Om hvordan du kjøper policyer

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En policy for innkjøp er en samling av regler som styrer prosessen for innkjøpsrekvisisjon. Innkjøp policyer hjelpe innkjøp administratorer med å implementere sine innkjøpsstrategi ved å opprette en policy-struktur som justerer med organisasjonens strategiske innkjøp behov.

Regler

Innkjøp policy består av et sett med policyregler. Når du definerer en policyregel, velger du først en regeltype. Deretter, oppretter du en regel for regeltypen ved å definere innstillingene, startdato og sluttdato for regelen. Reglene er i kjernen av noen policy.

For eksempel en administrator oppretter en policy, velger du Policyregel for katalog inn, og legger til en policyregel: katalogen til policyen. Denne katalogen policy regelen angir at Adventure-katalogen må brukes for intern innkjøp. Er knyttet til en bestemt organisasjon, ansatte i denne organisasjonen se Adventure-katalogen på webområdet for intern innkjøp etter innkjøp policy.

Tilordner policyer til organisasjoner

En policy kan tre i kraft, må den være knyttet til en organisasjon. Policyer for innkjøp som er forbundet med den Internkontroll av innkjøp Hierarkiformål. Dette betyr at kjøp av policyene gjelder bare organisasjoner i hierarkier som har formålet hierarki av Internkontroll av innkjøp. Du kan også velge organisasjoner fra flat liste over juridiske enheter i tabellen CompanyInfo. Disse juridiske enheter som er angitt i rammeverket for gruppepolicyen som "Selskaper."

Bestemme hvilke regelen skal gjelde

Avhengig av hvordan du konfigurerer policyer for innkjøp, kan flere regler påvirke brukerne i en organisasjon. Følgende eksempler illustrerer forskjellige måter du kan konfigurere policyer for innkjøp og angi hvordan policyer brukes når det oppstår en transaksjon.

Eksempel 1: Enkelt innkjøp konfigurasjon av policy

Liten og mindre kompleks organisasjoner kan definere kjøpe policyer ved juridisk enhet, og bruke bare de Firmaer organisasjonshierarkiet.

Fabrikam, en liten bedrift, har liten avvik i sine innkjøp behov på tvers av organisasjonen. Innkjøp regler varierer bare blant de juridiske enhetene. For eksempel ansatte i Fabrikam Canada og ansatte i Fabrikam USA kjøpe varer og tjenester fra ulike kataloger og fra forskjellige leverandører. Fabrikam setter opp sine innkjøp policyer på legal enhetsnivå.

Fabrikam oppretter to innkjøp policyer. A-policyen brukes på amerikanske juridisk enhet 1111. B-policyen brukes på deres kanadiske juridisk enhet 2222.

Når en ansatt i USA. juridisk enhet 1111 oppretter en innkjøpsrekvisisjon, policyregler er avledet fra gruppepolicy A. For eksempel er produktkatalogen som ansatt ser på området for innkjøp katalogen som er angitt i katalogen policyregel for policyen A. Når en ansatt i kanadiske juridisk enhet 2222 oppretter en innkjøpsrekvisisjon, er policyregler avledet fra gruppepolicy B.

Eksempel 2: Komplekse innkjøp konfigurasjon av policy

I det forrige eksemplet, alle innkjøp regler ble definert i en enkelt organisasjonshierarki, i dette tilfellet den Firmaer organisasjonshierarkiet. En kompleks organisasjonen kan definere policyer for flere organisasjonshierarkier.

Contoso er et stort selskap som krever omfattende innkjøp regler for å styre prosessen for innkjøpsrekvisisjon. De har definert regler for to forskjellige organisasjonshierarkier: organisasjonshierarkiet "Avdeling" og "Global kjøpe kontroll" organisasjonshierarkiet.

Policyen 123 er definert for "Avdeling" organisasjonshierarkiet for salg-Storbritannia – salgsavdelingen. I policyen 123 angir "Kjøp innkjøpsrekvisisjon kontroll" regelen at det må iverksettes begrensninger på minimum ordreantall. I denne regelen, den Benytt begrensninger for minimumsbestillingsantall er merket.

