Belangrijkste taken: taken
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voordat u taken kunt maken, moet u verwijzingsinformatie instellen die u voor taken kunt gebruiken. De procedures in dit onderwerp worden vermeld in de volgorde waarin u ze moet voltooien.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Taaktypen instellen
Taakfuncties instellen
Taaktitels instellen
Verantwoordelijkheidsgebieden instellen
Functietaken instellen
Een taaksjabloon maken
Een taak maken
Rekruteren voor een taak
Help bij formulieren zoeken
Verwante taken zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Informatie over afdelingen, taken en functies
Taaktypen instellen
Taaktypen kunnen worden gebruikt om taken in categorieën in te delen en zijn ook nuttig wanneer u compensatiebeheer instelt.
Notitie
Taaktypen zijn niet verplicht. Als u van plan bent om taaktypen te gebruiken wanneer u beschikbaarheidregels instelt voor compensatiebeheer, moet u taaktypen instellen voordat u taken instelt. Wanneer u taken maakt, kunt u er taaktypen aan toewijzen.
Klik op HRM > Instellen > Organisatie > Taaktypen.
Klik op Nieuw.
Een naam voor het taaktype invoeren.
Voer een korte omschrijving voor het taaktype in.
Selecteer een van de volgende opties om aan te geven dat de taken met dit taaktype zijn vrijgesteld:
Vrijstelling: taken zijn vrijgesteld van de Fair Labor Standards Act (FLSA).
Niet-vrijgesteld: taken zijn niet vrijgesteld van overtijd volgens de FLSA.
Niet van toepassing – FLSA is niet van toepassing.
Voer stappen 2 tot en met 5 uit voor elk aanvullend taaktype.
Terug naar boven
Taakfuncties instellen
Taakfuncties zijn taken, functies of verantwoordelijkheden die aan een taak zijn toegewezen en nuttig zijn wanneer u compensatiebeheer instelt. Een taak kan een of meer taakfuncties krijgen toegewezen.
Notitie
Taakfuncties zijn niet verplicht. Als u van plan bent om taakfuncties te gebruiken wanneer u beschikbaarheidregels instelt voor compensatiebeheer, moet u taakfuncties instellen voordat u taken instelt. Wanneer u taken maakt, kunt u er taakfuncties aan toewijzen.
Klik op HRM > Instellen > Organisatie > Taakfuncties.
Klik op Nieuw.
Een identificatiecode voor de taakfunctie invoeren.
Een korte omschrijving van de taakfunctie invoeren.
Voer stappen 2 tot en met 4 uit voor elke aanvullende taakfunctie.
Terug naar boven
Taaktitels instellen
Voordat u taken maakt, moet u titels voor deze taken instellen. Posities nemen de taaktitels over van de taken waaraan de posities zijn gekoppeld.
Notitie
Titels zijn niet exclusief voor taken. De titels die u instelt in deze procedure kunnen ook voor posities en werknemers worden gebruikt.
Klik op HRM > Instellen > Medewerkers > Titels.
Klik op Nieuw.
Voer de naam van de taaktitel in.
Voer stap 2 en 3 uit voor elke titel in uw bedrijf of organisatie.
Terug naar boven
Verantwoordelijkheidsgebieden instellen
Verantwoordelijkheidsgebieden zijn de werkrollen, processen, producten en acties waarvoor een werknemer in een bepaalde taak verantwoordelijk is.
Klik op HRM > Instellen > Organisatie > Verantwoordelijkheidsgebieden.
Klik op Nieuw.
Voer de naam in voor het verantwoordelijkheidsgebied in.
Een korte omschrijving van het verantwoordelijkheidsgebied invoeren.
Optioneel: extra informatie over het verantwoordelijkheidsgebied invoeren. Als het verantwoordelijkheidsgebied bijvoorbeeld Sec-1 is en de omschrijving Secure area 1 is, kunt u de lokalen vermelden die zijn opgenomen in de specifieke sectie van het gebouw waar een persoon met zijn verantwoordelijkheidsgebied voor verantwoordelijk is.
Voer stappen 2 tot en met 4 uit voor elk verantwoordelijkheidsgebied in uw bedrijf of organisatie.
