Informatie over ramingen

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Een raming biedt een momentopname van de financiën van een project op één punt in de tijd. De voortgang van een project tot heden wordt gemeten door het optellen van de waarde van de transacties die tot heden zijn aangegaan en een voorspelling van de kosten voor het afronden van het project.

In Microsoft Dynamics AX worden alleen ramingen gebruikt voor investeringsprojecten en projecten met een vaste prijs.

Ramingen en investeringsprojecten

Voor investeringsprojecten, die geen directe inkomsten genereren, worden kosten ingevoerd op winst- en verliesrekeningen en overgebracht naar onderhanden werk (OHW)-rekeningen wanneer de ramingen worden geboekt. Wanneer het project is voltooid en de projecttransacties worden geschrapt, wordt de OHW-waarde overgebracht naar vaste activa, een grootboekrekening of naar een nieuw project.

Ramingen en projecten met een vaste prijs

Bij projecten met een vaste prijs worden de verbruikskosten vergeleken met de contractwaarde om de verwachte winst te ramen. Ramingen worden ook toegepast om het percentage van een project te berekenen dat voltooid is en om de kosten en opbrengsten op de winst-en verliesrekening in dezelfde grootboekperiode af te stemmen en te verantwoorden.

Voor projecten met een vaste prijs kunt u kiezen tussen de boekhoudbeginselen Voltooid percentage en Voltooid contract, afhankelijk van uw doelstellingen:

• Voltooid percentage - De raming wordt gebruikt voor het berekenen van de opbrengst tijdens het project. De opbrengst wordt toegerekend op basis van het voltooiingspercentage en de contractwaarde om de kosten en opbrengsten tijdens het project in overeenstemming te brengen.

• Voltooid contract - De raming wordt aan het eind van het project gebruikt om uitgaven, artikelen en uren te kapitaliseren om de kosten en opbrengsten in overeenstemming te brengen op de winst- en verliesrekening.

Kostenregels en categoriegroepen

Kostenramingen worden gebruikt om categorieën te groeperen in projecten met een vaste prijs.

Elke transactie in een project verwijst naar een categorie en elke categorie verwijst naar een kostenregel. Hierdoor kunt u inschatten hoe dicht een project met een vaste prijs bij voltooiing ligt.

Door deze verwijzingen kunt u ook ramingen voor afzonderlijke kostenregels bekijken. Onkosten, uren en artikelen verwijzen altijd naar drie verschillende kostenregels. Het voordeel van deze structuur is dat u meerdere transacties in een project altijd kunt opvolgen door het resterende werk te schatten in een kostenraming.

Alle bestaande categorieën worden standaard aan drie kostenregels gekoppeld:

• Alle uurcategorieën worden gekoppeld aan de kostenregel Uur.

• Alle onkostencategorieën worden gekoppeld aan de kostenregelOnkosten.

• Alle artikelcategorieën worden gekoppeld aan de kostenregel Artikel.

Indien u in het formulier Kostenregels aanvullende kostenregels maakt, moet u een of meerdere van uw categorieën opnieuw definiëren zodat ze naar de nieuwe kostenregels verwijzen.

Vereisten voor ramingsprojecten instellen

Indien u voor een project met ramingen wilt werken, moet u het project aan een ramingsproject koppelen.

U kunt een raming maken voor een afzonderlijk project of voor een volledige projecthiërarchie, die bestaat uit een project en de bijbehorende subprojecten. Als u ramingen voor een projecthiërarchie maakt, wordt het verbruik in alle projecten in de hiërarchie opgenomen in één ramingsberekening.

• Indien u met ramingen voor een afzonderlijk project wilt werken, moet het project zelf als het ramingsproject worden gedefinieerd.

• Indien u met ramingen voor een projecthiërarchie wilt werken, moet het hoofdproject als het ramingsproject gedefinieerd worden.

Het contractbedrag van een project is vaak gebaseerd op het bovenliggende project. Daarom moet u het bovenliggende project als een ramingsproject voor alle subprojecten selecteren.

Zie ook

Een ramingsproject maken

Ramingen instellen

Een project aan een raming koppelen

Informatie over het muteren van ramingen

over ramingsperioden