Hovedoppgaver: Definere forretningsregler for fastsettelse av anleggsmidler
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bruk fremgangsmåtene i dette emnet til å definere regler for å avgjøre om et innkjøp må behandles som et anleggsmiddel. Et innkjøp behandles som et anleggsmiddel hvis enhetsprisen på produktet overskrider en monetær terskel som du definerer. Den monetære terskelen for en juridisk enhet kan være ulik den monetære terskelen for organisasjonen. Du kan opprette, endre eller slette anleggsmiddelregler hvis du er tilordnet en rolle med aktuelle rettigheter.
Du kan opprette kvalifikatorspørsmål for å hjelpe systemet med å klassifisere et anleggsmiddel i riktig anleggsmiddelgruppe. En kvalifikator vises på en innkjøpsrekvisisjon når følgende betingelser er oppfylt:
En arbeider velger et produkt fra en innkjøpskategori.
Enhetsprisen for valgt produkt er lik eller overskrider det monetære terskelbeløpet for valgt kategori.
Fullfør følgende nødvendige oppgaver før du definerer forretningsregler for anleggsmidler.
Definer et aktivt innkjøpskategorihierarki. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hovedoppgaver: Definere et kategorihierarki.
Knytt alle produkter som potensielt kan klassifiseres som anleggsmidler, til en innkjøpskategori i det aktive innkjøpskategorihierarkiet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Viktige oppgaver: Konfigurere og vedlikeholder innkjøpskategorihierarkier.
Definer anleggsmiddelgrupper for juridiske enheter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere anleggsmiddelgrupper.
Opprett en sats for valutaomregning hvis valutaen for en juridisk enhet er ulik organisasjonens valuta. Du må gjøre dette før du kan knytte en regel for juridisk enhet til en anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Valutakurser (skjema).
Hva vil du gjøre?
Få mer informasjon om...
Opprette en anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen
Opprette en anleggsmiddelregel for hele organisasjonen
Opprette en anleggsmiddelregel for en juridisk enhet
Endre en anleggsmiddelregel
Slette en anleggsmiddelregel
Finn hjelp for skjema
Få mer informasjon om...
Klikk disse koblingene for å finne mer informasjon om begrepene som er omhandlet i dette emnet.
Opprette en anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen
Bruk denne fremgangsmåten til å definere en anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen. Du må knytte en anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen til en anleggsmiddelgruppe for en juridisk enhet. Når du har opprettet en anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen, kan du opprette en monetær terskel og kvalifikatorspørsmål for å hjelpe systemet med å klassifisere et anleggsmiddel for organisasjonen.
Klikk Innkjøp og leverandører > Oppsett > Anleggsmidler > Anleggsmiddel-IDer for hele organisasjonen.
Klikk Ny i skjemaet Anleggsmiddel-IDer for hele organisasjonen.
Skriv inn et unikt, kort navn for IDen i feltet Anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen.
Skriv inn et beskrivende navn for IDen i Navn-feltet.
Forsiktig
Du må lagre en ny eller endret anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen før du kan knytte IDen til et anleggsmiddel for en juridisk enhet.
Velg en juridisk enhet og en anleggsmiddelgruppe du vil knytte til anleggsmiddel-IDen for hele organisasjonen, i listen Tilordning til anleggsmiddelgrupper. Du kan knytte en anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen til bare én anleggsmiddelgruppe per juridisk enhet.
Gjenta trinn 2 til og med 5 hvis du vil opprette flere anleggsmiddel-IDer for hele organisasjonen.
Til toppen
Opprette en anleggsmiddelregel for hele organisasjonen
Bruk denne fremgangsmåten til å opprette en regel for å avgjøre når et produkt er kvalifisert som et anleggsmiddel for hele organisasjonen. Du kan opprette regler for bestemte innkjøpskategorier, og du kan opprette kvalifikatorer som registrerer informasjon fra arbeideren, for eksempel bruksområde eller forventet levetid for aktivaet, som hjelper systemet med å fastsette riktig anleggsmiddelgruppe for et produkt.
