Om aktivaet er utredet regler
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan bruke reglene for fastsettelse av aktiva til å identifisere kjøp som kvalifiserer som anleggsmidler. Hvis du har tilordnet den aktuelle rollen, kan du definere regler for å bestemme om et produkt, må behandles som et aktiva når kjøpsprisen på produktet overskrider en terskel for pengeverdier. Monetære terskelen for en juridisk enhet kan være forskjellig fra monetære terskelen for organisasjonen.
Regler for aktiva vises når følgende betingelser er oppfylt:
En ansatt, velger et produkt fra en kategori for innkjøp på et bestillingsforslag.
Salgsprisen for det valgte produktet er lik eller overskrider terskelen beløpet for kategorien.
Opprette kvalifikator spørsmål til å klassifisere en bestilling av et anleggsmiddel i den riktige anleggsmiddelgruppen. Du kan opprette kvalifikatorer for organisasjonen som er forskjellige fra de på nivå juridisk enhet. Du kan også oversette kvalifikatorer til et annet språk for juridiske enheter som bruker et språk som er forskjellig fra språket for organisasjonen.
Forutsetninger
Sett opp en aktiv innkjøp kategorihierarkiet. Hvis du vil ha informasjon om kategorier, kan du gå til Hovedoppgaver: Definere et kategorihierarki-skjemaet.
Du kan knytte produkter som potensielt kan klassifiseres som et anleggsmiddel med en kategori for innkjøp i kategorihierarkiet aktive innkjøp. Hvis du vil ha mer informasjon om kategorier for innkjøp, se Viktige oppgaver: Konfigurere og vedlikeholder innkjøpskategorihierarkier.
Definere Anleggsmiddelgrupper for juridiske enheter. Informasjon om anleggsmiddelgrupper, Definere anleggsmiddelgrupper.
Hvis en juridisk enhet valuta er forskjellig fra organisasjonens valuta, må du opprette en valutakurs for konvertering før du kan knytte en juridisk enhet regel med en identifikator for anleggsmidlet for hele organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om konvertering av valutakurser, se den Valutakurser (skjema).
Eksempel
Dette eksemplet forutsetter at følgende betingelser er definert:
Contoso er en organisasjon som er plassert i USA. Valutaen for organisasjonen er USD.
Til Contoso bare internasjonale juridisk enhet Fabrikam, ligger i Tyskland. Valutaen for juridisk enhet er EUR.
Valutakurs for EUR til USD er konfigurert.
Kategorihierarkiet et innkjøp er konfigurert. Kategorihierarkiet innkjøp er en underordnet kategori kalt Office møbler og utstyr.
Det finnes to Anleggsmiddelgrupper som er angitt for Fabrikam. En gruppe er for kontorutstyr og annet-gruppen er for kontormøbler. Forskjellen er at kontorutstyr krever strøm til å drive og kontormøbler krever ikke strøm.
Opprette IDer for anleggsmidlet for hele organisasjonen
I den Anleggsmiddel-IDer for hele organisasjonen -skjemaet, oppretter du en identifikator for aktiva med navnet GFurn for kontormøbler for Contoso. Knytte Contoso-IDs Fabrikam anleggsmiddelgruppen for kontormøbler.
Opprette et annet anleggsmiddel for hele organisasjonen identifikator kalt GOffEq for kontorutstyr i Contoso, og Knytt den med Fabrikams anleggsmiddelgruppen for kontorutstyr.
Opprette en regel for anleggsmidlet for hele organisasjonen
I den Forretningsregler for fastsettelse av anleggsmidler -skjemaet, oppretter du en regel for hele organisasjonen aktiva for den Kontormøbler og utstyr innkjøp kategori. Regelen er at et produkt som er kjøpt fra den Office møbler og utstyr innkjøp kategori må skrives med store bokstaver som et anleggsmiddel for Contoso hvis kostnadene for varen som er minst USD 1 000.
På den Organisasjonsregel FastTab, velger du Har kvalifikatorer? merket. Legg til kvalifikator spørsmål: Krever dette elementet til å fungere? Denne kvalifikatoren er en feltetikett for som vises på den Anleggsmidler FastTab av et bestillingsforslag. Du kan også oversette kvalifikatoren til et annet språk ved å klikke Oversettelser.
Klikk Legg til, og i listen, skriver du inn møbler – ingen strøm i den Navn , og skriv deretter inn Nei i den Beskrivelse feltet. I den Anleggsmiddelgruppe , velger du Contoso fixed asset identifikator GFurn for kontormøbler.
I neste rad i den Navn angir Office utstyr – Power, og skriv deretter inn Ja i den Beskrivelse feltet. I den samme raden i den Anleggsmiddelgruppe , velger du Contoso fixed asset identifikator GOffEq for kontorutstyr.
En Contoso-ansatte ber om et element fra det Office møbler og utstyr kategori på et bestillingsforslag. Salgsprisen for varen er større enn USD 1 000 monetære terskelen. Ansatt må svare på spørsmålet kvalifikator for hele organisasjonen på den Anleggsmidler FastTab av innkjøpsrekvisisjon før ansatt kan sende en innkjøpsrekvisisjon for godkjenning. Hvis ansatt velger Ja, varen klassifisert til til Contoso office utstyr anleggsmiddelgruppen. Hvis ansatt velger Nei, varen klassifisert til til Contoso office møbler anleggsmiddelgruppen.
Opprette en bestemt regel for legal-enhet for anleggsmidler
I den Forretningsregler for fastsettelse av anleggsmidler skjemaet på den Regel spesifikk for juridisk enhet FastTab, opprette en juridisk enhet-spesifikke regel for Fabrikam for den Kontormøbler og utstyr innkjøp kategori. Regelen er at et produkt som er kjøpt fra den Office møbler og utstyr innkjøp kategori må skrives med store bokstaver som et anleggsmiddel for Fabrikam hvis kostnadene for varen som er minst 200 EUR.
På den Regel spesifikk for juridisk enhet FastTab, velger du Har kvalifikatorer? merket. Legg til kvalifikator spørsmål: Krever dette elementet til å fungere?
På den Regel spesifikk for juridisk enhet FastTab, klikker du Legg til. I listen i den Navn angir Office furn – ingen strøm, og skriv deretter inn Nei i den Beskrivelse feltet. I den samme raden i den Anleggsmiddelgruppe velger Fabrikams anleggsmiddelgruppen for kontormøbler.
I neste rad i den Navn angir Office utstyr – Power, og skriv deretter inn Ja i den Beskrivelse feltet. I den Anleggsmiddelgruppe velger Fabrikams anleggsmiddelgruppen for kontorutstyr.
På et bestillingsforslag, en ansatt Fabrikam velger et element fra det Office møbler og utstyr innkjøp kategori. Vareprisen er mindre enn USD 1 000, men mer enn 200 EUR. Ansatt må svare på spørsmålet kvalifikator for Fabrikam på den Anleggsmidler FastTab i innkjøpsrekvisisjon Linjedetaljer skjema. Hvis ansatt velger Ja, produktet er klassifisert i den kontorutstyr anleggsmiddelgruppen for Fabrikam. Hvis ansatt velger Nei, produktet er klassifisert til den Kontormøbler anleggsmiddelgruppen for Fabrikam.
Personen som gjennomgår en innkjøpsrekvisisjon for Contoso eller Fabrikam kan overstyre ansatt-svar til kvalifikatoren og endre anleggsmiddelgruppe på innkjøpsrekvisisjon.