Nummerreeksen instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nummerreeksen in Microsoft Dynamics AX worden gebruikt om leesbare, unieke identificaties te maken voor hoofdgegevensregistraties en transactieregistraties die deze nodig hebben. Een hoofdgegevens- of transactieregistratie die een identificatie nodig heeft wordt een verwijzing genoemd. Voordat u nieuwe registraties voor een verwijzing kunt maken, moet u een nummerreeks instellen en deze aan de verwijzing koppelen.
U kunt alle vereiste nummerreeksen tegelijkertijd instellen met de wizard Nummerreeksen instellen of u kunt individuele nummerreeksen maken of wijzigen met het formulier Nummerreeksen.
Notitie
Als u nummerreeksen instelt voor een virtueel bedrijf, moet u het formulier Nummerreeksen gebruiken. Nummerreeksen kunnen alleen worden ingesteld voor virtuele bedrijven als u Microsoft Dynamics AX 2012 R3 of AX 2012-R2 gebruikt.
Gebruik de wizard om alle vereiste nummerreeksen in te stellen
U kunt de wizard Nummerreeksen instellen gebruiken om automatisch nummerreeksen te maken. De wizard genereert nummerreeksen voor alle verwijzingen in alle organisaties waarvoor nog geen nummerreeksen zijn gedefinieerd. U kunt de wizard niet gebruiken om nummerreeksen te genereren voor een subset van de gebieden of verwijzingen die nummerreeksen vereisen. U kunt de wizard ook niet gebruiken om bestaande nummerreeksen te wijzigen.
Notitie
Als u nummerreeksen voor een virtueel bedrijf instelt, moet u het formulier Nummerreeksen gebruiken in plaats van de wizard. Nummerreeksen kunnen alleen worden ingesteld voor virtuele bedrijven als u Microsoft Dynamics AX 2012 R3 of AX 2012-R2 gebruikt.
Klik op Organisatiebeheer > Algemeen > Nummerreeksen > Nummerreeksen. Klik op Genereren.
Klik op de pagina Welkom op Volgende >.
De pagina Instellen wordt weergegeven. Op deze pagina kunt u de identificatiecode, de laagste waarde en de hoogste waarde wijzigen. Bovendien kunt u aangeven of de nummerreeks moet doorlopen.
Waarschuwing
Selecteer de optie Continu niet als u vooraf nummers moet toewijzen voor de nummerreeks.
Om een scopesegment toe te voegen aan de notatie van een nummerreeks, selecteert u de notatie in de lijst en klikt u op Bereik opnemen in notatie. Om een scopesegment te verwijderen uit de notatie van een nummerreeks, selecteert u de notatie in de lijst en klikt u op Bereik verwijderen uit notatie.
Om een scopesegment uit te sluiten bij het automatisch genereren, selecteert u de nummerreeks in de lijst en klikt u op Verwijderen.
Klik op Volgende >.
Controleer op de pagina Voltooid de informatie en klik op Voltooien.
Individuele nummerreeksen instellen
Met de pagina Nummerreeksen kunt u geselecteerde nummerreeksen maken of wijzigen.
Waarschuwing
Het is raadzaam om de indeling van een doorlopende nummerreeks niet te wijzigen nadat nummers uit de reeks zijn gebruikt in documenten of transacties. Als u de indeling wijzigt wanneer transacties aan de gang zijn, kan dit hiaten veroorzaken in de nummerreeks met verkeerde nummerreeksgegevens als gevolg.
Klik op Organisatiebeheer > Algemeen > Nummerreeksen > Nummerreeksen. Klik op de knop Nummerreeks of dubbelklik op een bestaande nummerreeks.
Voer op het sneltabblad Identificatie een identificatiecode en een naam voor de nummerreeks in.
Selecteer op het sneltabblad Bereikparameters een scope voor de nummerreeks en selecteer de scopewaarden.
De scope bepaalt welke organisaties de nummerreeks gebruiken. Bovendien kunnen nummerreeksen met een scope die verschilt van Gedeeld segmenten hebben die overeenkomen met hun scope. Een nummerreeks met een scope van Rechtspersoon kan bijvoorbeeld een segment voor de rechtspersoon hebben.
Standaard kunnen de volgende bereiken worden gebruikt:
Waarschuwing
De beschikbare bereiken hangen af van de verwijzing waarvoor u een nummerreeks instelt.
Gedeeld – Er wordt één nummerreeks gebruikt voor alle organisaties. Het bereik Gedeeld is alleen beschikbaar voor sommige verwijzingen. Zie Nummerreeks - overzicht voor meer informatie over het gedeelde bereik.
