Vise statusen og loggen for budsjettregisteroppføringer
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Budsjettregisteroppføringer lar deg spore og overvåke aktiviteter, og de kan brukes sammen med arbeidsflyt og budsjettkontroll. Du kan vise budsjettregisteroppføringer, statistikk for budsjettkontroller og faktiske kontra budsjetterte totalbeløp fra følgende listesider og skjemaer:
Budsjettregisteroppføringer (Klikk Budsjettering > Felles > Budsjettregisteroppføringer > Alle budsjettregisteroppføringer.)
Statistikk for budsjettkontroll (Klikk Budsjettering > Forespørsler > Statistikk for budsjettkontroll.)
Finans - faktisk i forhold til budsjettforespørsel (Klikk Budsjettering > Forespørsler > Faktisk i forhold til budsjett.)
Vis status for budsjettregisteroppføringer
Du kan vise alle budsjettregisteroppføringene på Budsjettregisteroppføringer-listesiden. Du kan velge flere Utkast-budsjettregisteroppføringer og oppdatere budsjettsaldoene samtidig. Du kan også jobbe med budsjettregisteroppføringer som er sendt inn til arbeidsflyten.
Hvis du velger eller åpner en budsjettregisteroppføring som er sendt inn til arbeidsflyten, vises det en gul informasjonslinje øverst på Budsjettregisteroppføringer-listesiden og Budsjettregisteroppføring-skjemaet. Denne linjen omfatter statusinformasjon og alternativer. Nær høyre side av arbeidsflytstatuslinjen kan du klikke Vis arbeidsflytinstruksjoner-ikonet for eventuelle instruksjoner som ble inkludert da arbeidsflyten ble definert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sende et dokument og Arbeidsflythandlinger.
Status for budsjettregisteroppføring-feltet viser enten Utkast eller Fullført. Kildedokument-feltet viser identifikatoren til kildedokumentet som ligger til grunn for budsjettregisteroppføringen. En Overføring-budsjettregisteroppføring kan for eksempel stamme fra en bestilling.
Hvis budsjettkontroll er aktivert, kan du sjekke ikonene som identifiserer resultatet av budsjettkontrollen. En rød X indikerer at budsjettsjekken mislyktes, en gul trekant indikerer at budsjettsjekken ble bestått med advarsler, og et grønt merke indikerer at budsjettsjekken ble bestått.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette budsjettregisteroppføringer og Registeroppføringen for budsjett (skjema).
Vis statistikk for budsjettkontroll
Du kan se budsjettsaldoer for en budsjettsyklus og budsjettmodell i Statistikk for budsjettkontroll-skjemaet.
Klikk Budsjettering > Forespørsler > Statistikk for budsjettkontroll.
Velg en budsjettsyklus og angi informasjon til forespørselen.
Hvis du vil ha ytterligere detaljer, velger du en linje i rutenettet og klikker deretter én av følgende knapper: Faktiske utgifter, Revidert budsjett, Disposisjoner eller Forhåndsdisposisjoner.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Statistikk for budsjettkontroll (skjema).
Vis faktiske saldoer kontra budsjettbeløp i en forespørsel
Budsjettbeløpene som vises i Finans - faktisk i forhold til budsjettforespørsel-skjemaet, er summen av utgifts- og inntektsbudsjettbeløpene for finansdimensjonsverdien du velger. De faktiske beløpene er summen av debet og kredit som ble behandlet for finansdimensjonsverdien.
Klikk Budsjettering > Forespørsler > Faktisk i forhold til budsjett.
Velg en budsjettmodell.
Klikk Velg for å åpne et forespørselsskjema der du kan angi kriterier for å spesifisere en finansdimensjonsverdi. Klikk OK.
Skriv inn informasjon i Regnskapsår-feltene.
Klikk Oppdater totaler.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finans - faktisk vs. budsjetterte inquiry (form).
Obs!
Hvis konfigurasjonsnøkkelen Public Sector er valgt og det brukes budsjettregisteroppføringer for Preliminary budget eller Apportionments, kan de behandlede beløpene i disse forespørslene inkludere beløp fra foreløpige budsjetter eller fordelinger.