Oude tijd- en aanwezigheidsregistraties opruimen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Registraties kunnen na verloop van tijd worden verzameld in Microsoft Dynamics AX en kunnen de prestaties van de toepassing beperken. Daarom raden we aan dat u oude registraties periodiek opruimt.
U kunt oude registraties op de volgende manieren verwijderen:
U kunt ze verwijderen.
U kunt deze naar een bestand exporteren.
U kunt ze overbrengen naar een archieftabel.
Waarschuwing
De opruimfunctie verwijdert geen gegevens die niet zijn verwerkt. Zorg dat u geen registraties verwijdert die u later misschien nodig hebt voor documentatiedoeleinden.
Registraties opschonen
Klik op HRM > Periodiek > Tijd en aanwezigheid > Bijwerken > Registraties opschonen.
– of –
Klik op Productiecontrole > Periodiek > Opschonen > Registraties opschonen.
– of –
Klik op Productiecontrole > Query's > Registraties > Archief voor onbewerkte registraties. Klik op de werkbalk op Registraties opschonen.
Selecteer in het veld Opschoonmodus hoe u de oude registraties wilt verwerken:
Selecteer Naar tabel om de registraties te verplaatsen naar een andere tabel in Microsoft Dynamics AX. De registraties worden overgebracht naar het formulier Archief voor onbewerkte registraties.
Selecteer Naar bestand om de registraties te verplaatsen naar een extern bestand.
Selecteer Verwijderen om de registraties definitief te verwijderen.
Voer in het veld Maximale ouderdom de maximale duur in dagen in dat registraties worden bewaard in de tabel met onbewerkte registraties. Als u bijvoorbeeld het getal 20 invoert, worden alle registraties die meer dan 20 dagen oud zijn, gearchiveerd op basis van uw selectie in het veld Opschoonmodus.
Als u Naar bestand selecteert in het veld Opschoonmodus, voer dan een bestandsnaam in of een selecteer een bestaand bestand in het veld Bestandsnaam.
Gearchiveerde registraties weergeven voor een werknemer
Als u registraties naar een archieftabel hebt overgebracht, kunt u ze nog altijd inkijken.
Klik op Productiecontrole > Query's > Registraties > Onbewerkte registraties.
Selecteer de werknemer en klik vervolgens op Archief.
Selecteer de datum waarvoor u gearchiveerde registraties wilt bekijken.
Tip
U kunt via het volgende pad het formulier Archief voor onbewerkte registraties openen. Klik op Productiecontrole > Query's > Registraties > Archief voor onbewerkte registraties.