Belangrijke taken: Nieuwe werknemerposities
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voordat u posities kunt maken, moet u verwijzingsinformatie instellen die u voor posities kunt gebruiken. De procedures in dit onderwerp worden vermeld in de volgorde waarin u ze moet voltooien.
U moet eerst taken instellen voordat u posities instelt. Zie Belangrijkste taken: taken voor meer informatie.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Positietypen instellen
Positiehiërarchietypen instellen
Compensatieregio´s voor posities instellen
Personeelsacties instellen in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3
Een nieuwe positie maken
Een nieuwe positie maken in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3
Een of meer nieuwe functies maken vanuit een bestaande functie in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3
Een of meer nieuwe functies maken vanuit een bestaande functie in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 wanneer de personeelsacties-opties ingeschakeld zijn
Help bij formulieren zoeken
Verwante taken zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Informatie over afdelingen, taken en functies
Positietypen instellen
De functietypen worden gebruikt om de functies te categoriseren die u in uw hele organisatie hebt. U kunt bijvoorbeeld de volgende positietypen maken: Tijd, Seizoengebonden, en Dagarbeid.
Klik op HRM > Instellen > Organisatie > Positietypen.
Klik op Nieuw.
Voer een naam en een korte omschrijving voor het positietype in.
Als u Cumulatieve update 6 voor Microsoft Dynamics AX 2012 of een latere versie gebruikt, selecteert u in het veld Classificatie van het positietype Voltijd of Deeltijd.
Herhaal stappen 2 t/m 4 voor extra functietypen.
Terug naar boven
Positiehiërarchietypen instellen
Een functiehiërarchietype maken voor elke organisatiehiërarchie die uw organisatie gebruikt. Als uw organisatie bijvoorbeeld een matrixstructuur gebruikt, kunt u een hiërarchietype maken voor elk product dat uw organisatie produceert.
Klik op HRM > Instellen > Organisatie > Functie hiërarchietypen.
Klik op Nieuw.
Een naam voor het hiërarchietype invoeren.
Herhaal stap 2 en 3 als u meer hiërarchietypen wilt toevoegen.
Terug naar boven
Compensatieregio´s voor posities instellen
Als u van plan bent om compensatieregio´s te gebruiken wanneer u beschikbaarheidregels instelt voor compensatiebeheer, moet u compensatieregio´s instellen voordat u posities maakt.
Klik op HRM > Instellen > Compensatie > Compensatieregio's.
Klik op Nieuw.
Voer een naam voor de compensatieregio en een korte omschrijving van de regio in.
Herhaal stappen 2 en 3 als u meer compensatieregio´s wilt toevoegen.
Terug naar boven
Personeelsacties instellen in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3
Als uw organisatie personeelsacties gebruikt, voltooi dan de volgende instellingstaken.
Notitie
Zie Informatie over afdelingen, taken en functies voor meer informatie over personeelsactietypen en waarom uw organisatie ervoor kan kiezen deze te gebruiken.
Personeelsacties maken.
Klik op HRM > Instellen > Acties > Personeelsactietypen.
Klik op Nieuw.
Voer een naam voor het personeelsactietype en een korte omschrijving voor de actie in.
Selecteer een actie in de lijst.
Herhaal de vorige stappen voor het maken van extra personeelsactietypen.
Dit formulier is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd en de configuratiesleutel Personeelsacties is geselecteerd.
Als uw organisatie personeelsacties gebruikt, kunt u een nummerreeks toewijzen aan personeelsacties.
Klik op HRM > Instellen > Parameters > Gedeelde HRM-parameters .
Klik op Nummerreeksen.
Selecteer een nummerreekscode voor de referentie Personeelsactie.
Deze optie is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd en configuratiesleutel Personeelsacties is geselecteerd.
Als uw organisatie personeelsacties gebruikt, kunt u redencodes maken die gebruikers kunnen selecteren wanneer ze posities maken en wijzigen.
Klik op HRM > Instellen > Parameters > Redencodes.
Klik op Nieuw.
Voer een redencode en een beschrijving in.
Selecteer de optie Personeelsactie in de kolom Type.
Herhaal de vorige stappen als u nog meer redencodes wilt toevoegen.
Deze optie is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd en configuratiesleutel Personeelsacties is geselecteerd.
Als uw organisatie werkstroom gebruikt voor één of meer personeel actietypen, maak dan werkstromen voor Human resources-acties in het formulier Workflows voor HRM. (Klik op HRM > Instellen > Workflows voor HRM.)
Deze optie is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd en configuratiesleutel Personeelsacties is geselecteerd.
Terug naar boven
Een nieuwe positie maken
Notitie
De procedure voor deze taak is gewijzigd voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2. De bijgewerkte procedure geldt ook voor AX 2012 R3. Zie het gedeelte later in dit onderwerp voor meer informatie.
Klik op HRM > Algemeen > Organisatie > Posities > Posities.
Klik in het actievenster op Positie.
Een positie-ID invoeren.
Notitie
Een standaardwaarde kan automatisch worden gegenereerd als er een nummerreekscode is toegewezen aan de verwijzing Positie in het formulier Gedeelde HRM-parameters .