Klikk Innkjøp og leverandører > Oppsett > Anleggsmidler > Forretningsregler for fastsettelse av anleggsmidler.
Klikk Ny i Forretningsregler for fastsettelse av anleggsmidler-skjemaet.
Skriv inn et unikt, kort navn og en valgfri detaljert beskrivelse for regelen.
I kategorien Innkjøpskategorier klikker du Legg til. Velg en innkjøpskategori som denne regelen gjelder for. Regelen blir automatisk gjeldende for alle underkategorier for valgt innkjøpskategori.
Obs!
Du kan definere en regel for en underkategori som overstyrer regelen fra den overordnede kategorien.
Gjenta trinn 4 hvis du vil knytte regelen til flere innkjøpskategorier.
Forsiktig
Du kan knytte en innkjøpskategori til bare én anleggsmiddelregel for hele organisasjonen.
I kategorien Organisasjonsregel klikker du Legg til terskel. Skriv inn minimumsbeløpet for kapitaliseringsterskel, og velg deretter valutaen for organisasjonen. Hvis kjøpsprisen for et produkt overskrider denne terskelen, behandles produktet som et anleggsmiddel.
Hvis du vil angi et datoområde for regelen, angir du datoene i feltene Effektiv og Utløp. Hvis du vil at regelen alltid skal være gyldig, velger du Aldri for utløpsdatoen. Du kan endre utløpsdatoen hvis regelen endres, og du kan avslutte regelen hvis den ikke lenger gjelder.
Velg en anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen for regelen i feltet Anleggsmiddelgruppe.
Opprett kvalifikatorer for å hjelpe systemet med å bruke riktig anleggsmiddelgruppe for et produkt:
Velg avmerkingsboksen Har kvalifikatorer?.
Skriv inn et kvalifikatorspørsmål i Beskrivelse-feltet. Hvis organisasjonen for eksempel klassifiserer produkter som bruker strøm, som kontorutstyr, og produkter som ikke bruker strøm, som kontormøbler, kan kvalifikatorspørsmålet være Trenger denne varen strøm for å fungere? Kvalifikatoren vises som en etikett på hurtigfanen Anleggsmidler for en innkjøpsrekvisisjon når en arbeider velger et produkt som er kvalifisert som et anleggsmiddel.
Klikk Legg til. Skriv inn et unikt navn for hvert mulige svar på kvalifikatoren. Skriv for eksempel inn Trenger strøm og Trenger ikke strøm.
Skriv inn et svar på hver kvalifikator som svarer til en anleggsmiddelgruppe, i Beskrivelse-feltet. Svaret fra arbeideren gjør at systemet klassifiserer et produkt i riktig anleggsmiddelgruppe.
Skriv inn navnet på anleggsmiddelgruppen som svarer til hvert svar på kvalifikatorspørsmålet, i feltet Anleggsmiddelgruppe.
Valgfritt: Klikk Oversettelser hvis du vil skrive inn navnet på anleggsmiddelgruppen på et annet språk.
Til toppen
Opprette en anleggsmiddelregel for en juridisk enhet
Bruk denne fremgangsmåten til å opprette en anleggsmiddelregel for en juridisk enhet som må oppfylle lokale lovbestemte krav som er forskjellige fra organisasjonens krav, for å avgjøre hva som er anleggsmidler. Du kan også opprette en regel for en juridisk enhet uten en tilsvarende organisasjonsregel.
Klikk Innkjøp og leverandører > Oppsett > Anleggsmidler > Forretningsregler for fastsettelse av anleggsmidler.
Klikk Ny i Forretningsregler for fastsettelse av anleggsmidler-skjemaet.
Skriv inn et unikt, kort navn og en valgfri detaljert beskrivelse i venstre rute.
