Akcje przepływu pracy

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Przepływ pracy może obejmować kilka grup osób: zleceniodawcy, przejmujące zadania, decydentami i osoby zatwierdzające. Na przykład w następujących przepływu raport wydatków Sam jest wytwórcy; elementy kolejki są cesjonariuszy zadania; John jest decydująca; i Frank Zuzia i Ann osoby zatwierdzające.

W poniższych sekcjach opisano akcje przepływu pracy każdego z tych grup osób, można podjąć.

Akcję wykonywaną przez zleceniodawcę

Przesyłanie dokumentu do przetwarzania zleceniodawcy rozpoczyna wystąpienia przepływu pracy. Na przykład, aby Sam do przedstawienia jego raport z wydatków, on należy kliknąć przesyłania przycisku raport z wydatków formularza.

Akcję wykonywaną przez cesjonariusza zadania

Zadania można przypisać do wielu osób lub do kolejki element pracy, która jest monitorowana przez kilka osób. Tylko jedna osoba może jednak ukończenia zadania.

Za pomocą przepływu pracy na poprzednim rysunku ukazano sytuację, przyjmijmy, że Sam przedstawiła raport z wydatków, a ma routowane jego potwierdzenia jego organizacji raporty wydatków działu do przeglądu. Członkowie działu raporty z wydatków Adventure Works monitorowania kolejki. Załóżmy, że Julie członek dział, przyjętych zadanie recenzowania przez Sam raport z wydatków i przychodów. She można wykonać jedną z następujących czynności: Zakończenie, Odrzuć, delegowanie, żądanie zmiany, przypisywanie lub wydania.

Zakończenie

Po zakończeniu zadania użytkownika została przedłożona do przetworzenia dokumentu przypisano następnego użytkownika w przepływie pracy, jeśli istnieje. Jeśli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane, proces przepływu pracy kończy się.

Załóżmy na przykład, Julie członek działu raporty z wydatków Adventure Works przyjętych zadanie recenzowania przez Sam raport z wydatków i przychodów. Po zakończeniu zadania Julie raport z wydatków jest przypisany do John.

Odrzucenie

Gdy użytkownik odrzuci dokument, kończy proces przepływu pracy.

Załóżmy na przykład, Julie członek działu raporty z wydatków Adventure Works przyjętych zadanie recenzowania przez Sam raport z wydatków i przychodów. Jeśli Julie odrzuci dokument, kończy proces przepływu pracy.

Tomasz może ponownie przesłać raport z wydatków z wprowadzonymi zmianami lub niezmieniony. Jeśli Sam zaszyfrowanymi danymi raportu z wydatków, proces przepływu pracy zaczyna się od ręcznego zadania.

Oddelegowanie

Oddelegowanie zadania przez użytkownika powoduje, że zostaje ono przypisane do innego użytkownika.

Załóżmy na przykład, Julie członek działu raporty z wydatków Adventure Works przyjętych zadanie recenzowania przez Sam raport z wydatków i przychodów. Julie Deleguje zadania do Tim swojego Asystenta.

Tim następnie działa w imieniu Julie. Oznacza to, gdy Tim ukończy zadanie, John, jest przypisana raport z wydatków tak jakby Julie ukończyła zadanie.

Zażądanie zmiany

Zażądanie przez użytkownika wprowadzenia zmian w przesłanym dokumencie powoduje, że dokument zostaje odesłany do inicjatora.

Załóżmy na przykład, Julie członek działu raporty z wydatków Adventure Works przyjętych zadanie recenzowania przez Sam raport z wydatków i przychodów. Julie wykryje błędy na raport z wydatków i żądania zmiany w raporcie. Raport z wydatków jest wysyłane do Menedżera Sam.

Tomasz może ponownie przesłać raport z wydatków z wprowadzonymi zmianami lub niezmieniony. Jeśli Sam zaszyfrowanymi danymi raportu z wydatków, członek kolejki musi Przegląd raportu i wpływy ponownie.

Przypisz ponownie

Członkowie kolejki element pracy można przypisać dokumentów w kolejce do innej kolejki.

Załóżmy na przykład, monitoruje kolejki Julie członek działu raporty z wydatków Adventure Works. Aby obciążenie saldo, ona przypisać raport z wydatków i przychodów, dołączone do innej kolejki.

Zwalnianie

Jeśli członek kolejki element pracy zaakceptował zadania, a następnie decyduje, że użytkownik nie może ukończyć zadanie, jej wydania dokumentu do kolejki element pracy.

Załóżmy na przykład, Julie członek działu raporty z wydatków Adventure Works przyjętych zadanie recenzowania przez Sam raport z wydatków i przychodów. Jeśli Julie zdecyduje, że nie jest ona możliwość wykonania zadania, jej wydania dokumentu. Raport z wydatków jest zwracana do kolejki, tak aby inni członkowie działu raporty z wydatków Adventure Works można wykonać zadanie.