Selecteer de taak die aan de geselecteerde positie is gekoppeld.
De volgende gegevens van de taak die u selecteert, wordt naar de nieuwe positie gekopieerd:
Taakomschrijving
Functie
Aanstellingsfactor in fulltime equivalenten
Voer de standaard activeringsdatum voor de positie in of accepteer deze.
Optioneel: Geef de einddatum van de positie in, indien gekend. Wanneer de positie wordt beëindigd en er een werknemer aan is toegewezen, wordt de einddatum van de toewijzing van de werknemer gewijzigd in de datum van beëindiging.
Klik op Posities maken.
U moet mogelijk op Bewerken klikken in het actievenster voordat u een of meer van de resterende stappen in deze procedure kunt uitvoeren.
Notitie
De resterende stappen in deze procedure zijn optioneel.
De omschrijving voor de positie wijzigen. De standaardomschrijving is de omschrijving van de taak die aan de positie is gekoppeld. Als u de positieomschrijving wijzigt, wordt de omschrijving van de taak niet gewijzigd.
Selecteer een andere taak die u aan de positie wilt koppelen.
Selecteer de afdeling waarin de positie zich bevindt.
Voeg informatie in over de rapporteringsrelaties van de positie. Zie de sectie “De rapporteringsrelaties voor een functie wijzigen” in het onderwerp Belangrijke taken: Bestaande werknemerposities voor meer informatie.
Accepteer de titel die uit de taak is gekopieerd die aan de positie is gekoppeld of selecteer een andere titel voor de positie.
Selecteer een type voor de positie.
Accepteer de aanstellingsfactor in fulltime equivalenten die uit de taak is gekopieerd die aan de positie is gekoppeld of voer een andere aanstellingsfactor in fulltime equivalenten in voor de positie.
Als u de aanstellingsfactor in fulltime equivalenten voor de positie wijzigt, dan wordt de aanstellingsfactor in fulltime equivalenten voor de taak die aan de positie is gekoppeld niet gewijzigd.
Selecteer een compensatieregio die u aan de positie wilt koppelen.
Voer op het sneltabblad Positieduur de duur van de positie in.
Tip
Als de einddatum niet bekend is, selecteert u Nooit.
Wijs in het sneltabblad Werknemertoewijzing een andere werknemer aan de positie toe, wijzig de toewijzing van de bestaande werknemer of beëindig de toewijzing van de huidige werknemer.
Selecteer in het sneltabblad Financiële dimensies een rechtspersoon en selecteer vervolgens dimensies voor die rechtspersoon om dimensies aan de positie te koppelen. Zie Een financiële dimensie maken voor meer informatie.
Terug naar boven
Een nieuwe positie maken in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3
Klik op HRM > Algemeen > Organisatie > Posities > Posities.
Notitie
U kunt ook posities maken in het formulier Positieacties.
Klik in het actievenster op Positie.
Als personeelsacties niet zijn ingeschakeld in uw organisatie, doet u het volgende:
Positie-id – Een standaardwaarde kan automatisch worden gegenereerd als er een nummerreekscode is toegewezen aan de verwijzing Positie in het formulier Gedeelde HRM-parameters .
Taak – Selecteer de taak die aan de geselecteerde positie is gekoppeld. Deze taakomschrijving, titel en full-time equivalent van de werkgelegenheidsfactor wordt automatisch gekopieerd uit de taak.
Activering – Voer de standaard activeringsdatum voor de positie in of accepteer deze.
Pensionering – Optioneel: Geef de einddatum van de positie in, indien gekend. Wanneer de positie wordt beëindigd en er een werknemer aan is toegewezen, wordt de einddatum van de toewijzing van de werknemer gewijzigd in de datum van beëindiging.
Als personeelsacties zijn ingeschakeld in uw organisatie, doet u het volgende:
Personeelsactienummer - De unieke id die aan de actie is toegewezen. Als uw organisatie geen nummerreeksen voor personeelacties heeft ingesteld, voer dan dit nummer in.
Personeelsactietype – De waarden voor dit veld zijn ingevuld in het formulier Personeelsactietypen. De actietypen van Posities maken worden weergegeven. Zie Personeelsacties configureren voor meer informatie.
Redencode – De reden dat u de actie uitvoert.
Klik op Posities maken of Doorgaan.
Voer de beschrijving in van de positie.
Selecteer een taak die u aan de positie wilt koppelen.
Selecteer de afdeling waarin de positie zich bevindt.
Voeg informatie in over de rapporteringsrelaties van de positie. Zie de sectie “De rapporteringsrelaties voor een positie wijzigen” in onderwerp Belangrijke taken: Bestaande werknemerposities voor meer informatie.
Accepteer de titel die uit de taak is gekopieerd die aan de positie is gekoppeld of selecteer een andere titel voor de positie.
Selecteer een type voor de positie.
Accepteer de aanstellingsfactor in fulltime equivalenten die uit de taak is gekopieerd die aan de positie is gekoppeld of voer een andere aanstellingsfactor in fulltime equivalenten in voor de positie.
