Over vooruitbetalingen en journaalboekstukken voor vooruitbetalingen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organisaties kunnen aanbetalingen doen aan leveranciers voor goederen of services voordat deze goederen of services zijn voldaan. Om risico´s te minimaliseren, kunt u vooruitbetalingen bijhouden door de vooruitbetaling op een inkooporder te definiëren. Leveranciers kunnen ook een aanbetalingsfactuur maken die aan een inkooporder is gekoppeld.
Organisaties die betalingen niet van zo dichtbij willen bijhouden, kunnen journaalboekstukken van vooruitbetaling gebruiken in plaats van de vooruitbetalingsfunctie. U kunt journaalboekstukken van vooruitbetaling maken door boekingen in een journaal te maken en ze als journaalboekstukken van vooruitbetaling te markeren. U kunt niet bijhouden welke vooruitbetalingen aan een leverancier worden uitgevoerd en voor welke inkooporders.
Wanneer vooruitbetalingen of journaalboekstukken van vooruitbetaling moeten worden gebruikt
Type vooruitbetaling |
Modules |
Gebruikt |
|---|---|---|
Vooruitbetaling |
Leveranciers |
U kunt het volgende doen met vooruitbetalingen:
|
Journaalboekstukken van vooruitbetaling |
Leveranciers Klanten |
U kunt het volgende doen met journaalboekstukken voor vooruitbetaling:
|
Overzicht van het proces voor journaalboekstukken van vooruitbetaling.
In veel landen/regio's is voor de administratieve verantwoordings- en verslagleggingsmethoden vereist dat vooruitbetalingen (betalingen vooraf) van een klant of naar een leverancier niet naar de gewone totaalrekeningen voor de klant of de leverancier worden geboekt. In plaats daarvan worden deze vooruitbetalingen geboekt naar speciale grootboekrekeningen voor vooruitbetalingen. Wanneer een verkooporder of inkooporder wordt gemaakt, wordt een factuur naar de klant of de leverancier gestuurd. Wanneer de factuur wordt betaald, wordt het journaalboekstuk van vooruitbetaling en het journaalboekstuk van btw-vooruitbetaling op de vooruitbetalingsgrootboekrekeningen omgekeerd, en de factuurbedragen worden automatisch naar de gewone totaalrekeningen geboekt. Zie Journaalboekstukken van vooruitbetaling op rekeningen van vooruitbetaling boeken voor meer informatie.
Volg deze stappen om een journaalboekstuk van vooruitbetaling te maken:
Stel journaalboekstukken van vooruitbetaling in door boekingsprofielen te gebruiken voor journaalboekstukken van vooruitbetaling.
Maak een journaalboekstukboeking en markeer deze als een journaalboekstuk van vooruitbetaling.
Vereffen de vooruitbetaling.
Nadat de leverancier de goederen of services heeft geleverd, wordt de transactie voor de journaalboekstukken van vooruitbetaling automatisch omgekeerd.
Boek de betaling naar de klant- of de leveranciersrekening.
Overzicht van het vooruitbetalingsproces
Vooruitbetalingen worden vaak gebruikt in het bedrijfsleven en zijn vooruitbetalingen op facturen die aan een leverancier zijn gedaan voordat de inkooporder werd uitgevoerd. Een leverancier kan bijvoorbeeld een vooruitbetaling eisen voor specifieke goederen of services. Nadat de vooruitbetaling is betaald, kan uw rechtspersoon de vooruitbetaling later toepassen op één of meer facturen van de leverancier om het betaalde bedrag te compenseren.
Volg deze stappen om een vooruitbetaling te maken:
De inkoopmedewerker maakt, bevestigt en verzend een inkooporder waaraan een vooruitbetaling is gekoppeld.
De leverancier geeft een vooruitbetalingsfactuur uit.
De leverancierscoördinator registreert de vooruitbetalingsfactuur tegen de inkooporder en vereffent vervolgens de betaling.
Naat de leverancier de goederen of services heeft geleverd en de bijbehorende leveranciersfacturen zijn ontvangen, past de leverancierscoördinator het vooruitbetalingsbedrag toe dat al is betaald voor de factuur.
De leverancierscoördinator betaalt en vereffent het resterende factuurbedrag.
Zie Sleuteltaken: Vooruitbetalingen voor meer informatie over het vooruitbetalingsproces.