(MEX) Een verkooporder en een projectverkooporder maken en boeken als elektronische facturen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Gebruik het formulier Verkooporder om een verkooporder te maken en te boeken als een elektronische factuur. U kunt meerdere verkooporders als elektronische facturen maken en boeken en de .pdf- en .xml-bestanden naar de klant sturen als bijlagen.
U kunt ook een verkooporder maken en boeken voor een geïmporteerd artikel of een leasingservice. In het formulier Product maken moet het veld Producttype Artikel zijn voor het geïmporteerde artikel en Service voor de leasingservice. Wanneer u de verkooporder voor een geïmporteerd artikel maakt, moet u alle douanegegevens opgeven, zoals het douanedocumentnummer, de importdatum en de naam van de douane-instantie. De douanegegevens worden door de Mexicaanse douane-instantie geleverd wanneer een artikel wordt geïmporteerd. U moet het eigenschapregistratienummer opgeven dat door de Mexicaanse overheid wordt geleverd wanneer u de verkooporder voor een leasingservice maakt.
Notitie
U kunt een project aan de verkooporder toewijzen en boek vervolgens de verkooporder als een elektronische factuur.
Klik op Verkoop en marketing > Algemeen > Verkooporders > Alle verkooporders.
-of-
Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Projecten > Alle projecten. Dubbelklik op een project en klik vervolgens in het formulier Projecten op Beheren > Artikeltaak > Verkooporder om een projectverkooporder te maken.
Klik op Verkooporder om een nieuwe verkooporder te maken.
Notitie
U kunt het veld Project-ID op het sneltabblad Algemeen van het formulier Verkooporder maken ook gebruiken om een project aan de verkooporder toe te wijzen.
Klik op Weergave kopteksten en klik vervolgens op het sneltabblad Instellen.
Selecteer in het veld Btw-groep de btw-groep die aan de btw-code voor de elektronische factuur is toegewezen.
Klik op Regelweergave en klik vervolgens op het sneltabblad Regeldetails.
Klik op het tabblad Instellen en selecteer vervolgens in het veld Btw-groep voor artikel de artikel-btw-groep die aan de btw-code voor de elektronische factuur is toegewezen.
Klik op het tabblad Product en voer vervolgens in het veld Douanenummer het nummer van het douanedocument in dat is gegenereerd toen het artikel werd geïmporteerd.
Selecteer in het veld Douanedatum de datum waarop het artikel is geïmporteerd.
Voer in het veld Douanenaam de naam in van de douane-instantie in het land waaruit het artikel is geïmporteerd. Als u waarden invoert in de velden Douanenummer, Douanedatum en Douanenaam, kunt u geen waarde invoeren in het veld Eigenschapsnummer.
Voer in het veld Eigenschapsnummer het registratienummer in dat de Mexicaanse overheid voor het geleasete eigendom heeft opgegeven. Als u een waarde invoert in het veld Eigenschapsnummer, kunt u geen waarden invoeren in de velden Douanenummer, Douanedatum en Douanenaam.
Klik op Factuur > Factuur.
Schakel in het formulier Factuur wordt geboekt het selectievakje Factuur afdrukken in om de verkooporderfactuur af te drukken nadat deze is geboekt.
Vink het selectievakje E-mail verzenden aan om de .pdf- en .xml-bestanden naar de klant te verzenden als e-mailbijlagen.
Klik op OK om de verkooporder als een elektronische factuur te boeken. De .pdf- en .xml-bestanden van de elektronische factuur worden naar de klant verzonden als e-mailbijlagen. Er wordt een kopie van het .xml-bestand van de elektronische factuur gearchiveerd.
Notitie
Klik op Batch om de verkooporder als een elektronische factuur te boeken door een batchproces te gebruiken.
Sluit de formulieren.
Zie ook
Create sales order (form)