamanho das fatias da pizza não é preciso. Tudo isso é apenas para lhe dar uma idéia da aparência que o relatório terá.

  14. Para visualizar seu gráfico de pizza real, clique em Executar na guia Início da Faixa de Opções.

Depois que você executar o assistente

Agora que você tem seu relatório de gráfico de pizza, pode brincar com ele. Na guia Executar da Faixa de Opções, clique em Design, para que você possa continuar modificando-o.

Aumentar o gráfico

Primeiro, provavelmente você desejará aumentar o tamanho do gráfico de pizza. Clique no gráfico, mas não em nenhum elemento no gráfico, para selecioná-lo e arraste o canto inferior direito para redimensioná-lo.

Adicionar um título a um relatório

Clique na caixa que diz "Clique aqui para adicionar título" e digite um título. E quanto ao My First Pie Chart?

Adicionar porcentagens

Para exibir valores de porcentagem como rótulos em um gráfico de pizza

  1. Clique com o botão direito do mouse no gráfico de pizza e selecione Mostrar Rótulos de Dados. Os rótulos de dados devem aparecer dentro de cada fatia do gráfico de pizza.

  2. Clique com o botão direito do mouse nos rótulos e selecione Propriedades do Rótulo de Série. A caixa de diálogo Propriedades do Rótulo de Série é exibida.

  3. Digite #PERCENT{P0} para a opção Dados do rótulo.

    O {P0} informará a porcentagem sem casas decimais. Se você digitar apenas #PERCENT, seus números terão duas casas decimais. #PERCENT é uma palavra-chave que executa um cálculo ou função para você; há muitos outras.

Para obter mais informações sobre como personalizar rótulos e legendas de gráfico, consulte Como exibir valores de porcentagem em um gráfico de pizza (Construtor de Relatórios 2.0) e Como alterar o texto de um item de legenda (Construtor de Relatórios 2.0).

Adicionar efeitos 3D

O gráfico é bastante simples. E se nós adicionássemos um pouco de profundidade?

Para criar um gráfico 3D

  1. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Efeitos 3D.

    A caixa de diálogo Propriedades de Área de Gráfico é aberta na página Opções 3D.

  2. Clique em Habilitar 3D.

    Agora, você pode girar o gráfico e definir seu ângulo de inclinação. Os padrões são 30 e 30. Vamos tentar isso.

  3. Clique em Executar para visualizar o relatório.

Para obter mais informações, consulte Como adicionar efeitos 3D a um gráfico (Construtor de Relatórios 2.0).

O que vem a seguir?

Agora que você criou seu primeiro relatório no Construtor de Relatórios 2.0, está pronto tentar os outros tutoriais e começar a criar relatórios de seus próprios dados. Para executar o Construtor de Relatórios 2.0, você precisará de permissão para acessar suas fontes de dados, como bancos de dados, com uma cadeia de conexão que de fato o conecta à fonte de dados. O administrador do sistema terá essas informações e poderá configurá-las.

Para trabalhar nos tutoriais, você precisará de acesso ao banco de dados de exemplo AdventureWorks2008. O administrador do sistema poderá configurá-lo para você também.

Por fim, para salvar seus relatórios em um servidor de relatório ou site do SharePoint integrado a um servidor de relatório, você precisará da URL e de permissões. Você pode executar qualquer relatório que crie diretamente de seu computador, mas os relatórios têm mais funcionalidade quando executados do servidor de relatório ou site do SharePoint. Você precisará de permissões para executar seus relatórios ou de outras pessoas do servidor de relatório ou site do SharePoint onde eles foram publicados. Novamente, fale com o administrador do sistema para obter acesso.

Talvez seja útil ler sobre alguns dos conceitos e termos antes de começar. Para obter mais informações, consulte Relatando conceitos (Construtor de Relatórios 2.0). Além disso, dedique algum tempo ao planejamento, antes de criar seu primeiro relatório. Esse será um tempo bem gasto. Para obter mais informações, consulte Planejando um relatório (Construtor de Relatórios 2.0).