Bewaring van postvakgegevens instellen

Van toepassing op: Office 365 for enterprises, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2011-03-19

Wanneer het postvak van een persoon is ingesteld op bewaring, wordt het bewaringsbeleid toegepast wanneer het postvak wordt opgeschort, en worden de bewaringsinstellingen niet door Assistent voor beheerde mappen verwerkt en neemt deze ook geen bewaringsacties.

Waartoe dient het instellen van de bewaring van postvakgegevens? Als iemand op vakantie is of langere tijd niet op kantoor is, worden de bewaringsinstellingen toch toegepast op nieuwe berichten die in het postvak van die persoon worden bezorgd. Afhankelijk van de bewaarperiode worden berichten verwijderd of verplaatst naar het archief voordat de persoon de berichten ziet. U kunt de bewaring van postvakgegevens instellen terwijl personen niet op kantoor zijn, en de bewaring opheffen wanneer ze terug zijn en de kans hebben gekregen om hun e-mails te lezen.

In dit onderwerp wordt het volgende beschreven:

• Voordat u begint
• Bewaring van postvakgegevens instellen
• Bewaring van postvakgegevens opheffen
• Opmerking over bewaring toevoegen
• Bewaring plannen

Opmerking   Bewaring van postvakgegevens wijkt af van bewaring vanwege juridische procedures. Wanneer is ingesteld dat de gegevens van een postvak worden bewaard vanwege juridische procedures, kan de gebruiker items uit het postvak verwijderen, maar blijven de items behouden op de servers in het Microsoft Exchange-datacenter. Zie Instellen van bewaring van postvakgegevens vanwege juridische procedures voor meer informatie.

Voordat u begint

Zie Windows PowerShell gebruiken voor informatie over het installeren en configureren van Windows PowerShell en het tot stand brengen van een verbinding met de service.

Bewaring van postvakgegevens instellen

Voer de volgende opdracht uit:

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true

Voorbeeld   Met de volgende opdracht worden de postvakgegevens van Dan Park bewaard:

Set-Mailbox "Dan Park" -RetentionHoldEnabled $true

Nadat u deze opdracht hebt uitgevoerd, wordt de postvakgegevens van Dan Park bewaard wanneer de volgende keer de Assistent voor beheerde mappen wordt uitgevoerd.

Bewaring van postvakgegevens opheffen

Als u de bewaring van postvakgegevens wilt opheffen, voert u de volgende opdracht uit: De bewaring van postvakgegevens wordt opgeheven wanneer de volgende keer de Assistent voor beheerde mappen wordt uitgevoerd.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $false

Terug naar boven

Wat gebeurt er wanneer de bewaring van postvakgegevens wordt opgeheven?

Wanneer de bewaring van het postvak van een persoon wordt opgeheven, worden de bewaringsinstellingen door de Assistent voor beheerde mappen verwerkt wanneer de assistent de volgende keer wordt uitgevoerd. Aangezien de bewaarperiode begint op de datum waarop een bericht wordt bezorgd, is het mogelijk dat berichten worden verwijderd of worden verplaatst naar het archief kort nadat de bewaring is opgeheven en de Assistent voor beheerde mappen het postvak verwerkt. Als de postvakgegevens van gebruikers langere tijd worden bewaard, raden wij u aan gebruikers de tijd te geven om hun e-mails te lezen voordat u de bewaring opheft.

Opmerking over bewaring toevoegen

U kunt een opmerking over de bewaring toevoegen om de gebruiker te informeren over de bewaring van de postvakgegevens en extra informatie verstrekken, bijvoorbeeld wanneer de bewaring start en stopt.

Opmerking   De waarde van de parameter RetentionHold wordt ook gebruikt voor de bewaring van postvakgegevens vanwege juridische procedures. Dit betekent dat wanneer u bewaring van postvakgegevens vanwege juridische procedure instelt en hiervoor een opmerking toevoegt, deze opmerking wordt weergegeven als bewaringsopmerking in Outlook 2010. Met andere woorden: als u bewaring van postvakgegevens en bewaring van postvakgegevens vanwege juridische procedures instelt, is er slechts een bewaringsopmerking.

Opmerking over bewaring weergeven

De opmerking over bewaring wordt weergegeven in het postvak van de gebruiker, maar alleen als deze Microsoft Outlook 2010 gebruikt. De opmerking wordt niet weergegeven in Outlook Web App of in andere e-mailclients. Wanneer een beheerder een nieuwe opmerking over bewaring toevoegt, ziet de gebruiker wanneer de volgende keer de Assistent voor beheerde mappen wordt uitgevoerd.

Als u een opmerking over bewaring in Outlook 2010 wilt weergeven, klikt u op het tabblad Bestand. De opmerking over bewaring wordt weergegeven op de pagina Accountgegevens, onder Accountinstellingen.

Terug naar boven

Bewaring plannen

Als u de bewaring van postvakgegevens wilt plannen, neemt u parameters op om op te geven wanneer de bewaring start en wanneer de bewaring moet worden opgeheven.