Nadat u de verantwoordelijkheidsgebieden hebt gemaakt, worden ze beschikbaar in het formulier Taak.
Terug naar boven
Functietaken instellen
Posities nemen de functietaken over van de functies waaraan de posities zijn gekoppeld.
Klik op HRM > Instellen > Organisatie > Functietaken.
Klik op Nieuw.
Een naam voor de functietaak invoeren.
Een korte omschrijving van de functietaak invoeren.
Optioneel: extra informatie invoeren over de taak. Als de functietaak bijvoorbeeld Sec-Equipment is en de omschrijving Zorg dat alle beveiligingsuitrusting correct werkt, dan kunt u specifieke informatie over de beveiligingsuitrusting vermelden.
Terug naar boven
Een taaksjabloon maken
U kunt een taaksjabloon gebruiken om taakgegevens te definiëren die van toepassing zijn op meerdere taken en u kunt vervolgens taken voor de sjabloon maken. Door taaksjablonen te gebruiken, hoeft u dezelfde gegevens niet handmatig in te voeren in soortgelijke taken.
Klik op HRM > Instellen > Organisatie > Functiesjablonen.
Klik op Nieuw.
Een unieke naam invoeren voor de taaksjabloon.
Een korte omschrijving van de taaksjabloon invoeren.
De omschrijving wordt weergegeven in de kolom Omschrijving in het raster in het formulier Functiesjablonen en is beschikbaar in het veld Functiesjabloon in het formulier Kopiëren uit sjabloon.
Optioneel: extra informatie invoeren over het taaksjabloon. U kunt bijvoorbeeld de taken beschrijven waarvoor deze sjabloon moet worden gebruikt om ze te maken.
Optioneel: competentievereisten aan het taaksjabloon toevoegen. Om dit te doen, voert u een of meer van de volgende taken in:
Notitie
Voordat u deze stap uitvoert, moet u competenties instellen.
Voeg op het sneltabblad Vaardigheden vaardigheden toe die mogelijk vereist zijn voor taken die op basis van dit sjabloon worden gemaakt.
Voeg in het sneltabblad Getuigschriften certificaten toe die mogelijk voor taken zijn vereist die op basis van dit sjabloon worden gemaakt.
Voeg op het sneltabblad Tests vaardigheden toe die mogelijk vereist zijn voor taken die op basis van dit sjabloon worden gemaakt.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Voeg in het sneltabblad Opleiding opleidingsinformatie toe die mogelijk is vereist voor taken die op basis van dit sjabloon worden gemaakt.
Voeg op het sneltabblad Screenings screenings toe die mogelijk vereist zijn voor taken die op basis van dit sjabloon worden gemaakt.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
De competenties die u aan de taaksjabloon toevoegt, worden opgenomen in de competentievereisten voor taken die u maakt op basis van deze sjabloon.
Optopneel: voeg in het sneltabblad Functietaken functietaken aan het taaksjabloon toe.
Optioneel: voeg in het sneltabblad Verantwoordelijkheidsgebieden verantwoordelijkheidsgebieden toe voor het taaksjabloon.
Optioneel: klik in het actievenster op ADA om informatie in te stellen of af te drukken over fysieke vereisten die aan taken zijn gekoppeld die op basis van dit sjabloon worden gemaakt.
Terug naar boven
Een taak maken
U moet taken maken voordat u posities kunt maken. Alleen de taaknaam is vereist om een taak te maken. U kunt echter ook informatie toevoegen aan de taakregistratie. Enkele van de aanvullende gegevens worden overgenomen door de posities die aan de taak zijn gekoppeld.
Klik op HRM > Algemeen > Organisatie > Taken.
Klik in het actievenster op Taak.
Een naam voor de taak invoeren.
Notitie
De resterende stappen in deze procedure zijn optioneel.
Druk op Ctrl+S om de nieuwe taakregistratie op te slaan.
Gebruik een van de volgende methoden om informatie aan de taak toe te voegen:
Voer stappen 6 tot en met 9 uit om informatie te kopiëren vanuit een sjabloon of vanuit een bestaande taak.
