Księgowanie definicje — informacje
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Definicje księgowania są alternatywą dla profilów księgowania. Definicje księgowania i profilów księgowania służy do tworzenia wierszy arkusza dla pochodzących z transakcji, które spełniają kryteria wybrane w subledger. Jednakże delegowania definicje i profile księgowania nie są wymienne. Użytkownik może być konieczne użycie zarówno do potrzeb danej organizacji.
Użyj definicji księgowania zamiast profilów księgowania dla typów transakcji, które wybierzesz w Definicje księgowania transakcji formularza. Należy skonfigurować profil księgowania lub definicji księgowania dla każdego typu księgowania.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o profilach księgowania.
Uwagi dotyczące definicji księgowania
Warto użyć definicje księgowania w następujących okolicznościach:
Musisz generować wiele, zrównoważone zapisy księgi na podstawie atrybutów, takich jak typy transakcji i kont. Stosowaniu profilów księgowania, jeśli potrzebujesz finansowymi tylko jeden wpis.
Masz do obsługi obciążenia rachunkowości dla zamówień zakupu i pre-encumbrance przypada zapotrzebowań zakupu. Nie można użyć profilów księgowania dla obciążenia i pre-encumbrance kont.
Definicje księgowania nie zastępuj Profile księgowania. Nawet korzystając definicji księgowania dla kont przeciwstawnych i rachunkowości obciążenia, trzeba jeszcze profilów księgowania dla pochodzących z wpisu.
Definicje księgowania należy przetestować przed rozpoczęciem ich używania. Po wybraniu Użyj definicji księgowania pole wyboru w Parametry księgi głównej formularz, wszystkie definicje księgowania są aktywowane.
Ważne
Aby użyć definicji księgowania dla budżetu, zapisy rejestrów, musi także wybrać następujące opcje:
-
Wybierz Włączanie asygnaty budżetu pole wyboru w Księga obszar Parametry księgi głównej formularza.
-
Umożliwia wybranie arkusza budżetu w Parametry budżetu formularza.
Przygotowanie do tworzenia definicji księgowania
Aby przygotować się do tworzenia definicji księgowania, można utworzyć diagramy lub tabele, które ilustrują Każda definicja. Na przykład listę danych transakcji, użytkownik może wprowadzić i wyświetlić listę zapisów, które musi zostać wygenerowany dla kont księgowych.
Pozwala używać wersji definicji księgowania, z daty wejścia w życie. Na przykład można utworzyć do przyszłej wersji definicji księgowania, aby opublikować na innym koncie księgowym w nowy rok finansowy.
Można łączyć z definicji oddelegowania do innego podczas tworzenia definicji księgowania. Oznacza to, że kryteria dla definicji, z którym połączony jest traktowane są jako uzupełnienie kryteriów dla bieżącej definicji księgowania. Oszczędza to czas, ponieważ nie należy wprowadzać kryteria na Wpisy FastTab w Definicje księgowania stanowią dla bieżącej definicji księgowania, jeśli już wprowadzone, który przeszedł na inną definicję.
Diagramy lub tabele obejmują wszystkie łącza, którego można użyć. Upewnij się, że wiersze żadnych definicji księgowania, które się łączysz są unikatowe, aby uniknąć konfliktów z aktualną definicją księgowania.
Podczas tworzenia łączy w księgowania definicje, obowiązują następujące ograniczenia:
Wszelkie definicja księgowania łącze do innej definicji księgowania lub powiązana z definicji innej księgowania, ale nie oba na raz. Jednakże księgowania definicje, które połączyć inne definicje księgowania można połączyć kilka definicji księgowania.
Można skonfigurować tylko cechy księgowania definicje, które znajdują się w tym samym module.
Definicja księgowania można przypisać do dowolnego typu transakcji, ale w tym samym module definicji księgowania musi być typu transakcji. Widok Definicje księgowania transakcji formularz, aby sprawdzić modułu, z którego typ transakcji.
W Definicje księgowania formularz, można przypisać priorytet numerów do zapisów do kontrolowania kolejności, w którym wiersze są oceniane. Linie o najniższym numerze są sprawdzane jako pierwsze, począwszy od 1, a następnie 2 i tak dalej. Gdy zostanie znaleziony odpowiednik, określone kryterium zgodności są ignorowane. Ponadto tylko kryteria w grupie, które pasują do transakcji pochodzących z utworzyć generowany wpisów.
Tworzenie definicji księgowania i przypisać je do typów księgowania transakcji
Użycie Definicje księgowania formularz, aby określić kryteria dopasowywania i można zdefiniować wpisy, aby wygenerować po wystąpieniu meczu. Użycie Definicje księgowania transakcji formularz, aby przypisać księgowania definicje typów transakcji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie definicji księgowania i Przypisanie definicji księgowania do typów księgowania transakcji.
Po zakończeniu konfiguracji w obu Definicje księgowania formularz i Definicje księgowania transakcji formularz, wybierz Użyj definicji księgowania pole wyboru w Parametry księgi głównej formularz na potrzeby księgowania definicje swój podmiot prawny.
Ważne
Po zaznaczeniu tego pola wyboru, wszystkie definicje księgowania są natychmiast aktywne.
Przykłady definicji księgowania, zobacz Przykłady: Księgowania definicje.
Patrz również
Definicje księgowania (formularz)
(Formularz) definicji księgowania transakcji
Kreator definicji test księgowania (formularz)