Definere informasjonskoder
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Dette emnet forklarer hvordan du definerer informasjonskoder som brukes til å hente data ved salgsstedet når en kasserer utfører ulike handlinger, for eksempel produktsalg, produktreturer eller kundevalg. Når du bruker informasjonskoder, kan du spore data, for eksempel kundens postnummer eller årsaken til at et produkt ble returnert.
Du kan også koble delkoder til informasjonskoder. Delkoder utgjør de mulige svarene kasserere kan velge på kassen når de utfører en bestemt aktivitet. Når en kunde for eksempel kjøper et produkt som krever batterier, vil du at kassereren skal spørre om kunden ønsker å kjøpe batterier. Hvis du legger til en delkode, kan kassereren velge kundens svar, slik at det kan spores.
I kan du gruppere informasjonskoder slik at du enkelt kan bruke dem på nytt. Du kan også angi rekkefølgen de vises i for brukeren, uten å opprette avhengigheter mellom informasjonskoder manuelt.
Hvis du vil konfigurere informasjonskoder, gjør du følgende:
Klikk Handel > Oppsett > Infokoder.
I Infokoder-skjemaet klikker du Ny for å opprette en ny informasjonskode.
Angi en unik ID for informasjonskoden i Informasjonskodenummer-feltet, og angi deretter en beskrivelse.
I Ledetekst-feltet skriver du inn teksten som vises på kassen på salgsstedet som oppfordring til kassereren om å angi en informasjonskode.
I Inndatatype-feltet velger du typen inndata kassereren må oppgi som svar på oppfordringen. Hvis Inndatatype-feltet for eksempel er satt til Tekst, må kassereren skrive inn tekst. Hvis kassereren skriver inn en numerisk verdi, vises en feilmelding. Inndatatype-feltet brukes til å validere dataene som angis av kassereren, eller til å utløse en delkode.
Definer følgende alternativer på Generelt-hurtigfanen:
Inndata – Velg om kassereren er nødt til å oppgi et svar på oppfordringen om å angi en infokode, og hyppigheten av inndataene. Kassereren må for eksempel angi et svar på spørsmålet for hver transaksjon, eller bare for bestemte transaksjonstyper.
Koblet informasjonskode – Hvis det trengs to infokoder til et produkt, velger du en eksisterende infokode som skal tilknyttes denne infokoden.
Obs!
Du kan koble en infokode til en infokodegruppe. Dette kan utløse et sett med informasjonskoder som vises i rekkefølgen som er angitt i informasjonskodegruppen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du definerer informasjonskodegrupper, kan du se Definere informasjonskodegrupper.
Verdier – Definer den minimale eller maksimale tallverdien som kassereren kan angi som svar på oppfordringen om å angi en infokode. Du kan også definere et laveste eller høyeste antall tegn for informasjonskoder som krever tekstinndata.
Frekvensprosent– Angi hvor ofte spørsmål om infokode skal vises. Hvis du for eksempel vil at kassereren skal be om kundens postnummer før begynnelsen av hver transaksjon, angir du Frekvensprosent til 100.
Bruk til opptelling – Merk av for dette alternativet hvis infokoden kan brukes til lagertelling.
I hurtigfanen Skriver ut velger du informasjonskodedataene som skal skrives ut på kassakvitteringen.
Klikk Oversettelser. I skjemaet Tekstoversettelse skriver du inn den oversatte teksten for informasjonskoder på flere språk. Den oversatte teksten vises på kassen ved salgsstedet.