Opprett eller endre et tilskudd
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Et tilskudd er en pengegave for et bestemt formål eller prosjekt. Vanligvis er det begrensninger på hvordan et tilskudd kan brukes. I Prosjektstyring og regnskap kan du angi og spore tilskudd og definere relasjonene deres til prosjekter og prosjektkontrakter. For eksempel kan du
Knytt tilskudd til prosjekter og finansieringskilder via koblinger til Prosjekt-skjemaet og skjemaet Prosjektkontraktsdetaljer.
Angi og spor endringer av et tilskudd mens det går fra én status til en annen.
Angi og spor kostnader, forespurte beløp og tildelte beløp.
Opprett hovedtilskudd, og knytt undertilskudd til dem.
Du kan opprette et tilskudd ved å angi alle detaljene i en ny post, eller du kan kopiere og endre detaljene fra et eksisterende tilskudd.
Opprette et nytt tilskudd og angi detaljene
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Tilskudd > Tilskudd.
Klikk Innvilg i Ny-gruppen i kategorien Innvilg i handlingsruten.
Skriv inn en alfanumerisk identifikator for tilskuddet i Tilskudds-ID-feltet i hurtigfanen Generelt i Tilskuddsdetaljer-skjemaet.
Angi et navn for tilskuddet i Tilskuddsnavn-feltet.
Legg til detaljer om det nye tilskuddet.
De fleste feltene er valgfrie, og du kan angi så lite eller mye informasjon du vil. Tabellen nedenfor beskriver typen informasjon du kan angi i hver hurtigfane.
Hurtigfane
Informasjon
Generelt
Angi detaljer om navn, status, beskrivelse, formål og beløp for tilskuddet.
Kontaktinformasjon
Angi detaljer om stabsmedlemmer og avdelingen som skal administrere tilskuddet, og om tilskuddskunden, eller organisasjonen, som er kilden til tilskuddet.
Du kan også angi om organisasjonen din er en videreføringsenhet som mottar tilskuddet og deretter sender det videre til en annen mottaker.
Klikk Legg til for å legge til kontaktinformasjon, for eksempel telefonnumre og e-postadresser for organisasjonen som gir tilskuddet.
Datoer og tidsfrister
Angi datoer som er relatert til tilskuddet og tilskuddssøknaden. Du kan angi detaljer som datoen søknaden forfaller, når den ble sendt, og når den ble godkjent eller avvist.
Tilknyttede prosjekter og prosjektkontrakter
Klikk en knapp for å gjøre ett av følgende:
Legg til finansieringskilde – Legg til en ny finansieringskilde for tilskuddet. Du kan angi alle detaljene nå eller bruke standardinformasjon og oppdatere den senere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finansiering source definition (skjema).
Legg til prosjektkontrakt – Legg til eller oppdater prosjektkontraktinformasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Prosjektkontrakter (skjema).
Legg til prosjekt – Legg til eller oppdater prosjektdetaljer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Prosjekter (skjema).
Oppsett
Angi om nødvendig detaljer om samsvarende midler. Mange organisasjoner som tildeler tilskudd, krever at en mottaker bruker et visst beløp av sine egne penger eller ressurser til å matche det som tildeles i tilskuddet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Samsvarende typer (skjema).
I feltet Lokalt prosjekt eller sporings-ID kan du angi en identifikator som er forskjellig fra prosjektidentifikatoren. Merk av for Undertilskuddsgiver hvis en del av tilskuddet skal tildeles til en annen organisasjon.
Når det gjelder tilskudd som tildeles i USA, kan du angi om et tilskudd skal tildeles under et delstatsmandat eller føderalt mandat.
Nedtrekkingsdetaljer
Legg til eller oppdater informasjon om hvor ofte tilskuddsmidler kan tas ut, faktureres for eller brukes.
Opprette et nytt tilskudd ved å kopiere detaljene fra et eksisterende tilskudd
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Tilskudd > Tilskudd.
Velg tilskuddet du vil kopiere.
Klikk Kopier fra tilskudd i Ny-gruppen i kategorien Innvilg i handlingsruten.
Skriv inn en alfanumerisk identifikator og et navn for det nye tilskuddet, og klikk deretter OK.
Se gjennom detaljene i det kopierte tilskuddet, og foreta endringer etter behov i Tilskuddsdetaljer-skjemaet.
De fleste feltene i skjemaet er valgfrie. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Grant details (form).
Vise eller endre detaljene for et eksisterende skjema
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Tilskudd > Tilskudd.
Velg tilskuddet du vil endre.
Klikk Rediger i Vedlikehold-gruppen i kategorien Innvilg i handlingsruten.
Se gjennom tilskuddsdetaljene, og foreta endringer etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon om bestemte felt, kan du se Grant details (form).
Se også