Informatie over goedkeuringsprocedures van journalen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Als u een goedkeuringsprocedure voor een journaal hebt gedefinieerd, kunnen de journaalregels die in dit journaal zijn ingevoerd, pas worden verwerkt als de taken waarvoor goedkeuring nodig is, zijn goedgekeurd. U kunt bijvoorbeeld een goedkeuringsprocedure voor journalen instellen die vereist dat uren worden goedgekeurd die op roosters worden ingediend, voordat de verwante transactie is geboekt.
Journaalgoedkeuring is een optionele functie die voor elk journaal kan worden ingesteld. In een bepaald journaal kunt u opgeven of taken zoals het boeken moeten worden goedgekeurd.
Een goedkeuringsprocedure kan uit een willekeurig aantal stappen en elke combinatie van statussen bestaan. De goedkeuringstappen definiëren de taken die zijn toegewezen aan een werknemer die met project journaalrtikelen werkt. Deze taken omvatten bewerken, boeken en controleren.
Bijvoorbeeld voor journalen die worden gebruikt voor roosterboekingen kunt u drie statuswaarden maken: invoeren, goedkeuren en boeken. In het formulier Journaalgoedkeuring instellen kunt u opgeven dat, nadat een rooster is ingevoerd en goedgekeurd door de specifieke roosterwerkstroom, moet het gerelateerde jounaal ook worden goedgekeurd voordat het kan worden geboekt.
Indien u een goedkeuringsprocedure voor uren naar een journaal wilt toepassen, koppel de goedkeuringsprocedure aan een journaalnaam. Een journaalnaam wordt ook een journaalinstelling genoemd. Klik hierna in het journaal Uur waarin taken moeten worden goedgekeurd, selecteer deze journaalnaam. De journaalprocedure die in de journaalnaam is gedefinieerd, wordt dan op uw journaal toegepast.
Kort samengevat moet u het volgende doen:
Maak een goedkeuringsprocedure.
Maak een journaalnaam of journaalinstelling genoemd en selecteer de goedkeuringsprocedure.
Maak een journaal Uur en verwijs de journaalnaam waaraan de groedkeuringsprocedure is gekoppeld.
In het journaal kunt u de goedkeuringsprocedure die aan de journaalnaam is gekoppeld, ook overschrijven. U kunt hierna goedkeuringsprocedure direct in het journaal maken.