Informatie over tijd- en aanwezigheidsregistraties
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Met de functies van Tijd en aanwezigheid kunt u tijd- en aanwezigheidsregistraties invoeren en verwerken.
Informatie over Tijd en aanwezigheid
Werknemers kunnen verschillende typen registraties invoeren in Tijd en aanwezigheid, zoals inklokken, uitklokken en registraties voor taken en verzuim. Verder zijn functies beschikbaar waarmee u salarisgegevens kunt genereren. De belangrijkste doelen zijn de volgende:
De werkuren van werknemers berekenen op basis van vooraf gedefinieerde werktijdprofielen en registraties van werknemers
De werk- en verzuimtijden van werknemers beheren
Salarisgegevens genereren om correcte betaling aan werknemers te garanderen
In bedrijven die werken met Tijd en aanwezigheid, moet werknemers tijd- en aanwezigheidsregistraties invoeren. In sommige bedrijven zijn werknemers mogelijk alleen verplicht om in- en uitklokken te registreren. Andere bedrijven vereisen dat werknemers registreren hoeveel tijd is verbruikt bijvoorbeeld voor projecten, indirecte activiteiten en pauzes.
De module Tijd en aanwezigheid is bedoeld voor de volgende gebruikers:
Werknemers die verplicht zijn om tijd en aanwezigheid periodiek te registreren, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of om de twee weken.
Supervisors, managers en medewerkers van de salarisadministratie die registraties van werknemers berekenen, goedkeuren en overboeken.
Notitie
Als Tijd en aanwezigheid is ingesteld voor de afhandeling van aanwezigheidsregistraties en salarisberekeningen, en als de module wordt gebruikt in combinatie met de functies van Uitvoering fabricage, zijn de functies van Tijd en aanwezigheid zoals registratie op projecten of projectactiviteiten, verzuimcodes, indirecte activiteiten, overwerk en flexwerk, ook beschikbaar in Uitvoering fabricage.
Registraties in Tijd en aanwezigheid
Werknemers kunnen diverse typen registraties in Tijd en aanwezigheid invoeren:
Inklokken en uitklokken
Een werknemer klokt in bij aankomst op het werk en klokt uit bij vertrek van het werk.
Registreren op projecten
Een werknemers kan tijd registreren op projecten en projectactiviteiten.
Bijzondere projectkosten en projectartikelen registreren
Werknemers die aan projecten werken, kunnen kosten registreren in een projectkostenjournaal. Denk bijvoorbeeld aan kilometervergoeding en tol. Het is ook mogelijk om artikelverbruik voor projecten te registreren. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van een projectartikeljournaal.
Verzuim registreren
Een werknemer kan mogelijk tijd registreren via diverse verzuimcodes die in het systeem zijn ingesteld. Het is mogelijk om verzuim aan te geven als de werknemer te laat komt, tijdens de werkdag moet verzuimen of eerder weggaat dan op basis van het werktijdprofiel wordt verwacht.
Pauzes registreren
Tijdens de werkdag registreert een werknemer pauzes. Er kunnen diverse typen pauze worden ingesteld. Als de werknemer terugkomt en zich opnieuw aanmeldt, registreert het systeem dat de werknemer terug is en wordt de pauzeregistratie gestopt.
Indirecte activiteiten registreren
Indirecte activiteiten zijn niet-productieve activiteiten die een werknemer tijdens een werkdag kan uitvoeren, zoals een afdelingsvergadering, teamoverleg of een taak die niet direct gerelateerd is aan een specifiek project of een specifieke functie. Werknemers kunnen mogelijk registraties invoeren op indirecte activiteiten die in het systeem zijn ingesteld.
Overwerk registreren
Werknemers kunnen extra uren registreren als flexwerk of overwerk.
Notitie
Alleen werknemers die zijn ingesteld als tijdregistratiewerknemers, kunnen registraties in Tijd en aanwezigheid invoeren.
Zie ook
Informatie over tijdregistratiewerknemers
Tijd- en aanwezigheidsregistraties maken
Info over registraties berekenen, goedkeuren en overbrengen
Info over profielen voor registraties in tijd en aanwezigheid
Informatie over salarisadministratie op basis van Tijd en aanwezigheid