Ga naar stap 10 en voer vervolgens stappen 10 tot en met 24 uit om handmatig informatie in te voeren.
Klik in het actievenster op Kopiëren uit en selecteer Kopiëren uit sjabloon of Kopiëren van functie.
Selecteer een taaksjabloon of een bestaande taak om de taak te maken.
Selecteer in de veldgroep Kopiëren de informatie waaruit u informatie wilt kopiëren.
Vink het selectievakje Verantwoordelijkheid aan om bijvoorbeeld alleen de informatie over de verantwoordelijkheidsgebieden naar de nieuwe taak te kopiëren.
Klik op OK. De informatie die u hebt geselecteerd om te kopiëren, wordt aan de taak toegevoegd.
Om aanvullende informatie voor de taak in te voeren, voert u een of meer van stappen 10 tot en met 24 uit.
Een korte omschrijving van de taak invoeren.
Een titel selecteren voor de taak.
Geeft het aantal posities in dat voor de taak is toegestaan.
Maximumfuncties: selecteer deze optie en voer vervolgens het maximumaantal posities in dat voor de taak is toegestaan.
Onbeperkt: selecteer deze optie om aan te geven dat een onbeperkt aantal posities voor de taak is toegestaan.
Voer een werkgelegenheidsfactor in van 0 naar 1. De waarde 1 geeft een voltijds taak aan. Als u een parttime dienstverband wilt aangeven, voert u een getal in tussen 0 en 1. U kunt voor een parttime taak bijvoorbeeld 5 invoeren.
Selecteer vervolgens in het sneltabblad Taakclassificatie een taaktype om aan de taak te koppelen.
Aanvullende gegevens over de taak invoeren.
Een taakfunctie selecteren.
Selecteer een loonniveau voor de taak in het sneltabblad Compensatie. Zie Over compensatieplannen voor meer informatie over loonniveaus.
Het enquêtebureau selecteren dat verantwoordelijk is voor het onderzoek dat is gedaan om het marktgebaseerde salarisbereik voor deze taak te bepalen.
De taakcode invoeren die het onderzoeksbureau voor deze taak gebruikt.
Voer de informatie over het marktprijsbereik voor de taak in uit de volgende opties:
Bron: de informatiebron invoeren voor het marktgebaseerde salarisbereik.
Lage drempel: het minimumbedrag invoeren dat een werknemer voor deze taak als salaris zou ontvangen.
Controlepunt: het basisbedrag invoeren dat een werknemer voor deze taak als salaris zou ontvangen.
Hoge drempel: het maximumbedrag invoeren dat een werknemer voor deze taak als salaris zou ontvangen.
Competentievereisten aan de taak toevoegen. Om dit te doen, voert u een of meer van de volgende taken in:
Notitie
Voordat u deze stap uitvoert, moet u competenties instellen.
Voeg in het sneltabblad Vaardigheden vaardigheden toe die mogelijk voor de taak zijn vereist.
Voeg in het sneltabblad Getuigschriften certificaten toe die mogelijk voor de taak zijn vereist.
Voeg op het sneltabblad Tests vaardigheden toe die mogelijk vereist zijn voor taken die op basis van dit sjabloon worden gemaakt.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Voeg in het sneltabblad Opleiding opleidingsinformatie toe die mogelijk is vereist voor taken die op basis van dit sjabloon worden gemaakt.
Voeg op het sneltabblad Screenings screenings toe die mogelijk vereist zijn voor taken die op basis van dit sjabloon worden gemaakt.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Voer in het sneltabblad Functietaken functietaken aan de taak toe.
Voer in het sneltabblad Verantwoordelijkheidsgebieden verantwoordelijkheidsgebieden toe voor de taak.
Klik in het actievenster op ADA om informatie in te stellen of af te drukken over fysieke vereisten die aan taken zijn gekoppeld.
Terug naar boven
Rekruteren voor een taak
Nadat u taken hebt gemaakt, kunt u wervingsprojecten maken om personen te rekruteren voor de vacatures voor deze taken. Zie Een wervingsproject maken voor meer informatie.
Terug naar boven
Help bij formulieren zoeken
Taaktypen en vrijstellingsstatus (formulier)