Share via

Een rapport afdrukken of e-mailen

  • Artikel

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX biedt honderden vooraf ingestelde rapporten die u kunt gebruiken om bedrijfsgegevens weer te geven en te analyseren. In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u een rapport kunt afdrukken.

  1. Open de module met af te drukken gegevens.

  2. Op de gebiedspagina van de module klikt u in de sectie Rapporten op het rapport dat u wilt afdrukken.

  3. Een formulier wordt weergegeven, waarin kunt u parameters kunt invoeren voor het filteren van de gegevens die worden weergegeven in het rapport. Geef de parameters op die u nodig hebt. Zie De gegevens op een rapport filteren voor meer informatie over het invoeren van parameters om de gegevens te filteren.

  4. Klik op Bestemmingen .... Het formulier Instellingen afdrukbestemming wordt weergegeven.

  5. Selecteer de bestemming om de gegevens naar af te drukken. De volgende tabel toont de opties en de extra stappen die u moet volgen voor elke optie.

    Afdrukbestemming

    Bijkomende stappen

    Afdrukarchief

    1. Geef in het gebied Paginabereik op welke pagina's u van het rapport wilt afdrukken.

    2. Klik op OK om het formulier Instellingen afdrukbestemming te sluiten.

    Zie Een rapport vanuit het archief afdrukken voor informatie over hoe u een rapport vanuit het archief afdrukt.

    Scherm

    1. Als u een kopie van het rapport wilt opslaan in het afdrukarchief, schakelt u het selectievakje Opslaan in afdrukarchief? in.

    2. Geef in het gebied Paginabereik op welke pagina's u van het rapport wilt afdrukken.

    3. Klik op OK om het formulier Instellingen afdrukbestemming te sluiten.

    > [!Opmerking] > Voor het beste weergave-ervaring, raden we u aan de tekstgrootte op uw computer op Kleiner - 100% - (standaard) in te stellen in het configuratiescherm. Als de tekstgrootte groter is dan 100%, kunt u mogelijk niet alle gegevens in het rapport weergeven.

    Printer

    1. Als u een kopie van het rapport wilt opslaan in het afdrukarchief, schakelt u het selectievakje Opslaan in afdrukarchief? in.

    2. Selecteer in het veld Naam de printer waar u naar wilt afdrukken.

    3. Klik op Eigenschappen om opties voor de printer te configureren. Let op de volgende punten:

      • Wie Microsoft Dynamics AX 2012 of Microsoft Dynamics AX 2012 featurepack gebruikt: Als u de afdrukstand van de pagina-indeling of het papierformaat wijzigt, wordt deze wijziging niet toegepast wanneer het rapport wordt afgedrukt.

      • Wie Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of later gebruikt: Als u de afdrukstand van de pagina-indeling of het papierformaat wijzigt, moet u het selectievakje Standaardinstellingen opheffen inschakelen om uw wijzigingen toe te passen.

    4. Geef in het gebied Paginabereik op welke pagina's u van het rapport wilt afdrukken.

    5. Geef in het gebied Aantal exemplaren het aantal af te drukken exemplaren op.

    6. Klik op OK om het formulier Instellingen afdrukbestemming te sluiten.

    Bestand

    1. Als u een kopie van het rapport wilt opslaan in het afdrukarchief, schakelt u het selectievakje Opslaan in afdrukarchief? in.

    2. Voer in het veld Bestandsnaam de naam en locatie in van het bestand dat in het rapport wilt opslaan.

    3. Selecteer in het veld Bestandsindeling de indeling van het bestand waarin u het rapport wilt opslaan.

    4. Geef in het gebied Paginabereik op welke pagina's u van het rapport wilt afdrukken.

    5. Klik op OK om het formulier Instellingen afdrukbestemming te sluiten.

    E-mail

    1. Als u een kopie van het rapport wilt opslaan in het afdrukarchief, schakelt u het selectievakje Opslaan in afdrukarchief? in.

    2. Geef in de velden Aan en CC op wie het e-mailbericht ontvangt met behulp van e-mailadressen of tokens (indien ondersteund door de versie van Microsoft Dynamics AX die u gebruikt.)

      Als u Cumulatieve update 7 voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of nieuwer gebruikt, kunt u rapporten aan specifieke personen e-mailen door tokens te gebruiken. Wanneer u deze functie gebruikt, moet u niet de e-mailadressen van alle ontvangers invoeren. In plaats daarvan voert u alleen een token in. De token draagt Microsoft Dynamics AX op om de juiste e-mailadressen van werknemer, klant, of leverancierrecords te halen.

      Hiervoor moet u de volgende stappen uitvoeren:

      1. Klik op de knop Bewerken die naast het veld Aan of CC staat. Het formulier E-mailadressen toewijzen wordt weergegeven.

      2. Om het rapport te e-mailen aan werknemers in uw organisatie die een specifieke functie hebben, selecteert u de functietitel in de lijst Werknemerstitel.

        Stel bijvoorbeeld dat u dit rapport aan alle werknemers wilt e-mailen die de functie Marketing Manager hebben. In dit geval kunt u Marketing Manager selecteren in de lijst Werknemerstitel. Of u geeft de volgende token in de velden Aan en CC in: @Marketing Manager@

      3. Klik tot slot op OK.

    3. Voer in het veld Onderwerp het onderwerp van het e-mailbericht in.

    4. Selecteer in het veld Bestandsindeling de indeling van het bestand waarin u het rapport wilt opslaan. Dit bestand is gekoppeld aan het e-mailbericht dat is verzonden.

    5. Geef in het gebied Paginabereik op welke pagina's u van het rapport wilt afdrukken.

    6. Klik op OK om het formulier Instellingen afdrukbestemming te sluiten.
    1. Klik op OK om het rapport op te slaan op de geselecteerde bestemming.