Licencjonowanie Office 365 - Licencjonowanie rozwiązań pracy  

Autor: Sebastian Wilczewski

Opublikowano: 2013-04-23

Wstęp

Z tego artykułu dowiesz się, co to jest środowisko „on-premise”, „cloud based” oraz hybrydowe. Omówione zostaną także zasady licencjonowania rozwiązań (najpopularniejszych serwerów), wdrażanych w takim środowisku.

Środowisko „on premise”

Środowisko „on-premise” występuje w większości organizacji. Firma posiada wówczas własne serwery, na których instaluje oprogramowanie (do których nabyła licencje lub je dzierżawi). Oprogramowanie instalowane jest samodzielnie (lub z wykorzystaniem firm zewnętrznych). Czas instalacji takiego rozwiązania uzależniony jest od wymagań danej organizacji, przy czym start wdrożenia uwarunkowany jest dostępnością środowiska sprzętowego (którego zakup stanowi konkretny koszt). Po wdrożeniu, dostępność rozwiązania powiązana jest z działaniem pracowników IT danej organizacji lub wynajętej firmy. Podobna sytuacja występuje z utrzymaniem oprogramowania. Ponadto, właściciel sprzętu i licencji na oprogramowanie odpowiedzialny jest za to, aby zabezpieczyć dane, które są przechowywane na jego sprzęcie.

Środowisko „cloud-based”

 „Cloud based” to środowisko, w którym oprogramowanie dostępne jest „w chmurze”. Firmy korzystające z tego rozwiązania nie muszą posiadać własnych serwerów oraz nie nabywają (ani nie dzierżawią) licencji na oprogramowanie. Zamiast tego płacą one za usługę (świadczoną przez określony czas – na jaki umowa została zawarta), w ramach której otrzymują konkretne rozwiązania (np. możliwość tworzenia wideokonferencji, publikowanie danych na portalu internetowym i intranetowym). Rozwiązania w chmurze dostępne są praktycznie natychmiast, bez konieczności zakupu sprzętu i wykonywania prac instalacyjnych, aczkolwiek dalszy rozwój usługi może wymagać dodatkowych prac ze strony usługobiorcy. Zapewnienie ciągłości działania (dostępności usługi) leży po stronie usługodawcy. W przypadku Office 365 poziom usług gwarantowany jest przez umowę SLA.

Lokalizacja danych, przechowywanych w rozwiązaniu udostępnionym w ramach usługi, jest dla klienta bliższej nieokreślona. Zabezpieczenie danych, przechowywanych „w chmurze”, leży po stronie usługodawcy.

Środowisko hybrydowe

Środowisko hybrydowe to środowisko, w którym część rozwiązań dostępna jest „on premise”, a pozostała część „w chmurze”:

• część użytkowników pracuje „on premise”, część „cloud based”,
• użytkownicy pracują zarówno „on premise”, jak i „cloud based”.

Środowisko hybrydowe istnieje z kilku powodów:

• wybór biznesowy – firma może uważać, że z przyczyn biznesowych niektórzy użytkownicy powinni korzystać z rozwiązań w chmurze, a inni z rozwiązań zainstalowanych na serwerach znajdujących się w jej siedzibie,
• w celach testowych/pilotażowych – przed zainwestowaniem w sprzęt i licencje, dana organizacja może chcieć wdrożyć rozwiązanie dla grupy pilotażowej,
• brak pokrycia kompetencji IT w danym obszarze – firma decyduje się wdrożyć określone rozwiązania, jednak nie ma i nie planuje zatrudniać ludzi, którzy by je w sposób profesjonalny utrzymywali, dlatego rozwiązanie „w chmurze” będzie korzystne,
• na czas migracji – firma zdecydowała się na przejście na rozwiązanie udostępniane jako usługa, jednak potrzebny jest czas na dokonanie pełnego przejścia do „chmury”.

Licencjonowanie w przypadku rozwiązań hybrydowych

Rozważając sytuację hybrydową, należy zauważyć, że część osób będzie posiadała licencje dostępowe do serwerów (rozwiązania utrzymywane wewnętrznie), a część użytkowników będzie korzystała z licencji LS do udostępnionej usługi (np. Office 365). W tej sytuacji należy postawić dwa pytania:

1. Czy licencje „on-premise” upoważniają do dostępu do Office 365 lub usług on-line?
2. Czy licencje Office 365 lub licencje usług on-line upoważniają do dostępu do rozwiązań „on-premise”?

Odpowiedzi na to pytanie należy szukać w dokumentach^[1]:

• Prawa do korzystania z usług online,
• Prawa do używania produktów.

W przypadku usług Office 365 Small Business oraz Office 365 Small Business Premium, a także innych usług i planów opisanych w dokumencie Prawa do korzystania z usług online, nie ma przyzwolenia, aby Licencje dostępowe CAL umożliwiały dostęp do poszczególnych rozwiązań oferowanych w Office 365 i usługach online.

Odwrotną sytuację mamy w przypadku licencji LS. Wybrane licencje LS upoważniają do uzyskiwania dostępu do serwerów zainstalowanych w siedzibie danej organizacji. Szczegółowe zestawienie zawiera poniższa tabela.

Podsumowanie

Firmy mogą podjąć decyzję dotyczącą współistnienia w danej organizacji rozwiązań „on-premise” oraz „cloud based”. Licencje „on-premise” nie pozwalają na podłączanie się do rozwiązań Office 365
i usług on-line, natomiast wybrane plany Office 365 oraz usługi on-line umożliwiają podłączanie się do wybranych rozwiązań on-premise z wybraną funkcjonalnością.

Dodatkowe informacje

Więcej informacji na temat poruszanych zagadnień można odnaleźć na poniższych stronach:

• prawa do korzystania z usług online – https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=31,
• online Services SLA – https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=37,
• Office 365 – https://www.microsoft.com/businessproductivity/pl/pl/products/office-365.aspx, https://office.microsoft.com/pl-pl/business/co-to-jest-usuga-office-365-FX102997580.aspx,
• porównanie planów Office 365 – https://office.microsoft.com/pl-pl/business/porownaj-plany-usugi-office-dla-firm-FX102918419.aspx,
•  testowanie Office 365 - https://office.microsoft.com/pl-pl/business/redir/XT103040270.aspx,
• dodatkowe webcasty licencyjne i nie tylko – https://channel9.msdn.com/tags/polish.

Zapoznaj się z webcastem do tego artykułu.

^[1] Niniejszy artykuł uwzględnia stan na 1 kwietnia 2013.