Validere og godkjenne importerte kataloger
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Når en fil for priskatalog (PriKat-fil) er lastet opp, kan innkjøperen se gjennom produktdetaljene i filen. Leverandøren angir om produktet er nytt, er endret eller må slettes. Informasjon om kravene for produktpriser, produktbeskrivelser, produktattributter og ordreantall er også med i PriKat-filen. Som godkjenner kan du angi om produktene er gjort tilgjengelige for utvalgte juridiske enheter, og godkjenne eller avvise produktene i filen. Godkjente produkter legges til i produktstandarden og frigis til de valgte juridiske enhetene.
Bruk denne fremgangsmåten til å se gjennom produktdetaljene for produkter som er med i PriKat-filen, og til å godkjenne eller avvise dem. Når du har godkjent produktene, kan du frigi dem til de juridiske enhetene du velger, og generere forretningsavtaler. Det er bare produkter som er frigitt til en juridisk enhet som kan legges til i en innkjøpskatalog.
Validere og godkjenne importerte kataloger
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Kataloger > Leverandørkataloger. Dobbeltklikk en leverandørkatalog på listesiden Leverandørkataloger.
Velg en PriKat-fil på hurtigfanen Katalogfillogg i skjemaet Oppdater katalog, og klikk deretter Detaljer.
Gå gjennom produktdetaljene for produktene som er inkludert i PriKat-filen, i skjemaet Kataloggodkjenningsside. Du kan bruke Varestatus-feltet til å vise alle varene eller bare varer som har en valgt status. Velg ett av følgende alternativer:
Alle varer – Vis alle produktene som er inkludert i PriKat-filen. Dette er standardinnstillingen.
Legg til – Vis bare nye produkter. Når et produkt er godkjent, blir det lagt til i produktstandarden. Når produktet frigis til den juridiske enheten, opprettes den tilhørende forretningsavtalen, og produktet vises på listesiden Frigitte produkter.
Oppdater – Vis bare eksisterende produkter som endres. Når et produkt er godkjent, brukes endringene på det eksisterende produktet i produktstandarden. Nye forretningsavtaler opprettes bare hvis det finnes prisendringer for produktet.
Slett – Vis bare produkter som ikke lenger tilbys av leverandøren og skal slettes. Når produktforespørselen er godkjent, kan ikke produktet kjøpes lenger.
Hvis du vil filtrere produktentringer etter juridisk enhet, velger du en juridisk enhet i feltet Kjøpende juridisk enhet. Du kan vise endringer av pris, navn og beskrivelse, attributtverdi og produktantall etter juridisk enhet.
Obs!
En juridisk enhet vises bare i listen hvis leverandørprodukter som er importert, er godkjent og frigitt til den juridiske enheten. Hvis ingen produkter er frigitt til en juridisk enhet for leverandøren, er listen tom.
Se gjennom prissettingen for et valgt produkt, i kategorien Pris i den nedre ruten. Gjeldende pris og ny pris vises i valutaen og måleenheten som produktet tilbys i.
Se gjennom navnet og beskrivelsen for et valgt produkt på angitte språk i kategorien Navn og beskrivelse.
Se gjennom attributtverdiene som er tilordnet til det valgte produktet, i kategorien Attributt.
Se gjennom endringer av antallsbehovet i bestillingen og leveringstiden for innkjøp for det valgte produktet i kategorien Innkjøpsantall.
Velg produktene du vil godkjenne, i den øvre ruten, og klikk Handlinger > Godkjenn på meldingslinjen for arbeidsflyt. Godkjente produkter legges til i produktstandarden.
Velg produktene du vil avvise, i den øvre ruten, og klikk Handlinger > Avvis på meldingslinjen for arbeidsflyt. Produktene som avvises, legges ikke til i produktstandarden.
Klikk Frigi produkter til juridisk enhet, og velg deretter de juridiske enhetene der leverandørens godkjente produkter blir tilgjengelige, i skjemaet Frigi produkter til juridisk enhet. Tilsvarende forretningsavtaler blir opprettet for produktene i disse juridiske enhetene. Produkter må legges til i produktstandarden og være tilgjengelige i de juridiske enhetene før de kan vises i innkjøpskatalogen.
Obs!
Hvis du ikke frigir de godkjente produktene til de juridiske enhetene ved å bruke skjemaet Kataloggodkjenningsside, kan du frigi godkjente produkter til juridiske enheter ved å bruke listesiden Leverandørkataloger eller skjemaet Oppdater katalog.
Se også
Importere en katalog fra en leverandør
Release-produkter til juridisk enhet (skjema)