Configurar uma seqüência de cartas de cobrança
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Você pode criar e gerenciar sequências de cartas de cobrança que definem o processo de cobranças. Cada carta de cobrança em uma sequência pode ter as seguintes características:
Texto personalizado para a carta
Um número especificado de dias que o pagamento deve estar vencido para que a carta seja gerada
Um valor de taxa associado à cobrança do valor vencido
Uma conta na qual o valor é lançado
Clique em Contas a receber > Configuração > Cobranças > Carta de cobrança.
Clique em Novo para criar uma linha no painel superior e insira um nome no campo Sequência de cartas de cobrança.
Na linha criada automaticamente no painel inferior, selecione um código na lista Código de carta de cobrança. O ponto de partida é Carta de cobrança 1.
Observação
A primeira carta de cobrança é criada de acordo com a data de vencimento na fatura, o valor inserido para o período de carência no campo Dias nessa linha e outras informações inseridas nessa linha.
Insira as informações nos campos apropriados na linha, como o valor da taxa, o número de dias antes da geração da carta de cobrança e a conta em que a taxa será lançada. A moeda da taxa sempre será a moeda padrão do cliente, que é independente da moeda da nota fiscal.
Clique em Adicionar para criar uma segunda linha no painel inferior, selecione Carta de cobrança 2 no campo Código de carta de cobrança e insira as informações nos campos apropriados.
Continue até definir todos os códigos de carta de cobrança da sequência de cartas de cobrança selecionada no painel superior. Você poderá criar até cinco códigos de carta de cobrança para uma sequência de cartas de cobrança. As cartas de cobrança criadas para cada sequência serão usadas apenas para essa sequência.
Antes de criar cartas de cobrança a partir de sequências, determine como controlar o lançamento e a impressão de cartas de cobrança. Para obter mais informações, consulte Controlar o lançamento e a impressão de cartas de cobrança.
Exemplos de sequências de cartas de cobrança
Esta tabela ilustra os códigos de carta de cobrança possíveis para sequências de cartas de cobrança de exemplo.
Sequência 1 |
Sequência 2 |
Sequência 3 |
Sequência 4 |
|---|---|---|---|
Carta de cobrança 1 para a sequência 1 |
Carta de cobrança 1 para a sequência 2 |
Carta de cobrança 1 para a sequência 3 |
Carta de cobrança 1 para a sequência 4 |
Carta de cobrança 2 para a sequência 1 |
Carta de cobrança 2 para a sequência 2 |
Carta de cobrança 2 para a sequência 3 |
Carta de cobrança alertando sobre agência de cobrança para seqüência 4 |
Carta de cobrança alertando sobre agência de cobrança para seqüência 1 |
Carta de cobrança 3 para a seqüência 2 |
Carta de cobrança alertando sobre agência de cobrança para seqüência 3 |
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Carta de cobrança 4 para a seqüência 2 |
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Carta de cobrança alertando sobre agência de cobrança para seqüência 2 |