Info over profielen voor registraties in tijd en aanwezigheid

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Profielen worden gebruikt om de standaard werkuren voor werknemers te definiëren. De profielen moeten alle werkuren in een week beslaan om de werkuren en de betaalde tijd te kunnen berekenen voor elke werknemer.

U kunt de werktijdprofielen instellen in het formulier Profielen. Klik op HRM > Instellen > Tijd en aanwezigheid > Tijdprofielen > Profielen.

Een werktijdprofiel kan meer dan 24 uur beslaan en beginnen op de ene weekdag en eindigen op een andere. De werkuren van de werknemers worden in overeenstemming met het profiel berekend.

Hoe wordt een profiel toegepast op de werknemer?

Een profiel wordt toegepast op een werknemer wanneer hij of zij inklokt. Deze verbinding wordt ingesteld door de inkloktijd toe te passen op de profielgroep van de werknemer.

Voor het toepassen van een specifiek profiel voor een werknemer op een specifieke dag, ongeacht de inkloktijd, kunt u de profielkalender gebruiken. Zie Over profielkalenders voor registraties van tijd en aanwezigheid voor meer informatie.

Als een werknemer niet op het werk verschijnt en er is geen profiel ingesteld in de profielkalender, dan wordt het standaardwerktijdprofiel voor de werknemer toegepast. Het standaardprofiel wordt geselecteerd wanneer de werknemer wordt gemaakt als een tijdregistratiewerknemer in Tijd en aanwezigheid. Zie ook Informatie over tijdregistratiewerknemers.

Voorbeeld profiel

In de volgende tabel ziet u een voorbeeld van een werktijdprofiel voor een werknemer op een bepaalde werkdag.

Zie voor meer gedetailleerde voorbeelden van profielen Voorbeelden: Profielen tijds- en aanwezigheidsregistraties.

De normtijd van dit profiel is 7,5 uur voor de dag omdat de pauze in het profiel niet door de rechtspersoon wordt betaald.

Tolerantie

Als de werknemer acht minuten voor de geplande begintijd inklokt, wordt er door het ingestelde profiel acht minuten overtijd geregistreerd. Om dit te voorkomen kunt u een tolerantie instellen. Toleranties kunnen worden ingesteld voor in- en uitklokken en voor of na andere profieltypen, als dit is vereist.

Toleranties worden in het profiel ingesteld in de velden Tolerantie voor begin, Tolerantie na begin, Tolerantie voor einde en Tolerantie na einde.

Pauzes

Pauzes kunnen worden ingesteld als vaste pauzes in de werktijdprofielinstellingen of werknemers kunnen zelf registreren wanneer ze pauze nemen.

Pauzes kunnen worden betaald door de rechtspersoon (Betaalde onderbreking). Anders wordt de pauzetijd van de werktijd afgetrokken.

Als een pauze is ingesteld in het profiel, kan dit worden geannuleerd door een indirecte activiteit te gebruiken die een pauze annuleert. In het veld Secundair in het formulier Profiel kunt u een profieltype invoeren dat moet worden gebruikt als de pauze wordt geannuleerd. Zie ook Informatie over indirecte activiteiten voor tijd en aanwezigheid.

Schakelcode

Het veld Secundair in het formulier Profiel kan ook in combinatie met het veld Schakelcode worden gebruikt.

Als de in het profiel ingestelde schakelcode tijdens de werkdag door de werknemer wordt geregistreerd, wordt het secundaire profieltype toegepast. In sommige gevallen moet de schakelcode tijdens de berekening van de registraties van een werknemer worden goedgekeurd.

Flexibele uren werken

Als werknemers gebruik kunnen maken van flextijd en flexibele uren mogen werken, kunt u de profieltypen Flextijd+ en Flextijd- gebruiken.

• Flextijd+ geeft aan dat het flextijdsaldo wordt verhoogd als de werknemer op het werk is. Doorgaans worden de perioden Flextijd+ voor het inklokken en na het uitklokken geplaatst.

• Flextijd- geeft aan dat uren van het flexsaldo van de werknemer worden afgetrokken als de werknemer niet aan het werk is. Doorgaans worden de perioden Flextijd- tussen het normale inklokken en uitklokken geplaatst.

Profielen zonder vaste in- of uitkloktijden

Als werknemers geen vaste in- of uitkloktijden hebben, kunt u de velden Overtijd / flextijdgrens en Bovengrens van flextijd in het profiel gebruiken om de werktijden te verwerken en indien nodig ook het flextijdsaldo te verwerken.

Begin 24-urige periode

Doorgaans klokken bij nachtdienst de werknemers de ene dag in en de volgende dag uit. Voor het geval de registraties van de werknemers moeten worden verbonden met de dag van de uitklokregistratie, moet u de velden Nieuwe 24-urige periode en Begin 24-urige periode invullen in het profiel.

Voorbeeld

Als u 22:00 invoert in het veld Nieuwe 24-urige periode op het profiel voor maandag, wordt hiermee aangegeven dat het profiel voor dinsdag wordt gebruikt wanneer de werknemer na 22:00 uur op maandag inklokt.

In het profiel dat voor dinsdag is gemaakt, moet het eerste type beginnen voor 22:00 uur. Bovendien moet het veld Begin 24-urige periode zijn ingesteld op Vorige dag. Hierdoor wordt aangegeven dat de tijd voor het eerste profieltype op maandag valt. Het profieltype Inklokken moet worden ingesteld voor na 22:00 uur op dinsdag.

Kwesties om rekening mee te houden voordat u werktijdprofielen instelt

• Flexibele werktijden

  • Heeft de rechtspersoon werknemers in dienst die flexibele uren werken?

  • Wat zijn de het minimum- en het maximumwaarden voor het flextijdsaldo?

• Pauzes

  • Heeft de rechtspersoon vaste pauzes?

  • Worden deze pauzes betaald door de rechtspersoon?

• Overtijd

  • Wanneer betaalt de rechtspersoon voor overtijd?

  • Kan de overtijd worden geregistreerd met behulp van schakelcodes?

• Tolerantie

  • Zijn er toleranties vereist voor het in- en uitklokken?

  • Zijn er toleranties vereist voor andere profieltypen tijdens een werkdag?

• Vaste profielen

  • Heeft een werknemer meer dan één profiel nodig?

  • Heeft de rechtspersoon speciale profielen voor vakanties nodig?

• Ploegendienst

  • Maakt de rechtspersoon gebruik van twee of drie ploegen?

  • Moet er een ploegendienstwisselschema worden overwogen?

Zie ook

Voorbeelden: Profielen tijds- en aanwezigheidsregistraties

Over registratiegroepen voor tijd en aanwezigheid

Profielen instellen voor registraties in tijd en aanwezigheid

Profielgroepen instellen voor registraties van tijd en aanwezigheid