Konfigurere utskriftsbehandling for en transaksjon
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bruk denne fremgangsmåten til å opprette original- eller kopiposter for utskriftsbehandling og betingede innstillinger for en transaksjon, for eksempel en salgsordre eller en bestilling. Du kan gjøre dette hvis du må bruke en annen skriver for en bestemt transaksjon.
Hvis du skal sende dokumentene via e-post til en gruppe e-postadresser som har samme forretningsformål eller arbeidertittel, må du først definere formålene eller titlene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Adresse formål (skjema). Du definerer formål i Adresse- og kontaktinformasjonsformål-skjemaet. Klikk Organisasjonsstyring > Oppsett > Global adressebok > Adresse- og kontaktinformasjonsformål. Du tilordner formål i Kunder- eller Leverandører-skjemaet i Formål-feltet i hurtigfanen Kontaktinformasjon. Du tilordner arbeidertitler i Tittel-feltet i Arbeider-skjemaet. Klikk Personale > Oppsett > Arbeidere > Titler.
Klikk Salg og markedsføring > Felles > Salgsordrer > Alle salgsordrer.
– eller –
Klikk Salg og markedsføring > Felles > Salgstilbud > Alle tilbud.
– eller –
Klikk Kundereskontro > Felles > Fritekstfakturaer > Alle fritekstfakturaer.
– eller –
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Bestillinger > Alle bestillinger.
– eller –
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Tilbudsforespørsler > Alle tilbudsforespørsler.
– eller –
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Tilbudsforespørsler > Svar på tilbudsforespørsel.
– eller –
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Prosjekter > Prosjektkontrakter.
– eller –
Klikk Salg og markedsføring > Felles > Salgstilbud > Alle tilbud.
– eller –
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Vareoppgaver > Varebehov.
Velg en transaksjon.
Obs!
Hvis du åpnet skjemaet Detaljer om tilbudsforespørsel, velger du en leverandør.
Klikk kategorien Generelt i handlingsruten. Klikk Utskriftsbehandling i Oppsett-gruppen.
Obs!
På listesiden Alle fritekstfakturaer er Utskriftsbehandling-knappen i gruppen Utskriftsbehandling. På listesiden Prosjektkontrakter er Utskriftsbehandling-knappen på hurtigfanen Prosjektkontrakt. I skjemaet Varebehov er Utskriftsbehandling-knappen i menyen Oppsett.
I den venstre ruten utvider du listen for et dokument som vises under transaksjonen du arbeider med. Alle original- eller kopiposter vises.
Obs!
Et ikon med en blå pil viser at original- eller kopiposten er arvet fra modul- eller kontonivået for hierarkiet. Dette et utskriftsbehandlingsinformasjonen som brukes for kunden eller leverandøren, hvis du ikke gjør endringer på konto- eller transaksjonsnivå.
Se gjennom original- eller kopipostinformasjonen. Hvis det trengs endringer, kan du overstyre en arvet post, kopiere en arvet post, opprette en ny post eller opprette en betinget innstilling.
Hvis du vil overstyre, høyreklikker du en original post eller kopipost og velger Overstyr. Ikonet endres slik at det viser en rød X for å angi at posten nå er en overstyringspost.
Hvis du vil kopiere, høyreklikker du en original- eller kopipost og velger Kopier. Det vises en kopi i listen. Du må gi kopien et nytt navn.
Hvis du vil opprette en ny original- eller kopipost, høyreklikker du et dokument i listen og velger Ny. Det vises en ny post i listen.
Hvis du vil opprette en ny betinget innstilling, høyreklikker du en original- eller kopipost og velger Ny. Det vises en ny betinget innstilling i listen. Du må gi den betingede innstillingen en beskrivelse og velge spørreinformasjon.
Som standard sendes dokumentet til standardskriveren. Hvis du vil endre skrivermålet, klikker du Mål-oppslagsknappen > Skriveroppsett og velger et mål. Når du har gjort endringene, klikker du OK for å gå tilbake til skjemaet Oppsett for utskriftsbehandling.
Hvis du vil sende dokumentene via e-post, fullfører du følgende trinn:
I skjemaet Innstillinger for utskriftsmål velger du E-post som utskriftsmålet.
Klikk Rediger-knappen.
I feltet %1-formål i skjemaet Tilordne e-postadresser kan du velge et forretningsformål hvis du vil sende rapporten til en gruppe med e-postadresser som har det samme tilordnede formålet.
Merk av for Hovedkontakt for %1 for å sende rapporten til den primære kontakten som er tilordnet kunden eller leverandøren.
I Arbeidertittel-feltet kan du velge en tittel for å sende rapporten til en gruppe med arbeidere som har samme tilordnede tittel.
I feltet Flere e-postadresser, atskilt av semikolon (;) kan du angi flere e-postadresser for de du vil sende dokumentet til.
Velg et rapportformat.
Rapportformatet må opprettes av en utvikler og legges til i applikasjonsobjekttreet (AOT) før det kan velges i skjemaet Oppsett for utskriftsbehandling. Rapportformater kan være spesifikke for et land/område.
Angi antallet identiske kopier som skal skrives ut.
Skriv inn bunnteksten som skal inkluderes i dokumentet. Hvis du vil skrive ut bunntekst på andre språk, avhengig av språket i dokumentet, klikker du Bunntekst-oppslagsknappen og angir bunnteksten for de andre språkene.
Gjenta trinn 4 til 10 for de gjenværende dokumentene i listen.
Se også
Oppsett for utskriftsbehandling (skjema)
Konfigurere utskriftsbehandling for en modul
Konfigurere utskriftsbehandling for en kunde eller leverandør