Drukuj lub wyślij raport pocztą e-mail

  • Artykuł

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

System Microsoft Dynamics AX obejmuje setki wstępnie skonfigurowane raportów, które służą do wyświetlania i analizowania danych biznesowych. Poniższa procedura przedstawia sposób, aby wydrukować raport.

  1. Otwórz moduł zawierający dane do wydrukowania.

  2. Na stronie obszaru modułu w sekcji Raporty kliknij raport przeznaczony do wydrukowania.

  3. Wyświetlony zostanie formularz, w którym można wprowadzać parametry filtrowania danych wyświetlanych w raporcie. Wprowadź pozostałe wymagane parametry. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu wprowadzania parametrów do filtrowania danych, zobacz Filtrowanie danych w raporcie.

  4. Należy kliknąć pozycję Miejsca docelowe.... Zostanie wyświetlony formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.

  5. Wybierz miejsce docelowe do drukowania raportu. Poniższa tabela zawiera listę opcji i opisy dodatkowych kroków, które należy wykonać dla każdej opcji.

    Miejsce docelowe drukowania

    Dodatkowe kroki

    Archiwum drukowania

    1. W obszarze Zakres wydruku określ strony raportu do drukowania.

    2. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.

    Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu drukowania raportu z archiwum, zobacz Drukowanie raportu z archiwum.

    Ekran

    1. Jeśli chcesz zapisać kopię raportu w archiwum drukowania, zaznacz pole wyboru Czy zapisać w archiwum wydruków?.

    2. W obszarze Zakres wydruku określ strony raportu do drukowania.

    3. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.

    Uwaga

    Aby uzyskać najlepsze efekty wyświetlania, zaleca się ustawienie rozmiaru tekstu na komputerze na mniejsze — 100% (domyślnie) w Panelu sterowania. Jeśli rozmiar tekstu jest większa niż 100%, nie będzie można wyświetlać wszystkich danych w raporcie.

    Drukarka

    1. Jeśli chcesz zapisać kopię raportu w archiwum drukowania, zaznacz pole wyboru Czy zapisać w archiwum wydruków?.

    2. W polu Nazwa wybierz drukarkę.

    3. Kliknij opcję Właściwości, aby skonfigurować opcje drukarki. Należy uwzględnić następujące informacje:

      • Dotyczy użytkowników systemu Microsoft Dynamics AX 2012 lub Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack: w przypadku zmiany orientacji układu strony lub rozmiaru papieru ta zmiana nie będzie uwzględniona podczas drukowania raportu.

      • Dotyczy użytkowników systemu Microsoft Dynamics AX 2012 R2 lub poźniejszych wersji: w przypadku zmiany orientacji układu strony lub rozmiaru papieru, należy zaznaczyć pole wyboru Zastąp ustawienia domyślne w zamówieniu, aby zmiany zaczęły obowiązywać.

    4. W obszarze Zakres wydruku określ strony raportu do drukowania.

    5. W obszarze Kopie należy wprowadzić liczbę kopii do wydrukowania.

    6. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.

    Plik

    1. Jeśli chcesz zapisać kopię raportu w archiwum drukowania, zaznacz pole wyboru Czy zapisać w archiwum wydruków?.

    2. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę i lokalizację, w której ma być zapisany raport.

    3. W polu Format pliku wybierz format pliku, w którym raport jest zapisywany.

    4. W obszarze Zakres wydruku określ strony raportu do drukowania.

    5. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.

    Adres e-mail

    1. Jeśli chcesz zapisać kopię raportu w archiwum drukowania, zaznacz pole wyboru Czy zapisać w archiwum wydruków?.

    2. W polach Do i DW określ, kto odbiera wiadomości e-mail przez wprowadzenie adresów e-mail lub tokenów (jeśli system jest obsługiwany przez wersję systemu Microsoft Dynamics AX, której używasz).

      Jeśli używasz wersji aktualizacja zbiorcza 7 dla Microsoft Dynamics AX 2012 R2 lub późniejszej, możesz wysyłać raporty pocztą e-mail do określonych osób przy użyciu tokenów. W przypadku korzystania z tej funkcji, nie trzeba wprowadzać adresów e-mail wszystkich adresatów. Zamiast tego wystarczy wprowadzić token. Token zleca Microsoft Dynamics AX pobieranie odpowiednich adresów e-mail z rekordów pracownika, odbiorcy lub dostawcy.

      Aby wprowadzić token, należy wykonać następujące kroki:

      1. Kliknij przycisk Edytuj, który jest wyświetlane obok pola Do lub DW. Zostanie wyświetlony formularz Przypisz adresy e-mail.

      2. Aby wyslać pocztą email raport do pracowników w organizacji, którzy mają określone stanowisko, wybierz stanowisko z listy Tytuł pracownika.

        Na przykład załóżmy, że chcesz wysłać pocztą e-mail ten raport do wszystkich pracowników, którzy mają stanowisko Menedżera ds. marketingu. W tym przypadku należałoby wybrać Menedżera ds. marketingu z listy Tytuł pracownika. Lub należałoby wprowadzić następujący token w polach Do i DW: @Menedżer ds. marketingu@

      3. Kliknij przycisk OK

    3. W polu Podmiot wprowadź temat wiadomości e-mail.

    4. W polu Format pliku wybierz format pliku, w którym raport jest zapisywany. Ten plik jest dołączany do wysyłanej wiadomości e-mail.

    5. W obszarze Zakres wydruku określ strony raportu do drukowania.

    6. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.

  6. Kliknij przycisk OK, aby wydrukować raport w wybranym miejscu docelowym.