Akcje, które można wykonać osoba podejmująca decyzje

Gdy dokument jest przypisany do maker decyzji, jest zazwyczaj ponieważ przez maker decyzji należy odpowiedzieć na pytanie. Odpowiedź na pytanie jest zazwyczaj Tak lub nr, lub True lub False. Jeśli osoba podejmująca decyzje nie wybierz jedną z tych opcji, Decydent można delegować decyzji.

[Wybór 1] lub [wybór 2]

Osoba podejmująca decyzje ma pytanie jest powiązany z dokumentem. Odpowiedź na pytanie jest zazwyczaj Tak lub nr, lub True lub False. Odpowiedź, która wybiera maker decyzja określa, którego oddział przepływu pracy jest używany do przetwarzania dokumentu.

Na przykład załóżmy, że raport z wydatków na Sam jest przypisany do John. John należy zdecydować, czy informacje zawarte w raporcie wydatków wymaga wywołania Menedżer pracownika. Jeśli Jan decyduje o tym, że wywołanie jest wymagane, raport z wydatków jest przypisany do Aretha, który musi wywołać Menedżer pracownika. Jeśli Jan postanawia wywołanie nie jest wymagane, raport z wydatków jest przypisany do Frank do zatwierdzenia.

Oddelegowanie

Gdy osoba podejmująca decyzje przekazuje decyzję, dokumentu przypisano do innego użytkownika, który muszą podjąć decyzję.

Na przykład załóżmy, że raport z wydatków na Sam jest przypisany do John. John deleguje decyzji Maria jego Asystent.

Maria następnie działa w imieniu Jan. Jeśli Maria zdecyduje, że wywołanie jest wymagane, raport z wydatków jest przypisany do Aretha, który musi wywołać Menedżer pracownika. Jeżeli Maria postanowi wywołanie nie jest wymagane, raport z wydatków jest przypisany do Frank do zatwierdzenia.

Akcję wykonywaną przez osobę zatwierdzającą

Gdy dokument jest przypisany do osoby zatwierdzającej, osoba zatwierdzająca można wykonać jedną z następujących czynności: Zatwierdź, Odrzuć, delegować lub żądanie zmiany.

Zatwierdzenie

Osobę zatwierdzającą zatwierdza dokument, dokument jest przypisany do następnego użytkownika w przepływie pracy, jeśli istnieje. Jeśli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane, proces przepływu pracy kończy się.

Załóżmy na przykład, że Sam przedłożyły raport z wydatków do 6000 USD i że jest przypisany do Frank. Gdy Wojciech zatwierdzi dokument, zostanie on przypisany do Magdy w celu zatwierdzenia. Gdy Magda zatwierdzi dokument, proces przepływu pracy zakończy się.

Odrzucenie

Odrzucenie dokumentu przez osobę zatwierdzającą powoduje zakończenie procesu przepływu pracy.

Załóżmy na przykład, że Sam przedstawiła raport z wydatków dla 12 000 USD i że jest przypisany do Zuzia. Jeśli Zuzia odrzuci raport z wydatków, kończy proces przepływu pracy.

Tomasz może ponownie przesłać raport z wydatków z wprowadzonymi zmianami lub niezmieniony. Jeśli Sam zaszyfrowanymi danymi raportu z wydatków, proces przepływu pracy zaczyna się od procesu zatwierdzania.

Oddelegowanie

Oddelegowanie dokumentu przez osobę zatwierdzającą powoduje, że zostaje on przypisany do innego użytkownika w celu zatwierdzenia.

Załóżmy na przykład, że Sam przedstawiła raport z wydatków dla 12 000 USD i że jest przypisany do Frank. Wojciech deleguje raport do Anny.

Ann następnie działa w imieniu Piotr. Oznacza to, że podczas Ann zatwierdza dokumentu, dokument jest przypisany do Zuzia zatwierdzenia, tak jakby Frank został zatwierdzony, to. Po Zuzia zatwierdza dokument, jest wysyłane do Ann do zatwierdzenia.

Zażądanie zmiany

Zażądanie przez osobę zatwierdzającą wprowadzenia zmian w dokumencie powoduje, że dokument zostaje odesłany do inicjatora.

Załóżmy na przykład, że Sam przedstawiła raport z wydatków dla 12 000 USD i że jest przypisany do Zuzia. Jeśli Zuzia żądania zmiany, raport z wydatków jest wysyłane do Sam.

Tomasz może ponownie przesłać raport z wydatków z wprowadzonymi zmianami lub niezmieniony. Jeśli Tomasz ponownie prześle raport, zostanie on wysłany do zatwierdzenia do Wojciecha, ponieważ Wojciech jest pierwszą osobą zatwierdzającą w procesie zatwierdzania.