Als u de aanstellingsfactor in fulltime equivalenten voor de positie wijzigt, dan wordt de aanstellingsfactor in fulltime equivalenten voor de taak die aan de positie is gekoppeld niet gewijzigd.
Selecteer een compensatieregio die u aan de positie wilt koppelen.
Voer in het veld Beschikbaar voor toewijzing de datum in wanneer werknemers kunnen worden toegewezen aan de positie. Voer een toekomstige datum in dit veld in om te voorkomen dat werknemers worden toegewezen aan de positie. Om onmiddellijk werknemertoewijzingen toe te staan, moet u de huidige datum invoeren.
Voer op het sneltabblad Positieduur de duur van de positie in.
Tip
Als de einddatum niet bekend is, selecteert u Nooit.
Wijs op het sneltabblad Salaris een betaalcyclus toe, selecteer de rechtspersoon die de positie betaalt en voer de informatie in die nodig is voor het berekenen van de inkomsten.
Notitie
Het besturingselementen in deze tabel is alleen beschikbaar als Payroll voor Microsoft Dynamics AX 2012 is geïnstalleerd.
Selecteer in het sneltabblad Financiële dimensies een rechtspersoon en selecteer vervolgens dimensies voor die rechtspersoon om dimensies aan de positie te koppelen. Zie Een financiële dimensie maken voor meer informatie.
Klik op Volledig of Doorgaan.
Notitie
Als uw organisatie werkstroom gebruikt, moet u de positie indienen voor revisie voordat deze is voltooid.
Terug naar boven
Een of meer nieuwe functies maken vanuit een bestaande functie in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3
De lijstpagina Posities gebruiken om nieuwe posities te maken door een bestaande positie met soortgelijke kenmerken te kopiëren.
Klik op HRM > Algemeen > Organisatie > Posities > Posities.
Selecteer de te kopiëren positie.
Klik in het actievenster in de groep Nieuw op Positie kopiëren.
Voer het aantal nieuwe posities in dat gemaakt moet worden bovenop de bestaande.
Voer de positieduur in om aan elke nieuwe positie toe te wijzen.
Selecteer de tabbladen Detail van de positie die u wilt kopiëren:
Relaties – Kopieer de naam van de hiërarchie en de persoon waaraan de posities van de geselecteerde positie zullen rapporteren.
Financiële dimensies – Kopieer de rechtspersoon, standaard financiële dimensies en de standaard budgetwaarden van de geselecteerde positie.
Salaris - Kopieer alle informatie over salarissen en compensatie van de werknemer uit de geselecteerde positie.
Vakbond - Kopieer de arbeidsovereenkomst en de details van de geselecteerde positie.
Klik op Kopiëren. Elk van de nieuwe posities worden weergegeven in de lijstpagina Posities.
Notitie
Wanneer u een bestaande positie kopieert, wordt het veld Beschikbaar voor toewijzing niet gekopieerd, maar wordt ingesteld op de standaard waarde op het tabblad Posities in het formulier Gedeelde HRM-parameters .
Terug naar boven
Een of meer nieuwe functies maken vanuit een bestaande functie in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 wanneer de personeelsacties-opties ingeschakeld zijn
Een of meer nieuwe posities maken door een bestaande positie met soortgelijke kenmerken te kopiëren.
Klik op HRM > Algemeen > Organisatie > Posities > Posities.
Klik in het actievenster op Positie.
Voer de volgende gegevens in:
Personeelsactienummer - De unieke id die aan de actie is toegewezen. Als uw organisatie geen nummerreeksen voor personeelacties heeft ingesteld, voer dan dit nummer in.
Personeelsactietype – De waarden voor dit veld zijn ingevuld in het formulier Personeelsactietypen. De actietypen van Posities maken worden weergegeven. Zie Personeelsacties configureren voor meer informatie.
Redencode - De reden voor de actie.
Klik op Doorgaan.
Klik in het actievenster in de groep Onderhouden op Waarden kopiëren van positie.
Selecteer de te kopiëren positie.
Klik op Waarden kopiëren.
Geef in het formulier Positieactie het aantal nieuwe functies op dat moet worden gemaakt. Nadat u de actie hebt voltooid, zal hetzelfde aantal nieuwe posities beschikbaar zijn in het formulier Positie en dezelfde veldwaarden hebben die u invoert in dit formulier Positieactie.
Breng eventuele wijzigingen in de positie aan.
Klik op Volledig. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven met het aantal nieuwe posities dat is gemaakt en de nieuwe posities worden weergegeven op het tabblad Nieuw gemaakte posities. Klik op een nieuwe positie om het formulier Posities te openen.
Als u foutenmeldingen kreeg, werden geen nieuwe posities gemaakt en kunt u de positieactie opnieuw activeren of verwijderen. Als er geen fouten waren, is de positieactie beschikbaar op de lijstpagina Positieacties voor historische referentie.
Notitie
Als uw organisatie werkstroom gebruikt, moet u de positie indienen voor revisie voordat deze is voltooid.
Terug naar boven
Help bij formulieren zoeken
Positie hiërarchie typen (formulier)