Hovedoppgaver: Opprette innkjøpspolicyer
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Innkjøpspolicyer er forretningsregler som du konfigurerer for å gjøre det enklere å styre prosessen fra innkjøp til betaling og og håndheve den generelle forretningsstrategien for innkjøp. Du kan vise en liste over policyene for innkjøp på Innkjøpspolicyer-listesiden. Informasjonen på listesiden omfatter navn, beskrivelse og status (aktive eller tilbaketrukne) for hver policy.
Hva vil du gjøre?
Få mer informasjon om...
Opprette en innkjøpspolicy
Endre en innkjøpspolicy
Trekke tilbake en innkjøpspolicy
Finn hjelp for skjema
Finn beslektede oppgaver
Få mer informasjon om...
Klikk disse koblingene for å finne mer informasjon om begrepene som er omhandlet i dette emnet.
Opprette en innkjøpspolicy
Klikk Innkjøp og leverandører > Oppsett > Policyer > Innkjøpspolicyer.
Klikk Policy i Ny-gruppen i handlingsruten.
Skriv inn et navn og en beskrivelse for innkjøpspolicyen i hurtigfanen Generelt i Innkjøpspolicy-skjemaet.
I hurtigfanen Policyorganisasjoner velger du organisasjonen som innkjøpspolicyen gjelder for.
Obs!
Én enkelt innkjøpspolicy kan bare gjelde for ett organisasjonshierarki. Du oppretter for eksempel to organisasjonshierarkier som tilordnes formålet Internkontroll av innkjøp. En kalles "Geografisk" og en annen kalles "Avdeling". Når du oppretter en innkjøpspolicy, kan du bare referere til ett av de to organisasjonshierarkiene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om hvordan du kjøper policyer.
Velg Type policyregel: i hurtigfanen Policyregler, og klikk Opprett policyregel-knappen for å opprette enkeltregler. Angi ikrafttredelsesdato og utløpsdato for hver regel. Gjenta dette trinnet for hver policyregeltype.
Gyldighetsdatoer og utløpsdatoer for regler i en regeltype kan ikke overlappe. Bare én regel kan være aktiv om gangen for en prolicyregeltype.
Obs!
Ikrafttredelsesdatoer og utløpsdatoer håndteres forskjellig for Spending thresholds by category-policyregelen. Denne policyregelen er bare tilgjengelig for enheter i offentlig sektor i Frankrike. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se (FRA) Set up a policy rule for spending thresholds by category (Public sector).
Til toppen
Endre en innkjøpspolicy
Etter hvert som organisasjonen vokser eller innkjøpspolicyene blir mer komplekse, kan du oppdatere policyene. Det kan for eksempel være aktuelt å oppdatere en innkjøpspolicy for et firma som firmaet ditt har anskaffet.
Klikk Innkjøp og leverandører > Oppsett > Policyer > Innkjøpspolicyer.
Åpne innkjøpspolicyen som du vil endre.
Hvis du vil legge til flere organisasjoner i den eksisterende policyen, går du til kategorien Policyorganisasjoner og velger en organisasjon i boksen Tilgjengelige organisasjonsnoder:, og deretter klikker du Legg til >>-knappen for å flytte den til boksen Valgte organisasjonsnoder:.
Hvis du vil endre en regel for policyen, går du til hurtigfanen Policyregler og endrer de bestemte policyreglene som tilhører denne innkjøpspolicyen.
Obs!
Hvis utløpsdatoen for en regel er satt til 31. desember 2154, kan du bare endre utløpsdatoen for policyregelen. Endre utløpsdatoen til en dato før 31. desember 2154 for å redigere detaljene for policyregelen.
Til toppen
Trekke tilbake en innkjøpspolicy
Når du avslutter en innkjøpspolicy, avslutter du også alle reglene for denne policyen.
Klikk Innkjøp og leverandører > Oppsett > Policyer > Innkjøpspolicyer.
Velg innkjøpspolicyen du vil avslutte, på listesiden Innkjøpspolicyer.
Klikk Avslutt policy under Policyregler.
Til toppen