Globalne książki adresowe i adres danych odniesienia
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012zawiera księgę globalnego adresu jest współużytkowane przez wszystkie przedsiębiorstwa w danym środowisku. Nie trzeba utworzyć firmy wirtualne książki adresowej globalnego, jak w poprzednich wersjach Microsoft Dynamics AX. Książka adresowa globalnego przechowuje strona rekordów informacje dla każdej organizacji lub osoby że organizacja ma kontakt z, na przykład nabywców, dostawców, konkurentów i pracowników. Strona jest osoba lub organizacja, która jest wewnętrzne lub zewnętrzne do organizacji. Każda strona ma swój rekord.
Przed rozpoczęciem pracy z książek adresowych, można ustawić wartości domyślne, włączyć parametry i, jeśli wybierzesz, udzielić uprawnienia zabezpieczeń, tak aby pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do książek adresowych danej organizacji lub strona rekordów. Można również włączyć dla każdego rekordu strony indywidualnie w książce adresowej globalne parametry. Aby uzyskać więcej informacji o parametrach książki adresowej globalne Zobacz Ustawienia parametrów księgi globalnego adresu. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zabezpieczeń książki adresów globalnych i przyznawania uprawnień, zobacz About security in the global address book.
Plan książek adresowych
W organizacji lub działalności każdego wiersza, można utworzyć dodatkowe książki adresowe jako niezbędne, takie jak dla każdej firmy. Ta sekcja zawiera przykład jak firma może zorganizować jego książek adresowych.
Fabrikam to międzynarodowa organizacja ma wiele firm i wielu linii biznesowych. Fabrikam planuje utworzyć książkę adresową dla każdej linii biznesowych. Dla linii biznesowych, występujące w więcej niż jednej lokalizacji, na przykład jego działalności narzędzia pneumatycznego Fabrikam utworzy książkę adresową dla każdej lokalizacji. Chris kierownik IT dla Fabrikam, została utworzona poniżej książki adresowe, które muszą zostać utworzone opisującego rekordów strona uwzględnienie w każdej książki adresowej:
Zamówień sektora publicznego (PubSC) – strona rekordów dla wszystkich stron, które są zaangażowane w umowach sektora publicznego, które są w posiadaniu firmy Fabrikam.
Zamówień sektora prywatnego (PriSC) – strona rekordów dla wszystkich stron, które są zaangażowane w umowach sektora prywatnego, które są w posiadaniu firmy Fabrikam.
Narzędzi elektronicznych (ET) – strona rekordów dla wszystkich stron, które są zaangażowane w zakupu lub sprzedaży narzędzi elektronicznych lub inny sposób oddziaływać narzędzia elektroniczne, które są świadczone przez lub zakupionych dla Fabrikam firmy Fabrikam Japonii.
Pneumatyczne narzędzia (PTJPN) — strona rekordów dla wszystkich stron, które są zaangażowane w zakupu lub sprzedaży narzędzia pneumatycznego lub inny sposób oddziaływać pneumatyczne narzędzia, które są świadczone przez lub zakupionych dla Fabrikam firmy Fabrikam Japonii.
Pneumatyczne narzędzia (PTUSA) — strona rekordów dla wszystkich stron, które są zaangażowane w zakupu lub sprzedaży narzędzia pneumatycznego lub inny sposób oddziaływać pneumatyczne narzędzia, które są świadczone przez lub zakupionych dla Fabrikam firmy Fabrikam-US.
Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu książek adresowych, zobacz Tworzenie książki adresowe.
Praca z adresu danych i strona rekordów informacje
Poza tworzeniem książek adresowych, można pracować adres danych źródłowych, krajów i regionów, Państwa i kody pocztowego i bardziej szczegółowe elementy strony rekordów, adres i kontakt celów informacji.
Adres i kontakt celem informacji opisano przyczyny lub Użyj określonego adresu lub numer telefonu. Na przykład, jeśli rekord klienta zawiera adres dla każdego z czterech miejscach odbiorcy; Celem adres można przypisać do każdego adresu. Może to ułatwić śledzenie, gdy wysyłane dostaw, gdzie wymagane są usługi lub jeżeli poczta jest wysyłana przy użyciu usług pocztowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia celów adres zobacz Konfigurowanie adresu i kontakt do celów informacyjnych.
Ponieważ wiele formatów adresów odrębne są używane na całym świecie, organizacji może być konieczne dostosowanie format adresu podczas wyświetlania adresu pocztowego. Można użyć Ustawienia adresu formularza do ustawiania informacji o adresy pocztowe dla organizacji. Więcej informacji na temat konfigurowania formaty adresów, zobacz Najważniejsze zadania: konfiguracja formatów adresu.
Należy zdefiniować tłumaczenia informacji kraju i regionu. W języku użytkownika można wyświetlić informacje o kraju i regionu, ale w przetłumaczonego wybrane są wyświetlane informacje drukowane kraju/regionu. Na przykład, jeśli język użytkownika jest duńskim i masz klienta w Japonii, w Microsoft Dynamics AX, rekord klienta można wyświetlić w języku duńskim, ale adres wydrukowanej dla zamówienia sprzedaży informacji kraju i regionu pojawia się w języku japońskim. Aby uzyskać więcej informacji na temat tłumaczenia, zobacz Zdefiniować tłumaczenia książki adresów globalnych.