Factuurverschillen m.b.t. prijstotalen oplossen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Deze gegevens gebruiken om vereffeningsverschillen en voor prijstotalen op factuurregels voor inkooporders te identificeren en op te lossen. U kunt de lijstpagina Leveranciersfacturen in behandeling gebruiken om facturen te identificeren die zijn ingevoerd en opgeslagen, maar die nog niet zijn goedgekeurd om te boeken.
Notitie
Gebruik deze procedure als het veld Totaalprijzen vereffenen is ingesteld op Percentage, Bedrag of Percentage en bedrag in het formulier Parameters van module Leveranciers.
Nadat u het verschil hebt aangegeven, kunt u contact opnemen met uw leverancier als u denkt dat de factuur niet klopt. Afhankelijk van de uitkomst van dat gesprek kunt u een van de volgende dingen doen:
Het prijsverschil accepteren en de factuur met de matchingverschillen boeken.
Het factuurbedrag met het juiste bedrag corrigeren en de factuur boeken.
Een volledig credit aan de leverancier vragen en om een nieuwe, maar nu juiste factuur verzoeken.
Vereffening van prijstotalen werkt met overeenstemmingsbeleid. Zie Over Factuurvereffening voor crediteuren voor meer informatie.
Verschillen in prijstotalen oplossen
Een prijsafwijking bestaat als de totale factuurprijs verschilt van de totale inkooporderprijs met een bedrag dat hoger is dan de toegestane toleranties op prijstotalen die zijn opgegeven in het formulier Parameters van module Leveranciers. Als u meerdere regels hebt geboekt of voor de dezelfde inkooporderregel hebt opgeslagen, kunnen de prijstotalen voor alle factuurregels worden bekeken wanneer het systeem evalueert of er een vereffeningsverschil bestaat voor de factuurregel waarmee u werkt. Dat verschil kan ontstaan door verschillen in de prijzen per eenheid, inkoopprijseenheden, regelartikelkortingen, toeslagen die aan de factuurregels zijn toegewezen, hoeveelheden of een combinatie van deze factoren.
Klik op Leveranciers > Algemeen > Leveranciersfacturen > Leveranciersfacturen in behandeling.
Dubbelklik op de openstaande factuur met een bijbehorend inkooporder. Het formulier Leveranciersfactuur wordt geopend. Zie De ontvangst van leverancierfacturen vastleggen en met ontvangen hoeveelheden matchen voor meer informatie.
Als een productontvangst niet is geboekt voor de inkooporder, selecteert u Bestelde hoeveelheid in het veld Standaardhoeveelheid voor regels.
Klik in het actievenster op het tabblad Aanpassen en klik op Vereffeningsgegevens.
Selecteer de factuurregel waarvoor een waarschuwingspictogram wordt weergegeven.
Bekijk de informatie in de volgende velden:
Nettobedrag van factuur
Verwacht nettobedrag
Afwijkingsbedrag totaalinkoopsprijs
Afwijkingspercentage totaalinkoopsprijs
Tolerantiepercentage totale inkoopprijs
Afwijking van totaalinkoopsprijs, uitgedrukt in valuta voor boekhouding
Tolerantie totale inkoopprijs
Als u het prijsverschil wilt accepteren en de factuur met vereffeningsverschillen wilt boeken, schakelt u het selectievakje Boeking met vereffeningsverschillen goedkeuren in, voert u een opmerking in en klikt u op OK.
Notitie
Wanneer het veld Factuur met verschillen boeken in het formulier Parameters van module Leveranciers is ingesteld op Toestaan met waarschuwing, zijn deze velden niet beschikbaar en kunt u deze stap niet overslaan.
Als u het bedrag op de factuur wilt wijzigen in het juiste bedrag, maakt u de bedragen in de kolom Factuur gelijk aan de bedragen in de kolom Inkooporder en sluit u het formulier.
Wis in het formulier Leveranciersfactuur op het sneltabblad Koptekst van leveranciersfactuur het selectievakje In wachtstand in de veldgroep Factuurstatusdetails.
Klik in het actievenster op Boeken. Selecteer de afdrukinstellingen in het dialoogvenster De boekingsinstellingen selecteren en klik op Boeken.
Notitie
U kunt de factuur ook via batchverwerking versturen en laten boeken.
Zie ook
Factuurvereffening instellen voor crediteuren
De ontvangst van leverancierfacturen vastleggen en met ontvangen hoeveelheden matchen