I kategorien Innkjøpskategorier klikker du Legg til. Velg én eller flere innkjøpskategorikoder som regelen gjelder for. Regelen blir automatisk gjeldende for alle underkategorier for valgte innkjøpskategorier.
Obs!
Du kan knytte en innkjøpskategorikode til bare én anleggsmiddelregel for juridisk enhet.
Velg navnet på den juridiske enheten som regelen gjelder for, i Juridisk enhet-feltet i kategorien Regel spesifikk for juridisk enhet.
Klikk Legg til terskel. Angi minimumsbeløpet for kapitalisering (i valutaen for den juridiske enheten) i Kapitaliseringsterskel-feltet. Hvis kjøpsprisen for et produkt overskrider denne terskelen, behandles produktet som et anleggsmiddel.
Forsiktig
Hvis valutaen for den juridiske enheten er ulik organisasjonens valuta, må du opprette en sats for valutaomregning før du kan knytte en regel for juridisk enhet til en anleggsmiddel-ID for hele organisasjonen.
Hvis du vil angi et datoområde for en regel, angir du datoene i feltene Effektiv og Utløp. Hvis du vil at regelen alltid skal være gyldig, velger du Aldri for utløpsdatoen. Du kan endre utløpsdatoen hvis regelen endres. Du kan avslutte regelen hvis den ikke lenger gjelder.
Velg anleggsmiddelgruppen som produkter tilordnes hvis de oppfyller terskelregelen, i feltet Anleggsmiddelgruppe.
Valgfritt: Opprett kvalifikatorer. Hvis du knytter flere anleggsmiddelgrupper til en innkjøpskategori, kan det være aktuelt å opprette kvalifikatorer. Kvalifikatorer hjelper systemet med å tilordne riktig anleggsmiddelgruppe til et produkt.
Velg avmerkingsboksen Har kvalifikatorer?.
Skriv inn et kvalifikatorspørsmål i Beskrivelse-feltet. Kvalifikatoren vises som en etikett på hurtigfanen Anleggsmidler for en innkjøpsrekvisisjon når en arbeider velger en kategorivare som er kvalifisert som et anleggsmiddel.
Klikk Legg til. Skriv inn et unikt navn for hvert mulige svar på kvalifikatoren.
Skriv inn et svar på hver kvalifikator som svarer til en anleggsmiddelgruppe, i Beskrivelse-feltet. Svaret fra arbeideren på kvalifikatoren gjør at systemet klassifiserer produktet i riktig anleggsmiddelgruppe.
Velg anleggsmiddelgruppen som svarer til hvert svar på kvalifikatorspørsmålet, i feltet Anleggsmiddelgruppe.
Gjenta de to forrige trinnene for alle anleggsmiddelgrupper som er knyttet til innkjøpskategorien.
Valgfritt: Klikk Oversettelser hvis du vil skrive inn navnet på anleggsmiddelgruppen på et annet språk.
Til toppen
Endre en anleggsmiddelregel
Klikk Innkjøp og leverandører > Oppsett > Anleggsmidler > Forretningsregler for fastsettelse av anleggsmidler.
Velg en anleggsmiddelregel du vil endre, i venstre rute.
Endre innkjøpskategori, terskelbeløp, effektiv dato, utløpsdato og kvalifikatorer for regelen. Du kan endre en organisasjonsregel, en regel som spesifikt gjelder en juridisk enhet, eller begge deler.
Til toppen
Slette en anleggsmiddelregel
Bruk denne fremgangsmåten til å slette en anleggsmiddelregel. Når du sletter en anleggsmiddelregel, påvirkes ikke anleggsmiddelregler som allerede er klassifisert ved hjelp av denne regelen.
Klikk Innkjøp og leverandører > Oppsett > Anleggsmidler > Forretningsregler for fastsettelse av anleggsmidler.
Velg anleggsmiddelregelen du vil slette, i venstre rute.
Klikk Slett.
Til toppen