Informatie over het resourcebeheer voor projecten

Artikel
08/03/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

In Microsoft Dynamics AX, kunt u werknemerresources plannen op basis van de vereisten en de projectplanning of op basis van de vaardigheden en beschikbaarheid van werknemers. Dankzij resourceplanning kunt u de werknemers van uw organisatie efficiënt en effectief inzetten. U vindt snel de meest gekwalificeerde werknemers die beschikbaar zijn voor uw project werken en u kunt eenvoudig zien hoe u deze werknemers optimaal benut in de loop van het project.

Notitie

Voor meer informatie over het inplannen van werknemers in projecten in Microsoft Dynamics AX 2012 R2, raadpleegt u het technische document Microsoft Dynamics AX 2012 R2 – Respourceplanning in projectbeheer en boekhouding.

Een human resources manager kan een resourcegebaseerde resourceplanning gebruiken om werknemers te plannen op een manier die het gebruik van het beschikbare personeelsbestand optimaliseert. De manager kan de capaciteit van afzonderlijke werknemers controleren en weergeven of de werknemer op een adequate wijze wordt gepland. De manager kan het formulier vervolgens gebruiken om de werknemer op basis van de kenmerken, ervaring en beschikbaarheid aan een project of activiteit toe te wijzen.
Een projectmanager kan projectgebaseerde resourceplanning gebruiken om de werknemerstoewijzingen te beoordelen voor afzonderlijke projecten of activiteiten om er zeker van te zijn dat het desbetreffende project of de desbetreffende activiteit op de juiste wijze van personeel is voorzien. Op projecten gebaseerde planning voorziet in een proces om werknemers op basis van vaardigheden en beschikbaarheid aan een specifiek project of een specifieke activiteit toe te wijzen.

Resourceplanningsmogelijkheden in Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX biedt een aantal resourceplanningmogelijkheden waardoor u een hoge mate van controle hebt over hoe uw projecten van personeel voorziet en hoe u uw werknemerresources beheert in de loop van het project. Met deze functies voor resourceplanning kunt u het volgende doen:

U kunt de informatie over de kenmerken van een werknemer, zoals de opleiding, vaardigheden, certificaten en projectervaring gebruiken om vast te stellen in hoeverre een werknemer aansluit bij de vereisten van een project.
U kunt de informatie over de kalender en beschikbaarheid van een werknemer gebruiken om de planning van de werknemer af te stemmen op de projectkalender.
U kunt de capaciteit van afzonderlijke werknemers controleren en nagaan hoe deze capaciteit wordt benut. Als een werknemer bijvoorbeeld niet voldoende wordt benut, kan de werknemer worden toegewezen aan een project dat past bij de beschikbaarheid en kenmerken van deze werknemer.
U kunt de beschikbaarheid van werknemers controleren en nagaan of er sprake is van kalenderconflicten met betrekking tot hun toewijzingen.
U kunt informatie over werknemers weergeven in een overzichtweergave, zoals op afdeling of op werknemer, of in een gedetailleerde weergave, zoals op werknemers op een afdeling of op gedetailleerde informatie per week voor elke werknemer.
U kunt resourcetoewijzingen aanpassen voor verschillende tijdseenheden, zoals een dag, week of maand om de benutting van werknemers te optimaliseren.

Vereisten voor het gebruik van de hulpprogramma's voor resourceplanning

De volgende taken moeten zijn uitgevoerd voordat u werknemers aan een project of activiteit kunt toewijzen:

Stel de projectparameters in die de minimale drempelwaarden bepalen voor hoe nauw de vaardigheden en beschikbaarheid van de werknemer moeten overeenstemmen met de vereisten voor een project of activiteit opdat de werknemer zou worden opgenomen in de zoekresultaten. De parameters voor de mate van overeenkomst tussen de planning en vaardigheden bevinden zich in het formulier Projectbeheer- en boekhoudingsparameters in het gedeelte Planning. Zie Parameters voor projectbeheer en boekhouding (formulier) voor meer informatie over hoe u deze parameters kunt instellen.
Definieer de planningsvereisten voor het project of de activiteit in het formulier Projecten.
Notitie

De naam van het Sneltabblad dat u gebruikt om planningsvereisten in te stellen in het formulier Projecten is afhankelijk van de versie van Microsoft Dynamics AX 2012 die u gebruikt.
- Gebruik in Microsoft Dynamics AX 2012 en Microsoft Dynamics AX 2012 featurepack het sneltabblad Planning.
- Gebruik in Microsoft Dynamics AX 2012 R2 het sneltabblad Planning en resourcetoewijzing
- Gebruik in Cumulatieve update 7 voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2 het sneltabblad Projectteam en planning.
De vereisten omvatten zaken, zoals:
- Het type kalender dat voor het project wordt gebruikt.
- De begindatum en einddatum van het project of de activiteit
- De vereiste duur voor het voltooien van het project of de activiteit
- Het geschatte aantal werknemeruren dat is vereist om het project te voltooien
Zie Projecten (formulier) voor meer informatie over hoe u planningsvereisten voor een project of activiteit kunt definiëren.
De projectactiviteiten en eventuele activiteitvereisten definiëren in het formulier Structuur voor werkspecificatie. Zie Informatie over structuren voor werkspecificatie en Structuur voor werkspecificatie (formulier) voor meer informatie over hoe u een structuur voor werkspecificatie kunt instellen.

Notitie

In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 of cumulatieve update 7 of later voor AX 2012 R2 kunt u Microsoft Project gebruiken om de structuur voor werkspecificatie (WBS) te beheren voor een project of een projectofferte te beheren, en vervolgens de WBS te publiceren naar uw project in Microsoft Dynamics AX. Zie Een project maken of bijwerken met Microsoft Project voor meer informatie.
De kalender die voor de werknemer moet worden gebruikt, instellen of controleren. Zie Werknemer (formulier) voor meer informatie over hoe u de kalender voor een werknemer kunt instellen.
De opleiding, vaardigheden, certificeringen, projectervaring en andere kenmerken van de werknemer instellen of controleren.

Zie Werknemerkenmerken instellen en Andere werknemerkenmerken (formulier) voor meer informatie over het instellen van aanvullende werknemerkenmerken.