Policyen 456 er definert for "Global kjøpe kontroll" organisasjonshierarkiet for salg og markedsføring avdeling. I policyen 456 angir ikke regelen "Kjøp innkjøpsrekvisisjon kontroll" Minimumsordre begrensninger for antall må være integritetsfremtvingende. I denne regelen, den Benytt begrensninger for minimumsbestillingsantall er merket.

SAM fungerer i salg-Storbritannia – salgsavdelingen i Contosos Storbritannia office. Policyer for organisasjonshierarkiet "Avdeling" og "Global kjøpe kontroll" organisasjonshierarkiet begge gjelder hans avdeling. Når Sam oppretter en innkjøpsrekvisisjon, må systemet fastslå hvilken policy som skal brukes.

Systemansvarlig konfigurere innkjøp policy-parametere til å angi at det må brukes kjøpe policyer i den følgende rekkefølgen:

1. Global innkjøp kontroll

2. Avdeling

3. Firmaer

Derfor brukes policy 456 innkjøpsrekvisisjonen Sam opprettes. Ingen minimum bestillingsantall er nødvendig for innkjøpsrekvisisjonen.

Nye eller endrede for Microsoft Dynamics AX 2012 R2

I Microsoft Dynamics AX 2012 R2, følgende nye innkjøp policy regeltyper er tilgjengelige:

• Regel for ny godkjenning for bestillinger– En valgfri regel som definerer vilkår for å kreve reapproval når det gjøres endringer i en bestilling. Hvis du vil ha mer informasjon, se Reapproval-regel for bestillinger (skjema).

• Regel for rekvisisjonsformål– En valgfri regel som bestemmer hvilken type innkjøpsrekvisisjonen formål som er tillatt for en bestemt juridisk enhet. Med mindre det er noe annet er angitt i denne regelen, har rekvisisjoner automatisk et formål for forbruk når de opprettes. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du styrer innkjøpsrekvisisjon formålene som er tilgjengelige når en innkjøpsrekvisisjon er opprettet for organisasjonen, kan du se Rekvisisjonsformål (skjema).

• Policyregel for tilgang til etterfyllingskategori– En valgfri regel som bestemmer produkter som er tilgjengelige til å oppfylle behovet for innkjøpsrekvisisjon for en bestemt juridisk enhet når innkjøpsrekvisisjonen formålet er etterfylling. Hvis du vil ha mer informasjon, se Etterfylling kategoritilgang (skjema).

• Kontrollregel for etterfylling– En valgfri regel som definerer feltene på bestillingsforslagslinjen må angis for rekvisisjonen sendes til godkjenning når innkjøpsrekvisisjonen formålet er etterfylling. Hvis du vil ha mer informasjon, se Kontrollregel for etterfylling (skjema).

Den Regel for rekvisisjonsformål, Policyregel for tilgang til etterfyllingskategori, og Kontrollregel for etterfylling gjelder nye konseptet med en innkjøpsrekvisisjon formålet i Microsoft Dynamics AX 2012 R2, spesielt de etterfylling requisition formål. En innkjøpsrekvisisjon formål tillater mer fleksibilitet i hvordan innkjøpsrekvisisjonen behovet kan oppfylles. Når du oppretter en innkjøpsrekvisisjon, kan du tilordne én av to formål til det: forbruk eller etterfylling. Hvis organisasjonen ikke krever innkjøpsrekvisisjoner som har et formål for etterfylling, gjelder ikke disse tre nye regeltyper for policyen. Standardformål i Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er forbruk. Dette tilsvarer en innkjøpsrekvisisjon i tidligere versjoner av Microsoft Dynamics AX, der formålet etterfylling ikke var tilgjengelig. For mer informasjon om innkjøpsrekvisisjon formål og hvordan de påvirker prosessen for innkjøpsrekvisisjon, kan du se Innkjøpsrekvisisjoner.

Se også

Angi policyparametere

Hovedoppgaver: Opprette innkjøpspolicyer