Bedrijf – Er wordt een afzonderlijke gebruikt voor elk bedrijf.
Gebruik het bereik Bedrijf wanneer de onderliggende tabel het veld DataAreaId bevat. Gebruik dit bereik bijvoorbeeld voor de nummerreeks voor het klantrekeningnummer in de klanttabel, CustTable.
Als u Microsoft Dynamics AX 2012 R3 of AX 2012-R2 gebruikt, bevat het bereik Bedrijf ook virtuele bedrijven. Als al een nummerreeks is ingesteld voor een verwijzing in één van de bedrijven die zijn opgenomen in het virtuele bedrijf, moet u de bestaande nummerreeks verwijderen voordat u een nummerreeks kunt instellen voor die verwijzing in het virtuele bedrijf.
Rechtspersoon – Er wordt een afzonderlijke gebruikt voor elke rechtspersoon.
Gebruik het bereik Rechtspersoon wanneer de onderliggende tabel het veld DataAreaId niet bevat een refererende sleutel in de tabel rechtspersoon, CompanyInfo heeft. Gebruik deze scope bijvoorbeeld voor de nummerreeks voor het onkostennotanummer in de onkostennotatabel, TrvExpTable.
Operationele eenheid – Er wordt een afzonderlijke gebruikt voor elke operationele eenheid.
Bedrijf en Fiscale kalenderperiode – Er wordt een afzonderlijke nummerreeks gebruikt voor elke combinatie van bedrijf en fiscale kalenderperiode.
Rechtspersoon en Fiscale kalenderperiode – Er wordt een afzonderlijke nummerreeks gebruikt voor elke combinatie van rechtspersoon en fiscale kalenderperiode.
Type bedrijfsonderdeel – Er wordt een afzonderlijke nummerreeks gebruikt voor elk type operationele eenheid. U kunt bijvoorbeeld afzonderlijke nummerreeksen voor kostencentra en afdelingen instellen.
Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 6 voor AX 2012 R2.
Definieer op het sneltabblad Segmenten de notatie voor de nummerreeks door segmenten toe te voegen, te verwijderen en opnieuw te ordenen.
Nummerreeksen van alle scopes kunnen Constante segmenten en Alfanumeriek segmenten bevatten. Constante segmenten bevatten een set van alfanumerieke tekens die niet wijzigt. Gebruik dit segmenttype om een koppelteken of ander scheidingsteken te gebruiken tussen de segmenten van de nummerreeks. Alfanumeriek segmenten bevatten een combinatie van hekjes (#) en en-tekens (&). Deze tekens stellen letters en cijfers voor die omhoog gaan telkens als een nummer uit de reeks wordt gebruikt. Gebruik een hekje (#) om stijgende nummers aan te geven en een en-teken (&) om stijgende letters aan te geven. De indeling #####_2014 maakt bijvoorbeeld de reeks 00001_2014, 00002_2014, enzovoort.
Er moet ten minste één alfanumeriek segment zijn. Scopesegmenten, zoals bedrijf of rechtspersoon, zijn niet verplicht. Zelfs als u scopesegmenten niet in de notatie opneemt, worden nog steeds cijfers voor de geselecteerde verwijzing gegenereerd per scope.
Selecteer in het sneltabblad Verwijzingen het documenttype of registratie waaraan u deze nummerreeks wilt toewijzen.
Deze stap is optioneel voor reeksen die voor speciale gebruikspatronen van toepassingen worden gedefinieerd. In deze gevallen wordt een nieuw nummer gegenereerd met de waarde van een nummerreekscode of ID zonder een verwijzing te gebruiken. Een voorbeeld van een gebruikspatroon voor speciale toepassingen is een reeks boekstukken die voor specifieke journaalnamen wordt gebruikt. We raden het gebruik van zulke patronen echter niet aan.
Vermeld op het sneltabblad Algemeen of de nummerreeks handmatig is, en doorlopend of niet-doorlopend. Voer ook de laagste en hoogste nummers in die in de nummerreeks kunnen worden gebruikt.
Waarschuwing
Een niet-doorlopende nummerreeks wijzigen in een doorlopende nummerreeks wordt niet aanbevolen. De nummerreeks zal niet echt continu worden. Deze wijziging kan ook overtredingen van dubbele sleutels veroorzaken in de database. Doorlopende nummerreeksen hebben bovendien een grotere invloed op de prestaties.
Sla de nummerreeks op en sluit het formulier.