Przedpłaty i przedpłaty załączników arkuszy

  • Artykuł

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Organizacje może wydać przedpłat dostawców towarów lub usług przed tych towarów lub usług są spełnione. Aby zminimalizować ryzyko, definiując przedpłaty na zamówieniu zakupu można śledzić przedpłat. Dostawców można również utworzyć faktura zaliczkowa, która jest skojarzona z zamówieniem zakupu.

Organizacje, których nie chcesz śledzić tak blisko przedpłat można użyć załączników arkuszy przedpłaty zamiast funkcji przedpłaty. Tworzenie pozycji dziennika i oznaczając je jako przedpłata załączników arkuszy można utworzyć załączników arkuszy przedpłaty. Jednak nie można śledzić przedpłat, które są wykonane do dostawcy z zamówienia zakupu.

Kiedy używać przedpłat lub załączników arkuszy przedpłaty

Typ przedpłaty

Moduły

Używa

Przedpłata

Rozrachunki z dostawcami

Można wykonać następujące czynności z przedpłat:

  • Definiowanie przedpłat dla zamówienia zakupu. Obejmuje to limitów przedpłaty i kategorie zakupu.

  • Rekord i rozliczanie płatności z tytułu żądania zaliczki od dostawców.

  • Zastosowanie przedpłat przeciwko faktur dostawcy do ograniczenia odpowiedzialności dostawcy.

Przedpłaty załączników arkuszy

Rozrachunki z dostawcami

Rozrachunki z odbiorcami

Można wykonać następujące z załączników arkuszy zaliczka:

  • Tworzenie zapisów księgowych dla przedpłat odbiorcy lub dostawcy.

  • Tworzenie i rozliczyć przedpłaty do odbiorcy lub dostawcy wprowadzono i że nie odwołać zamówienia sprzedaży lub zamówienia zakupu.

Omówienie procesu Załącznik arkusza przedpłaty

Praktyk księgowych w wielu krajach/regionach wymagają przedpłaty (płatności z góry) od nabywcy lub dostawcy nie są księgowane na zwykłych kontach rozrachunkowych odbiorcy lub dostawcy. Przedpłaty mają być zamiast tego księgowane na specjalnych kontach księgowych wyznaczonych do tego celu. W momencie złożenia zamówienia zakupu lub zamówienia sprzedaży jest wystawiana faktura dla odbiorcy lub dostawcy. Po zapłaceniu faktury są odwrócone Załącznik arkusza przedpłaty i przedpłaty podatku załącznika kont księgowych i kwoty faktury są automatycznie księgowane na zwykłych kontach rozrachunkowych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przedpłata załączników arkuszy na kontach przedpłat.

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć załącznik arkusza zaliczki:

  1. Konfigurowanie przedpłaty załączników arkuszy przy użyciu profilów księgowania dla załączników arkuszy przedpłaty.

  2. Tworzenie pozycji dziennika załącznika i oznaczyć ją jako załącznik arkusza przedpłaty.

  3. Rozliczenie przedpłaty.

  4. Po dostawca dostarcza towary lub usługi, automatycznie jest odwrotna transakcja przedpłaty Załącznik arkusza.

  5. Księgowanie płatności na konto odbiorcy lub dostawcy.

Omówienie procesu przedpłaty

Przedpłaty są wspólne praktyki handlowej i są płatności faktury zaliczkowej, wprowadzonych do dostawcy przed zamówienia zakupu jest spełnione. Na przykład Sprzedawca może wymagać przedpłaty dla określonych towarów lub usług. Po wypłaceniu przedpłaty na osobę prawną można później stosuje przedpłaty do jednego lub więcej faktur od dostawcy dla skompensowania kwoty, która już została wypłacona.

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć przedpłaty:

  1. Agent zakupów tworzy, potwierdza i następnie przesyła zamówienia zakupu, który został skojarzony z nim przedpłaty.

  2. Dostawca wysyła faktury zaliczkowej.

  3. Koordynator płatne konta rekordów faktury zaliczkowej zamówienia zakupu, a następnie rozlicza płatność.

  4. Po dostawca dostarcza towary lub usługi i otrzymano faktur dostawcy powiązanego, koordynator płatne konta stosuje kwota zaliczki, która już została wypłacona przed faktury.

  5. Koordynator płatne konta płaci i rozlicza pozostała kwota faktury.

Aby uzyskać więcej informacji o procesie przedpłaty, zobacz Najważniejsze zadania: przedpłaty.