Urenstaatperioden maken en genereren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Projectperioden worden toegepast op ramingen, abonnementen en werknemers. De perioden worden op basis van een periodetype gemaakt. Voor elk periodetype maakt u een periodefrequentie. Als uren bijvoorbeeld wekelijks moeten worden gerapporteerd, moet u een periodetype maken met de periodefrequentie van een week. U selecteert vervolgens een periodefrequentie om de urenstaatperiode te definiëren.
Notitie
Bepaalde opties in de formulieren die worden gebruikt in de volgende procedures zijn niet van toepassing op urenstaatperioden. Dit is omdat perioden voor verschillende doeleinden worden gebruikt.
Klik op Organisatiebeheer > Algemeen > Kalenders > Periodetypen.
Klik in het formulier Periodetypen op Nieuw.
In het veld Periodetypen voert u een naam in voor het periodetype, zoals Week of Maand.
Optioneel: Voer in het veld Omschrijving een omschrijving in voor het periodetype.
Selecteer in het veld Frequentie de frequentie van het periodetype.
Notitie
Urenstaten ondersteunen alleen wekelijkse, tweewekelijkse en maandelijkse frequenties. Andere periodeopties zijn niet van toepassing op urenstaatperioden.
Vink het selectievakje Week automatisch splitsen aan als u wekelijkse en tweewekelijkse perioden automatisch wilt splitsen voor wekelijkse en tweewekelijkse perioden.
Klik op de knop Perioden genereren.
Als u in het formulier Perioden genereren nieuwe perioden wilt genereren voor de werknemers die gekoppeld zijn aan het periodetype, vinkt u het selectievakje Werknemerperioden bijwerken aan.
Vink het selectievakje Urenstaatperioden bijwerken aan om de wekelijkse urenstaatperioden te definiëren.
Voer een datum in het veld Geef begindatum van de periode op in. Voer vervolgens in het veld Lengte van periode het aantal perioden in waarin elke grootboekperiode moet worden verdeeld.
Notitie
Het veld Lengte van periode is niet beschikbaar als het veld Frequentie in het formulier Periodetypen op Onbeperkt is ingesteld.
Optioneel: Voer in het veld Te factureren uren het verwachte aantal te factureren uren in voor de periode.
Optioneel: Voer in het veld Efficiëntie uren het verwachte aantal efficiëntie-uren in voor elke periode. Efficiëntie-uren zijn de uren waarin effectief wordt gewerkt.
Klik op de knop Perioden in het formulier Periodetypen om de gegenereerde perioden te bekijken.
Nadat perioden zijn gegenereerd, moet u elke werknemer die tijd invoert voor projecten aan een periodetype toewijzen. Zie Werknemerperioden toewijzen en onderhouden voor meer informatie.
U moet ook perioden koppelen met ramingen omdat de ramingsfrequentie gebaseerd is op een periodetype. U kunt dezelfde perioden gebruiken voor urenstaten en ramingen of extra perioden maken die alleen voor ramingen worden gebruikt. Zie over ramingsperioden voor meer informatie.