Definer parametere for signeringsgrense
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Parametere for signeringsgrense er utgangspunktet for trinnene i konfigurasjonen av signeringsgrensepolicyen. På parameterskjemaet definerer du om signeringsgrenser skal håndheves, basert på jobb- eller kompensasjonsnivå, du definerer grunner til å oppheve signeringsgrensen, og du definerer grenseavtaler.
Definere utgangspunktet for signeringsgrense
Signeringsgrenser er basert på den ansattes jobb- eller kompensasjonsnivå.
Obs!
Jobber er definert i Microsoft Dynamics AX i Jobb (skjema), eller de er basert på kompensasjonsnivået som er definert i Kompensasjon struktur (skjema).
Klikk Organisasjonsstyring > Oppsett > Signeringsgrenser > Parametere for signeringsgrense.
Velg Jobb hvis signeringsgrenser skal være basert på den ansattes jobb. Velg Kompensasjonsnivå hvis signeringsgrenser skal være basert på den ansattes kompensasjonsnivå.
Merk av for Krev eksplisitt forespørsel om signeringsgrense hvis du vil gjøre det obligatorisk for de ansatte å sende inn en forespørsel om signeringsgrense for å kunne bli gitt en forbruks- eller godkjenningsgrense. Hvis det ikke er merket av i denne boksen, vil de ansatte få standard forbruks- eller godkjenningsgrense slik den er definert for jobb- eller kompensasjonsnivået.
Merk av for Signeringsgrenser bare for ansatte hvis de ansatte skal få lov til å be om og bli gitt signeringsgrenser. Hvis det ikke er merket av i denne boksen, vil ansatte på kontrakt også få tillatelse til å sende inn og bli gitt signeringsgrenser.
Definere opphevelsesårsaker for signeringsgrense
Det finnes tilfeller der signeringsgrenser oppheves. Hvis en ansatt for eksempel blir oppdaget i å misbruke forbruksrettigheten, eller hvis en ansatt leverer inn oppsigelse, bør signeringsgrensen oppheves. Forhåndsdefinerte opphevelsesårsaker bidrar til å sørge for en ren opphevelsesprosess for signeringsgrense og til å standardisere prosessen for senere sporing og rapportering. Opphevelsesårsakskoder kan brukes senere av ledere til å oppheve signeringsgrensen til en ansatt ved å bruke ansattportalen på Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX.
Klikk Organisasjonsstyring > Oppsett > Signeringsgrenser > Parametere for signeringsgrense. Klikk hurtigfanen Årsaker til opphevelse.
Klikk Legg til.
Angi Årsakskode.
Skriv inn en beskrivelse av årsakskoden.
Definere grenseavtaler
Grenseavtaler er avtaler som de ansatte må lese og godta for å få godkjennelse av signeringsgrense. I skjemaet Parametere for signeringsgrense kan du definere alle grenseavtaler og URL-plasseringene til avtalene. Deretter, som en del av defineringen av en signeringsgrensepolicy, definerer du signeringsgrenseavtalene som er knyttet til policyen. Dette er de spesifikke grenseavtalene som kreves for policyen som opprettes.
Klikk Organisasjonsstyring > Oppsett > Signeringsgrenser > Parametere for signeringsgrense. Klikk hurtigfanen Avtaler.
Klikk Legg til.
Skriv inn et Navn på grenseavtalen.
Angi URL for signeringsgrenseavtalen.
I feltet Varighet for avtale (i måneder) angir du hvor lenge den ansattes bekreftelse av vilkårene i grenseavtalen er gyldig, i antall måneder.